リフト vs. Uber ドライバーの要件
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Excel は、大量のデータを保存、管理、表示するための非常に便利なツールです。科学実験の反復可能な結果、会社の従業員情報、製品価格の調査などを扱う場合でも、これらはすべて Excel のスプレッドシートとして表示できます。
Excel ファイルまたはワークブックには複数のタブが含まれる場合があります。ほとんどの Excel シートにはさまざまな用途がありますが、一部のタブには重複した情報や関連情報が含まれている場合があります。関連するタブを 1 つの Excel タブにマージまたは統合すると、データを読み取り、分析し、さらに処理するために整理するのに役立ちます。
この記事では、Excel で 2 つ (またはそれ以上) のタブを結合する方法と、使用できるいくつかの高度な機能と方法を説明します。
Excel でのタブの結合 - 簡単です
結合する前に、すべてのタブにバックアップ コピーがあることを確認してください。ソース タブには使用している生データが含まれ、宛先タブには最終結果が含まれます。プロジェクトの要件に応じて、これらは同じタブである場合とそうでない場合があります。
Excel のデフォルトの統合関数は、位置またはカテゴリ (行または列の名前) ごとにデータを結合できます。ただし、データは同じ形式とサイズである必要があります。そうしないと、新しい行または列が作成されます。たとえば、異なるオフィスの売上指標を使用している場合は、並べ替えるカテゴリの数とカタログ化する週/月の数が同じである必要があります。
統合関数は数値データを処理することに注意してください。 Excel では、統計ポイントの中でも、合計、平均、偏差、最小値と最大値を計算できます。ただし、テキストベースのデータをより微妙に変換することはできません。
位置またはカテゴリごとに結合する手順を以下に示します。
Sheet1!$B$2:$B$10
」は、現在のドキュメントの Sheet1 という名前のタブの B2 から B10 までのセルを指します。コピーアンドペーストでいつでもデータをあるタブから別のタブに転送できることに注意してください。ただし、これには時間がかかり、エラーが発生しやすくなります。情報を繰り返さずに統合を実現する、より洗練された方法があります。
Excel VBAでのタブの結合
VBA は Visual Basic for Applications の略で、Excel などの Microsoft Office アプリケーションを拡張するために使用できるシンプルかつ強力なプログラミング言語です。 VBA を使用する際の主な問題は、アプリケーションやマクロを作成するコードを理解し、使用する必要があることです。
VBA マクロを作成および編集するには、次の手順を実行します。
###
Sub test()
End Sub
###
###
Sub Merge_Multiple_Sheets_Row_Wise()
Dim Work_Sheets() As String
ReDim Work_Sheets(Sheets.Count)
For i = 0 To Sheets.Count - 1
Work_Sheets(i) = Sheets(i + 1).Name
Next i
Sheets.Add.Name = "Combined Sheet"
Dim Row_Index As Integer
Row_Index = Worksheets(1).UsedRange.Cells(1, 1).Row
Dim Column_Index As Integer
Column_Index = 0
For i = 0 To Sheets.Count - 2
Set Rng = Worksheets(Work_Sheets(i)).UsedRange
Rng.Copy
Worksheets("Combined Sheet").Cells(Row_Index, Column_Index + 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteAllUsingSourceTheme
Column_Index = Column_Index + Rng.Columns.Count + 1
Next i
Application.CutCopyMode = False
End Sub
###
Excel Online でのシートの結合
複数の無料オンライン ツールを使用して Excel シートを結合できます。これらのツールでは、ワークブック (マルチタブ ワークブックまたは別のワークブック) を選択してアップロードするだけです。例としては、Aspose Cell MergerやDocSoSo Excel Combinerがあります。
シートを結合してもデータは操作されないことに注意してください。これらのツールは 2 つ以上の Excel ワークブックを受け取り、データがコピーされた 1 つ以上のシートを含む Excel ワークブックを返します。
Power Query を使用して Excel でタブを結合する
Power Query は、Excel でタブを結合するもう 1 つの方法です。複数のタブがある Excel ワークブックの場合は、次の手順を実行します。
代替方法
Excel は 2D 配列データを扱うのに便利なツールです。ただし、データ サイエンティストの場合は、Python や R などのプログラミング言語を使用してデータに直接アクセスできます。重要なのは、2D 配列のデータ構造が共通であり、区切り文字 (スペース、タブ、カンマなど) を使用することです。すべてのデータポイントを分割します。たとえば、.csv 形式はカンマ区切り文字を使用しており、Microsoft Excel で直接開いて読み取り/編集できます。あるいは、R の「readxl」パッケージなど、これらのプログラミング言語で Excel ファイル (.xlsx) を開くこともできます。これにより、さまざまな Excel ワークシートを開いてデータを処理できます。このような場合は、cbind (同じ次元の列をバインドする) などのシンプルかつ便利な関数をマージに使用できます。 Microsoft Excel ソフトウェアを使用せずに、さまざまな Excel タブのすべてのデータをデータ フレームにマージして、統計分析や視覚化を行うことができます。
より少ないものからより多くを得る
上記で要約したプロセスから、複数のリソースからのデータを含む単一の統合ワークシートが得られます。このワークシートは、アーカイブまたはバックアップ データベースとして機能します。さらに、結合されたタブを使用すると、単一リソースのデータに欠けている可能性のある視点を取得できます。サンプル データで統合関数とマクロをテストし、事前にバックアップすることをお勧めします。
Excel でタブを統合するより良い方法はありますか?以下のコメント欄でお知らせください。
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