Apple Notes を使用してドキュメントをスキャンして PDF にする方法

ほとんどの人は Apple Notes を使用して iCloud にメモを書いたり同期したりします。このアプリを使用すると、さまざまな Apple デバイスからメモへのアクセスが簡素化されるだけでなく、メモの共有も便利になります。ただし、1 つの形式でメモを全員と共有することはできません。 PDF ドキュメントを読むことを好む人もいます。幸いなことに、メモをスキャンして PDF 形式でエクスポートするのは比較的簡単です。 

この記事では、Apple Notes をスキャンして PDF ファイルとして保存する方法について説明します。 

Apple Notes をスキャンして PDF として保存する方法

Apple Notes は、多くの実用的な機能を備えた自立型アプリケーションです。メモを PDF として共有する場合は、アプリ内で共有できます。このアプリで唯一できないのは、一度に多数のメモをエクスポートすることです。お気に入りの Apple デバイスに関係なく、メモをスキャンして PDF としてエクスポートできます。 

Apple ノートをスキャンする

既存のドキュメントをスキャンすることも、次のように新しいドキュメントを作成することもできます。 

1. iPhone または iPad でメモ アプリを起動します。
   
2. ツールバーに移動し、「カメラ」アイコンをタッチします。 
   
3. ポップアップメニューから「ドキュメントのスキャン」オプションを選択します。 
   
4. 準備ができたら、ドキュメントをカメラの前に置きます。カメラはスキャンする対象を探し、さまざまな領域に半透明の黄色がかったボックスを表示します。カメラはテキスト全体の完全なビューを見つけるとスキャンを開始します。
   
5. 「自動モード」を有効にしている場合、カメラは自動的にスキャンします。そうでない場合は、「シャッター」ボタンをタップして手動でスキャンをキャプチャする必要があります。スキャンするメモがたくさんある場合は、手順 4 と 5 を繰り返します。
   
6. それでもスキャンが気に入らない場合は、右上隅にある「再撮影」をタッチします。左上隅に移動し、「完了」を押してキャプチャ画面を再開します。 
   
7. 「保存」をクリックして保存します。スキャンした文書にさらにテキストを追加したい場合は、「文書に追加のスキャンを追加」をタップします。
   
8. 「フォルダー」をタップしてメモメニューに戻ります。 

多くのページを含むスキャンしたドキュメントを iPad または iPhone にエクスポートする

複数のページがあるためにドキュメントがより複雑で長い場合は、次の方法で PDF としてエクスポートする必要があります。 

1. メモ アプリを起動し、多数のページからなるスキャン文書に取り込んだメモを選択します。 
   
2. スキャンした文書の画像を直接タッチすると、編集画面が表示されます。 
   
3. 画面の右上隅に移動し、「共有」アイコンをタッチし、「マークアップ」をタップします。
   
4.  必要に応じて文書に「注釈」を付けます。 
5. 「完了」を押し、「ファイルの保存先」を選択して、PDF に最適な保存場所を選択します。
   
6. 「保存」をタッチします。
   
7. PDF を共有するには、連絡先を選択して送信します。

iPad または iPhone で Apple Notes を PDF としてエクスポートする

次の方法でメモを PDF として直接エクスポートできます。

1. メモアプリを起動し、「メモ」に移動します。
   
2. PDF として共有したいノートを開きます。
   
3. 上部のメニュー領域にある共有アイコンをタッチします。
   
4. 「コピーを送信」を選択します。
   
5. PDF コピーを作成するには、「マークアップ」を押します。マークアップ ツールを選択してカスタマイズし、PDF ドキュメントに注釈を付けます。 
   
6. PDF の外観がよければ、「完了」をタッチします。 
   
7. 「ファイルの保存先」を選択し、iPad または iPhone 上の適切なストレージ領域を見つけます。 
   
8. 「保存」をタッチして終了します。
   

PDF Expert アプリを使用して Apple Notes を PDF として保存する

Apple は最近、メモを PDF として保存する非常に簡単な方法を提供しました。新しい手法では、  PDF Expert アプリを使用します。これは、Apple の App Store から直接インストールする無料のアプリです。 iPhone または iPad にインストールすると、多くのメモを PDF として保存できます。

