Microsoft Teamsの予期しないダウンロードエラーを修正する方法
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Excelで期限切れ間近の契約通知を設定する方法
現在、人事部門のほとんどは、人事管理ソフトウェアを使用して、従業員情報や労働契約を管理しています。ただし、HRソフトウェアがない場合は、Excelファイルを設計して、労働期間、契約の有効期限に関する問題を管理したり、契約の有効期限について従業員に警告したりできます。
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通常、中小企業にとって労働契約の管理は多くの困難に直面することはありませんが、あなたの会社がやや大規模な人事を担当している場合は、自分を構築します1労働契約の問題を管理するための個別のExcelファイル。労働関連のリスクを回避するために、ケースを見落とさないようにします。ここでは、Excelで有効期限切れの通知を設定する方法のヒント について説明します。
Microsoft Excelで期限切れ間近の契約の通知を作成する
手順2に示すように、従業員名、会社の日付、および期日が記載されたExcelファイルがあります。
ステップ1：
雇用管理ファイルのメインインターフェースで、[ 有効期限 ]列を強調表示します。
日付を通知する列を強調表示します
ステップ2：
メニューの[ ホーム ]ボタンをクリックし、[ 条件付き書式 ]タブ -> [ 新しいルール ]を選択します。
通知設定ツールを選択
[ 新しいルール ] ウィンドウが表示されたら、[ 数式を使用してフォームを作成するセルを決定する ]をクリックします。
ここに式を入力します：= Datedif（今日（）、L4、 "d"）<15
関数の通知を選択します
上記の式を使用すると、通知期間は契約の有効期限が切れる15日前になります。
そのうち：
- Datedif（a1、a2、 "d"）：2つのタイムラインa1とa2の間の日数を数えます（a2> a1が必要です）。
- 15：必要な通知日数（実際のニーズによって異なる場合があります）。
- L4：スプレッドシートの有効期限の値を含むセル。
ステップ3：
上記の式を入力したら、[ フォーマット ]をクリックして色を選択し、契約の有効期限に関する通知を表示します。
期日を通知する式を入力してください
「セルのフォーマット」ウィンドウで「塗りつぶし」タブを選択し、ここで目的の色を選択して、「OK」をクリックして適用します。
色を選択すると契約の有効期限が通知されます
次に、[ 新しいフォーマットルール ] ウィンドウで、[ OK ]をもう一度クリックして完了します。
設定情報を記録する
このとき、Excelスプレッドシートインターフェースは、有効期限から15日後の労働契約に色を適用します。
Excelで通知設定を完了する
Microsoft Excelでの通知の作成に関するビデオチュートリアル
上記では、Excelファイルで色ごとに有効期限の通知を作成する方法について説明しています。このガイドが事務作業を行うときに役立つことを願っています。
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