Excel ファイルに PDF を埋め込む方法

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多くの場合、Excel スプレッドシートは財務情報を論理形式に整理するために使用されます。そして、多くの場合、スプレッドシートに入力するために使用されるソース データは、財務諸表や請求書の PDF から取得されます。

スプレッドシート内の情報をより包括的にしたい場合は、PDF ソース ファイルを埋め込むことができます。この記事では、PDF を Excel スプレッドシートに埋め込む方法について説明します。さらに、PDF を元のファイルにリンクして、元のファイルに加えられた更新が埋め込まれたコピーに反映されるよう���する方法も説明します。

注: Excel for Mac では PDF などのオブジェクトが許可されないため、使用できる限定的な回避策が見つかりました。

Mac 上の Excel に PDF を埋め込む方法

前述したように、セキュリティの問題と Apple のポリシーのため、Windows の場合のように Excel for Mac に PDF を「直接」埋め込むことはできません。ただし、有効な代替ソリューションを発見しました。通常、PDF ファイルである「オブジェクト」を追加し、画像をダブルクリックしてファイルを開くか、右クリックして「開く」を選択します。埋め込み PDF を作成すると、Mac では代わりに「オブジェクトを挿入できません」エラーが表示されます。Mac では、ファイルのアプリ (Word、Excel など) をスキャンしてセキュリティ チェックを実行できるため、引き続き Office ファイル オブジェクトを挿入できますが、それ以外はすべて無効です。

私たちが発見したオプションを使用すると、画像またはアイコンをファイルとして挿入し、それにリンクを追加できます。これは基本的に PDF オブジェクトを挿入するのと同じことですが、制限があります。1 つの違いは、ソースをスプレッドシートに (別のタブとして) 含めるか、クラウド内の共有 PDF にアクセスする URL を使用する必要があることです。そうしないと、受信者はそれにアクセスできなくなります。さらに、サムネイル (一般的な作成またはスクリーンショット) を作成したり、ファイルから取得した Excel の画像を使用することを選択したり、Office のライブラリで一般的な画像を参照したりする必要があります。macOS で PDF ファイルを Excel スプレッドシートに追加するには、以下の手順に従ってください。

スプレッドシート タブを使用して PDF を Excel Mac に追加する

この方法では、PDF を画像に変換し、Mac Excel スプレッドシートの新しい Excel タブに貼り付けたり、新しいタブに配置してリンクしたりできます。各 PDF のサムネイル画像を作成するか、アイコンを使用して時間を節約し、対応する PDF タブまたはシートに移動するハイパーリンクを追加します。

1. PDF 画像の作成: サードパーティ ソフトウェアまたは PDF から画像への Web サイトを使用して、PDF を画像に変換します。
2. サムネイル画像を作成する: Excel スプレッドシートで使用する PDF のサムネイルを作成します。スクリーンショットを撮ったり、PDF 画像を縮小したり、Office ライブラリの汎用画像を使用したりできます。
3. PDF 画像を追加します。それをコピーして、メインの Excel スプレッドシートの新しいタブに貼り付けます。
4. 「Excel」と PDF を埋め込みたいブックを開きます。
   
5. 下部のタブの横にある「+」アイコンをクリックして、 「ステップ 1」で作成した PDF 画像用の新しいタブを作成します。
6. 新しいタブで PDF 画像を貼り付けるセルを選択し、「挿入 -> 画像 -> ファイルからの画像…」を選択します。
7. PDF 画像を参照して選択し、「挿入」をクリックします。
8. PDF 画像の配置を確認して、希望どおりに表示されることを確認します。
9. メインのスプレッドシート ページ/タブに戻ります。PDF サムネイルを配置するセルを選択します。厳密には PDF サムネイルはセル内に存在しませんが、そうすることで、PDF サムネイルを挿入するためのプレースホルダーとして機能します。
   