PDF Expert アプリの使用方法は次のとおりです。 

1. 端末で「App Store」を起動します。 
   
2. 「PDF Expert」アプリを見つけてダウンロードします。
   
3. 「Apple ノート」アプリを起動します。次に、PDF ドキュメントに変換したい特定のメモを開いて保存します。
4. 画面の右上端に移動します。共有アイコンをタッチします。 
   
5. 「コピーを送信」を押して次の画面を表示します。
   
6. 「印刷」をタッチすると、画像の印刷プレビュー ページが表示されます。
   
7. 2 本指のジェスチャーでプレビュー ページを全画面に拡大します。 
   
8. 左側の下部にある「共有」ボタンを見つけてタッチします。 
   
9. 「PDFエキスパート」アイコンが表示されます。それをタップして、メモのコピーを PDF ファイル形式に変換します。新しく変換されたメモは、「PDF Expert」アプリに PDF として保存されます。 
   

PDF ドキュメントを保存した後、PDF Expert アプリを開いて表示できます。ドキュメントを編集したい場合は、アプリ内で編集してください。グラフ、画像、注釈などの追加を含むすべての編集機能が提供されます。PDF を問題なく切り取ったり、結合したり、別のものに変換したりできます。 

PDF としてエクスポートする前にスキャンしたドキュメントに署名する方法

Apple ノートをスキャンして PDF に変換する準備をした後、署名を追加できます。 PDF ドキュメントの送信先の人はあなたの署名を閲覧します。署名を追加して文書を返送するための空白スペースを残すこともできます。

文書に署名する方法は次のとおりです。

1. 「共有」ボタンをタッチします。 
   
2. 「マークアップ」アイコンを選択します。
   
3. 「追加」アイコンを押して「署名」を選択します。
   
4. デバイスに保存した署名を追加して署名を入力します。あるいは、新しい署名を作成します。 
   
5. 署名ボックスのサイズを調整します。署名ボックスを文書上の必要な場所にドラッグ アンド ドロップします。 
   
6. 「完了」をタッチします。 
   

高品質のドキュメント スキャンを作成する方法

重要なオフィス文書や個人記録をスキャンするときは、きちんとした PDF ファイルを準備する必要があります。これらは読みやすくなり、プロフェッショナルな雰囲気が加わります。次のヒントは、Apple Note スキャンの外観を改善するのに役立ちます。

• 新しい iPhone モデルはどんな照明条件でもドキュメントをスキャンできますが、明るい環境を選択することをお勧めします。窓の近くなど、自然光が最も柔らかい環境です。天井照明をオンにして照明条件を改善することもできます。 
• フラッシュのデフォルト設定をオフにしてからオンにして、文書が褪色しないようにします。キャプチャ画面で照明アイコンを見つけてタップするだけです。 
• キャプチャモード中に「自動」をタッチして自動スキャンモードをオフにします。これにより、手動モードが有効になり、電話機がさまざまなメモのコピーをキャプチャする方法をより詳細に制御できるようになります。スキャンの準備ができたら、キャプチャ ボタンをタッチします。 

よくある質問

Apple のメモを iCloud にエクスポートするにはどうすればよいですか?

このオプションを有効にすると、メモを iCloud にエクスポートできます。 「設定」に移動し、[あなたの名前] を選択して iCloud にアクセスし、オンにします。それ以降、メモは自動的に iCloud に入り、他の Apple デバイスで利用できるようになります。 

PDF の Apple ノートを共有できますか?

「共有」ボタンをタップすると、PDF化したメモをApple Notesアプリで共有できます。このメニューでは、人々にメモについて話し合うよう依頼するか、各人にコピーを送信するかを決定できます。 

Apple Notes を PDF として共有する

Apple ノートを PDF としてエクスポートすることは、iCloud の外部にコピーを保存する 1 つの方法です。エクスポートする前に、iPhone のカメラを使用してメモからスキャンしたドキュメントを作成できます。それ以外の場合は、メモを直接 PDF に変換し、デバイス上の保存場所を選択できます。メモを取る Apple デバイスの種類に関係なく、このタスクは簡単です。 

Apple ノートを PDF として共有しようとして失敗しましたか?このガイドを読んだ後、もう一度試してみますか?以下のコメントセクションでお知らせください。