Airtable のプライマリフィールドを変更する方法

Airtable は最近ますます人気が高まっていますが、それには十分な理由があります。企業や組織がさまざまな業務や情報を簡単に管理できるようにするスマートなツールです。また、ユーザーは Google スプレッドシートと比較して、さまざまな豊富な機能を備えたスプレッドシートで作業できるようになります。

Airtable をしばらく使用している場合は、primary フィールドが変更されていないことに気づいたかもしれません。しかし、それを編集するオプションはありますか? この記事でそれがわかりますので、読み続けてください。

Airtable のプライマリ列とは何ですか?

Airtable に詳しい人は、おそらくプライマリ列についてある程度知っているでしょう。しかし、この用語には何が含まれているのでしょうか? プライマリ列またはプライマリ フィールドは、Airtable スプレッドシートの最初の列であり、データまたはレコードを表します。ユーザーが 2 つのテーブルを接続したい場合、シート内の情報を表す主フィールドの名前が表示されます。

たとえば、CSV ファイルを Airtable にインポートする場合、プライマリ フィールドにユーザーの名を表示できます。

一般に、プライマリ列はテキストベースですが、日付、数値、数式、自動番号などを含めることもできます。これらのフィールドは添付ファイル、ロールアップ、チェックボックスなどをサポートしていないことに注意してください。

他の列を移動したり削除したりすることは可能ですが、主フィールドの場合はそうではありません。

Airtable のプライマリフィールドを変更するにはどうすればよいですか?

学習したように、プライマリ フィールドはテーブル内のデータを表します。その名前が気に入らない場合は、別のフィールドを上に移動して、それをプライマリ列にすることができますか? 残念ながら、それは不可能です。

ただし、データを別の列に移動し、それを表す別の名前を選択することができます。以下のプロセスに注意深く従えば、これはそれほど難しいことではありません。

1. エアテーブルを開きます。
2. スプレッドシートとプライマリ列が表示されます。列の右側にある「+」ボタンをタップします。
   
3. フィールドの種類を選択します。ほとんどのユーザーは「単一行テキスト」を選択することを好むことに注意してください。
   
4. この新しいフィールドに任意の名前を付けます。
   
5. プライマリ列からすべてのデータを選択します。
   
6. 右クリックしてコピーします。
   
7. 新しく作成した列に移動し、フィールド名の下にある最初のセルを右クリックして貼り付けます。
   

新しく作成された列には、プライマリ フィールドのデータが含まれるようになります。ただし、希望どおりの名前が付けられます。

プライマリフィールドをカスタマイズするにはどうすればよいですか?

プライマリ フィールドを削除することはできませんが、カスタマイズすることはできます。たとえば、Airtable ではユーザーがメイン関数を変更することでこの列を調整できることをご存知ですか? このフィールドには、テキストベースの代わりに、日付、数値などを含めることができます。プライマリ フィールドの形式を変更するためのソリューションを探している場合は、次のことを行う必要があります。

1. エアテーブルを開きます。
2. プライマリフィールド名の右側にある下向き矢印をクリックします。
   
3. 「フィールドのカスタマイズ」タブをタップします。おそらくそれが最初の選択肢です。
   
4. フィールド タイプを示す青みがかったタブが表示されます。その横にある下向き矢印を押します。
   
5. 新しいフィールド タイプを選択します。
   
6. 「保存」ボタンを押して終了します。
   

プライマリ フィールドが以前はテキストベースであったとします。「日付」に更新した場合、名前の下のセルをクリックすると、列に日付形式が表示されるようになります。この優れた機能により、ユーザーはさまざまな種類のデータをより効率的に書き込むことができます。

プライマリ フィールドでは、選択できる機能のみがサポートされることに注意してください。添付ファイル、ロールアップ、カウント フィールドなどを選択することはできません。

Airtable のフィールドを削除するにはどうすればよいですか?

Airtable スプレッドシートに不要なデータが含まれている場合、そのようなフィールドを簡単に削除する方法があります。Airtable ではユーザーがプライマリ フィールドを削除できないことに注意してください。他のフィールドを削除するには、次の手順を実行します。

1. エアテーブルを開きます。
2. 削除するフィールドを見つけます。
3. フィールドの右側にある下向き矢印をクリックします。
   
4. 「フィールドを削除」まで下にスクロールします。
   

それでおしまい！Airtable スプレッドシートから冗長なフィールドを削除しました。シートが乱雑になることはなくなり、残りの列の管理がより効率的になります。

しかし、複数のフィールドを削除する必要がある場合はどうすればよいでしょうか? たとえば、100 列を超えるスプレッドシートをインポートし、フィールドの半分を削除する必要があるとします。それを行う方法はありますか?

残念ながら、現時点では、複数のフィールドに対してこの機能を実行することはできません。削除したいフィールドをすべて選択できたとしても、削除しようとすると自動的に選択が解除されます。

Airtable はこれが多くのユーザーにとって問題であることを認識しているため、近い将来に何らかの対応を行う可能性があります。

Airtable でフィールドを移動するにはどうすればよいですか?