10. 上部の「挿入」タブをクリックし、好みに応じて「写真 -> ファイルからの画像」または「アイコン」を選択します。
    
11. PDF 画像リンクとして使用する画像またはアイコンを参照して選択します。
    
12. スプレッドシートに合わせて画像のサイズを変更します。トリミングして空白を削除することもできます。
    
13. サムネイルが表示されたので、画像/アイコンを右クリック (または 2 本指でタップ) し、[ハイパーリンク] を選択します。
    
14. 「このドキュメント」メニュータブを選択し、PDF タブの名前を選択して、「OK」をクリックします。それをリンクします。
15. 画像を右クリックするか 2 本の指でタップして[ハイパーリンクを開く] を選択して、リンクをテストします。
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18. 「選択」をクリックしてファイルブラウザを開きます。PDF 画像を選択し、「OK」をクリックして挿入します。
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21. ホストされているソース (クラウドまたは Web サイト) の場合は、[Web ページまたはファイル]タブを選択していることを確認し、PDF の URL をコピーして表示されたボックスに貼り付けます。「OK」をクリックして画像のリンクを保存します。
22. 画像に変換した PDF の場合は、画像を新しいタブ (スプレッドシートの下部) に挿入し、[このドキュメント]メニュー タブを選択し、[選択] をクリックしてファイル ブラウザを開きます。PDF画像を選択し、「OK」をクリックして挿入します。
23. スプレッドシート上のサムネイルにリンクする PDF ファイルを見つけて選択します。
    
24. 「OK」ボタンをクリックします。
    
25. PDF を開くには、アイコンをダブルクリックするか、サムネイルを右クリック (または 2 本指タップ) して[ハイパーリンクを開く] を選択します。
    

上記の手順を実行すると、Excel for Mac スプレッドシートに埋め込み PDF ファイルが作成されます。画像をダブルクリックして PDF ファイルを開くか、画像を右クリックして「ハイパーリンクを開く」を選択します。それはとても簡単です!

ZIP フォルダーを使用して PDF を Excel Mac に追加する

Excel for Mac には PDF を埋め込むことができないため、少なくともメインのスプレッドシートとすべての PDF を含むフォルダーを作成できます。それを入手したら、フォルダーを圧縮して電子メールで送信したり、必要に応じて共有したりできます。すべてのファイルはそのフォルダー内に存在するため、PDF へのリンクは問題なく機能するはずです。

互換性: このプロセスは Windows および macOS で機能しますが、PDF を表示する方法が含まれていない限り、iOS デバイス (iPhone、iPad) では機能しない可能性があります。

1. フォルダーを作成する: 新しいフォルダーを作成し、スプレッドシートに関連した名前を付けます。
2. ファイルを追加する: Excel スプレッドシートをフォルダーと必要なすべての PDF に追加します。
3. PDF サムネイルの作成: PDF のスクリーンショットをスナップし、サイズを縮小して、メイン スプレッドシートのサムネイル リンクとして使用します。必要に応じて、Office ライブラリの汎用アイコンを使用することもできます。
4. 「Excel」と PDF を埋め込みたいブックを開きます。
5. PDF サムネイルを配置するセルを選択します。画像は技術的にはセル内に存在しませんが、そうすることで画像を挿入するためのプレースホルダーとして機能します。
6. 上部の[挿入]タブをクリックし、 [写真] -> [ファイルからの画像]を選択するか、一般的な Office 画像をサムネイルとして使用する場合は [アイコン] を選択します。
   
7. 作成されたサムネイル画像または PDF リンクとして使用するアイコンを参照します。
8. スプレッドシートに合わせて画像のサイズを変更します。トリミングして空白を削除することもできます。
9. 画像/アイコンを右クリック (または 2 本指タップ) し、「ハイパーリンク…」を選択します。
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11. または、PDF を使用して新しい PDF を作成し、現在のスプレッドシートと一緒に圧縮できるフォルダーに保存します。
12. 画像に変換した PDF の場合は、画像を新しいタブ (スプレッドシートの下部) に挿入し、[このドキュメント]メニュー タブを選択し、[選択] をクリックしてファイル ブラウザを開きます。PDF画像を選択し、「OK」をクリックして挿入します。
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14. スプレッドシート上のサムネイルにリンクする PDF ファイルを見つけて選択します。
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16. 「OK」ボタンをクリックします。
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18. PDF を開くには、アイコンをダブルクリックするか、サムネイルを右クリック (または 2 本指タップ) して[ハイパーリンクを開く] を選択します。
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Mac 上の Excel で PDF をリンクする手順に従うと、リンクされたファイルも含める限り、Mac と Windows の両方で機能するスプレッドシートが得られます。

