Excelでアルファベット順に並べる方法

効率的に整理されていない場合、スプレッドシート内のデータを検索するのは悪夢のような作業になる可能性があります。幸いなことに、Microsoft Excel スプレッドシートを使用すると、ユーザーは昇順または降順に整理してアルファベット順に並べ替えることができます。行または列のアルファベット順を指定することもできます。

How To Alphabetize In Excel

一部のデータではアルファベット順に機能しない場合がありますが、名前、住所、カテゴリを含む情報を合理化するには驚くほど効果があります。

以下の記事では、Excel でデータをアルファベット順に並べるさまざまな方法と方法について説明します。

Microsoft Excelで列をアルファベット順に並べる

Excel のクイック並べ替えオプションを利用して、データを昇順または降順に並べ替えることができます。この方法では、データを適切な列に移動することで、テーブルを包括的かつ完全な状態に保つことができます。以下で説明するクイックソート設定を見つけます。

Microsoft Excel スプレッドシートを開きます。
アルファベット順に並べるデータを含む列を選択し、その特定の列のヘッダーを選択します。
画面上部のリボンに移動し、「データ」のタブを選択します。
「並べ替えとフィルター」を選択します。
データを昇順に並べ替える場合は、「ZA」（Z から A）オプションを選択します。データを降順に並べ替える場合は、「AZ」(A から Z) オプションを選択します。

上記の後、スプレッドシート内のすべてのデータは、選択したオプション (昇順または降順) に従ってアルファベット順に並べられます。

Microsoft Excelでの行のアルファベット順化

クイック並べ替えオプションを使用すると、データを列に並べ替えることができますが、それだけでは終わりません。データを並べ替えて、行内でアルファベット順に並べることもできます。このオプションは、列をアルファベット順に並べる手順とよく似ていますが、追加の手順が異なります。

Microsoft Excel でスプレッドシートを起動します。
アルファベット順に並べるデータを含むテーブルを選択し、テーブルのヘッダーを除くテーブル全体をクリックします。
スプレッドシートのリボンから「データ」タブを選択します。
「並べ替えとフィルター」に移動し、「並べ替え」を選択します。
「並べ替え」ウィンドウが表示されたら、画面の上部に移動して「オプション」を選択します。
「左から右に並べ替え」をクリックし、アクションを確認します。
別のドロップダウンテーブルで [順序] を選択し、[A から Z] または [Z から A] をクリックして、行のアルファベット順の並べ替えを完了します。

Excel でフィルターボタンを使用してデータをアルファベット順に並べる

この記事では、データをアルファベット順に並べるクイック並べ替えオプションについて概要を説明しました。ただし、「フィルター」ボタンを使用して別の方法を使用することもできます。フィルターアプローチは、すべてのオプションを組み合わせて確認を待つだけなので、より便利です。これははるかに速く、必要な手順も少なくなります。

スプレッドシートを開いて、アルファベット順に並べるデータのセットを表示します。
フィルタリングするデータセットの列ヘッダーを選択します。
画面の上部に移動し、「データ」タブと「フィルター」オプションを選択します。
選択した各列ヘッダーに小さなドロップダウン矢印 (右下隅) が表示されます。
別のドロップダウンメニューのこれらの矢印を選択します。
データをアルファベット順に並べるオプションを選択します。

「SORT」関数を使用してデータをアルファベット順に並べる

データをアルファベット順に並べる別の方法として、「SORT」関数を使用する方法があります。この方法は最初は少し難しそうに見えるかもしれませんが、手順のコツを掴めば非常に簡単です。ただし、手順に入る前に、各コンポーネントの意味とそれが何を表しているのかを理解することが重要です。

「SORT」機能は以下から構成されます。

配列 – これは並べ替える範囲に適用されます。
sort_index1 – これは、整理する特定の行または列を指します。
sort_order1 – これは、データを並べ替える希望の順序 (昇順または降順など) に適用されます。
sort_index2 – これは、レベルを追加して整理したい列に適用されます。
sort_order2 – これはレベル 2 の並べ替え組織に適用されます。

SORT 関数を利用する場合、配列を除く上記のコンポーネントはすべてオプションであることに注意することが重要です。特定の並べ替え順序を指定しない場合は、最大 128 まで、必要なだけレベルを追加できます。Excel では、デフォルトで昇順に並べ替えられます。

よくある質問

Microsoft Excelでデータをアルファベット順に並べるショートカットはありますか?

はい。データをアルファベット順に並べたい場合は、「Alt + Shift + S」ショートカットを使用して「並べ替えダイアログ」ボックスにアクセスします。整理したい列とデータを並べる順序を選択します。この手順が完了したら、「OK」をクリックして確認します。

私たちはエクセルを愛する

スプレッドシートで関連するデータを見つけようとするのは、面倒で時間のかかる作業になる可能性があります。幸いなことに、Microsoft Excel では、ユーザー向けの並べ替えオプションが簡素化されています。基本的なフィルタリングからより高度な方法まで、好みに合わせて並べ替えのレベルを選択できます。特に冒険したい場合、または Excel のマスターになりたい場合は、「SORT」メソッドを試してみてください。念のため、最初に必ずコピーを保存してください。

スプレッドシートを並べ替えたりフィルタリングしたりするお気に入りの方法は何ですか?実績のあるリボン方式を採用しますか、それともより高度なテクニックを使用しますか?以下のコメントセクションでそれについて教えてください。