ここまでで、Airtable のプライマリ フィールドを移動できないことはすでにご存知でしょう。他のフィールドも移動できないということですか？幸いなことに、そうではありません。以下の手順に従えば、他のすべてのフィールドを簡単に移動できます。

1. Airtableを起動します。
2. 移動したいフィールドを見つけます。
3. それをクリックして、配置したい場所までドラッグします。
4. 準備ができたらフィールドを削除します。

複数のレコードを移動する必要がある場合は、次の方法で移動します。

1. 最初のセルの横にある数字をタップします。
2. キーボードの「Shift」を押したまま、最後のセルの番号を選択します。
3. これらのセルをドラッグし、目的の場所にドロップします。

一部の Airtable ユーザーがこの機能に問題を抱えていることは言及する価値があります。つまり、すべてのブラウザで動作するわけではありません。たとえば、iPhone の Safari からはセルを移動できるが、コンピュータの Chrome からは移動できない場合があります。その場合は、別のブラウザでお試しください。選択したブラウザ自体に問題がある可能性が高くなります。

追加のよくある質問

Airtable フィールドに関して取り上げていないことはありますか? その場合は、次のセクションを読んで、最もよくある質問に対する答えを見つけてください。

1. Airtable テーブルのフィールドとは何ですか?

すべての Airtable スプレッドシートにはフィールドまたは列が含まれており、基本的なものは「名前」、「メモ」、「添付ファイル」です。これらのフィールドには、ビジネスの整理と管理に役立つ関連情報が含まれています。

各フィールドは異なるタイプにすることができ、ユーザーがそこに書き込むことができる情報の種類が決まります。たとえば、テキストを短くするには「単一行タブ」オプションを選択できます。ほとんどの人は、名前を書くためにこの機能を利用します。さらに、「メモ」タブを選択すると、より長く貴重なデータを保存できます。

添付ドキュメントをスプレッドシートに追加する必要がある場合は、「添付ファイル」フィールドにアップロードするだけです。

他のフィールド タイプには、日付、チェックボックス、単一選択、複数選択、URL、評価、数値、通貨などがあります。

2. プライマリフィールドで数式を使用できますか?

プライマリフィールドがサポートしていない情報の種類もありますが、数式はその中には含まれません。ただし、ユーザーはプライマリ フィールドで数式を使用して、他のフィールドからレコードをコンパイルし、それらを 1 つの名前で保存できます。

特に複数の行を含む複雑な IF 式を使用することが目標の場合、数式の学習には練習が必要であることに注意してください。怖そうに見えるかもしれませんが、コツはできるだけシンプルにすることです。

数式で何を実現したいのかを考え、参照用にコマンドを紙に書き留めます。次に、数式を作成できるようにコマンドを複数のセクションに分割してみます。

3. Airtable のグリッド ビューとは何ですか?

Airtable は、デフォルトのビューの種類であるグリッド ビューを含む、さまざまなタイプのビューを提供します。グリッド ビューでは行と列、またはレコードとフィールドが明確に表示されるため、ユーザーは一目ですべてを確認できます。このようなビューを使用すると、別の同様のプログラムから新しい情報をコピーすることも可能になります。

グリッド ビュー以外にも他のタイプもあります。カレンダー ビューは、ユーザーがすべてのイベントをわかりやすく表示する必要がある場合に便利です。通常、ギャラリー ビューは画像に使用されますが、カンバン ビューを使用すると、ユーザーはタスクを大きなカードとして表示できます。

Airtable ユーザーは、これらのビューをすべて試して、どのタイプがビジネスのニーズに最も適しているかを判断できます。

4. 主キーフィールドはテーブルの最初のフィールドである必要がありますか?

Airtable に関しては、プライマリ フィールドは常にテーブルの最初のフィールドになります。

5. Airtable で拠点間をリンクできますか?

Airtable を起動すると、それぞれが 1 つのベースを表すさまざまなアイコンに気づくかもしれません。これらのベースには、ビジネスやその他の日常業務を管理および整理するための貴重な情報が含まれています。Airtable Sync オプションを使用すると、ユーザーは 2 つの異なるベースからデータを同期できます。

Airtable を簡単に

Airtable は多くの機能が詰め込まれたツールで、さまざまなタスクをより管理しやすくします。レコードをより適切に表示するために、各列に特定の名前を付けることができます。ユーザーは特定のフィールド タイプを選択することもできます。プライマリ フィールドを削除することはまだできませんが、プライマリ フィールドからデータを他のフィールドに移動したり、そのタイプを変更したりする方法はあります。ここで説明した手順に従うだけで、問題は発生しません。

もうAirtableを試してみましたか？どの機能が最も便利だと思いますか? 以下のコメントセクションでお知らせください。