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Apple Reminders が iPhone と Mac に最適な ToDo アプリである理由は何ですか?
iPhone や Mac を別のアプリで煩雑にする必要はありません。最高の ToDo リスト マネージャーが Apple エコシステムに組み込まれています。強力で、無料で、デバイス間で簡単に同期できます。それがAppleのリマインダーです！
5. Siriとの連携
アイデアやタスクは、運転中、運動中、シャワーを浴びているときなど、最も都合の悪いときに頭に浮かぶことがよくあります。このような瞬間に、立ち止まって入力することは必ずしも現実的ではありません。リマインダーを使用する際立った利点の 1 つは、Apple の音声アシスタントSiriとのシームレスな統合です。
Siri を使うのは、Mac や iPhone で簡単なタスクを書き留めるのに私がよく使う方法の 1 つです。リマインダー アプリを開いてタスクを入力する代わりに、次のように言うだけです:
- Hey Siri、明日の午後3時にジョンに電話することをリマインダーに設定して。
- Hey Siri、「卵を買う」をショッピングリストに追加して。
- Siri、金曜日の午前10時に会議をスケジュールするようにリマインダーを設定してください。
Siri は正確な詳細を含むリマインダーを即座に作成するので、時間を節約でき、何をするにも手を自由に使えるようになります。
4. デバイス間の同期
Apple Reminders をタスク マネージャーとして使用する最も魅力的な理由の 1 つは、デバイス間で完璧に同期できることです。同じ Apple ID を使用してデバイスを接続すると、作成、編集、または完了したタスクがすべてのデバイスで即座に更新されます。例えば：
- 勤務時間中に Mac にタスクを追加すると、外出時に iPhone でそのタスクが待機状態になります。
- Apple Watchでリマインダーを設定すると、iPad に同期されます。
- iPhone でタスクを完了としてマークすると、Mac にもそれが反映されます。
このレベルの統合により、デスクにいるときでも外出先でも、整理整頓が簡単になります。
3. 他のAppleアプリとの統合
タスク管理、会議のスケジュール設定、メモ作成のための複数のサードパーティ製ツールのバランスをとる、断片化された生産性システムに苦労している場合は、よりシンプルで統合されたアプローチに移行する時期です。ネイティブの Apple アプリを併用することで、シームレスなワークフローを作成し、時間を節約できます。
生産性向上のために Apple アプリだけを使ってみると、それらの連携のよさに驚かされるでしょう。例えば：
- メモアプリを使用して、文章のアイデアをブレインストーミングしたり、アウトラインをスケッチしたりできます。リマインダーの統合により、メモから直接タスクを即座に作成できます。
- 興味深い記事を見つけたが、すぐに読む時間がないときは、Safari リンクをリマインダーに共有するだけです。
- メールのフォローアップが必要な場合は、メール アプリからリマインダーにメールをドラッグするだけで、メールへのリンクを含むタスクが作成されます。
Apple の組み込みアプリを一緒に使用すると、すべてが同期され、デバイス間で簡単に連携し、ワークフローがスムーズになり、気が散ることがなくなります。
2. 便利な整理設定
Apple リマインダーを使用して ToDo リストを整理すると、このアプリがあらゆる種類のタスクを分類するためのシンプルで便利なソリューションを提供していることがわかります。リマインダーはシンプルなリストを提供しますが、セクション、スマート リスト、さらにはカンバン スタイルのビューを使用してさらに高度な機能を実現できます。
始めるのに最適な方法は、受信トレイ リストを設定して、タスクをすばやくキャプチャしてから、それらを仕事、旅行、学校などのカテゴリに分類することです。これらのリスト内で、セクションを使用してプロジェクトをより小さなステップに分割できます。たとえば、作業リストで、マーケティング キャンペーンやアプリの起動のセクションを作成し、それぞれに独自のサブタスク セットを含めることができます。
リストが乱雑になってきたら、カンバン スタイルの列ビューに切り替えて、タスクをわかりやすいドラッグ アンド ドロップ形式で視覚化します。
1. 位置情報に基づくリマインダー
Apple リマインダーは、単純な時間ベースのアラートを超えて、特定の場所に到着したときやその場所を離れたときにトリガーされる位置ベースのリマインダーを設定できるようにします。これは、特定の時間ではなく特定の場所に関連付けられているタスクに非常に役立ちます。
家を出るときも、オフィスに向かうときも、位置情報に基づくリマインダーが正しい場所へ誘導します。たとえば、家を出るときに洗濯物を取りに行く、帰宅したときに植物に水をやる、あるいはオフィスに着いたときに割り当てられたタスクを思い出すなどのリマインダーを設定できます。
Mac で位置情報に基づくリマインダーを設定する方法は次のとおりです。
- 新しいリマインダーを作成するには、「リマインダー」を開きます。
- 情報アイコン (i) をタップし、「場所」をオンにして場所を追加します。
- 特定の場所に到着したときや出発したときにリマインダーをトリガーするように選択します。
Apple Reminders は単なるシンプルなリマインダー アプリではなく、iPhone、Mac、その他の Apple デバイスに組み込まれた、無料でフル機能を備えたタスク マネージャーです。リマインダーを無視したり、他の複雑なサードパーティ製アプリに頼っていたら、今こそこのツールを試してみるときです。
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