Windows PC 上の Excel に PDF を埋め込む方法

Windows の Excel スプレッドシートに PDF を埋め込むのは、Mac で行うよりもはるかに簡単です。Windows 7、8、8.1、10、11 などでは OLE オブジェクトが許可されているため、「挿入 -> オブジェクト」オプションを使用できます。Mac とは異なり、必要に応じて、ファイルと同じように画像を更新できるようにすることができます。ただし、このオプションにはセキュリティ上のリスクがあるため、ほとんどの場合、サムネイルを所定の位置に残して、その日は終了となります。Windows 上の Excel に PDF を埋め込む方法は次のとおりです。

1. 「Excel」を起動し、作業したいスプレッドシートを起動します。
   
2. リボンから「挿入」タブを選択します。
   
3. 「テキスト」をクリックし、「オブジェクト」をクリックします。
   
4. 「ファイルから作成」タブを選択し、「参照」をクリックしてファイルを見つけます。
   
5. PDFを選択し、「挿入」を選択します。
   
6. 「オブジェクト」ウィンドウで、ファイルをプレビューではなくアイコンとして表示したい場合は、「アイコンとして表示」オプションをチェックします。
   
7. 元の PDF へのリンクを作成し、加えられた変更が埋め込みファイルに複製されるようにするには、「ファイルへのリンク」ボックスにチェックマークを追加します。また、[設定] で更新された画像を許可する必要があります。
   
8. 「OK」をクリックして変更を保存します。
   
9. 埋め込みオブジェクト（PDF）を右クリックし、「オブジェクトの書式設定…」を選択します。
   
10. 「プロパティ」タブをクリックし、「セルに合わせて移動とサイズ変更」オプションを選択します。
    
11. 「OK」をクリックして変更を保存します。セルのサイズを変更するとアイコンが伸びるようになりました。
    

iPad の Excel に PDF を埋め込む方法

Excel には、デスクトップ機能を提供する iOS アプリがあります。PDF ファイルをスプレッドシートに埋め込むには、次の手順に従います。

1. 「Excel」アプリを開き、PDF ファイルを埋め込みたいスプレッドシートを開きます。
   
2. リボンから「挿入」タブを選択します。
   
3. 「テキスト」をタップし、次に「オブジェクト」オプションをタップします。
4. 「ファイルから作成」タブをクリックし、「参照」を選択します。
5. ファイルの場所 (例: 「iCloud」) を選択し、PDF を選択して、「開く」をクリックします。
6. 「オブジェクト」ウィンドウで「アイコンとして表示」にチェックを入れると、ファイルがアイコンとして表示されます。そうでない場合は、PDF のプレビューが表示されます。
7. 元の PDF ファイルにリンクして、元の PDF ファイルに加えた変更が埋め込みファイルに反映されるようにするには、「ファイルにリンク」オプションを選択します。
8. 「OK」をタップして変更を適用します。
   デフォルトでは、ファイル アイコンがセルの上部に表示されます。セルのサイズを変更した場合にアイコンが自動的にフィットするように、次の手順を実行します。
9. PDF ファイルを長押しし、「オブジェクトの書式設定…」を選択します。
10. 「プロパティ」タブをタップし、「セルに合わせて移動とサイズ変更」オプションを選択します。
11. 「OK」をタップします。

iPhone の Excel に PDF を埋め込む方法

Excel for iOS アプリを介して PDF ファイルをスプレッドシートに埋め込むには、次の手順に従います。

1. 「エクセル」アプリを開きます。
   
2. PDF ファイルを埋め込むスプレッドシートを開きます。
   
3. リボンから「挿入」タブをタップします。
   
4. 「テキスト」をタップし、「オブジェクト」をタップします。
5. 「ファイルから作成」タブを選択し、「参照」を選択します。
6. ファイルの場所 (「Dropbox」など) を選択します。
7.  PDFを選択し、「開く」をクリックします。
8. 「オブジェクト」ウィンドウでファイルをアイコンとして表示するには、「アイコンとして表示」チェックボックスを選択します。それ以外の場合は、PDF のプレビューが表示されます。
9. 元の PDF ファイルに加えた変更を埋め込みバージョンで更新する場合は、「ファイルにリンク」オプションを選択します。
10. 「OK」をタップして変更を保存します。
    デフォルトでは、アイコンはセルの上に表示されます。列サイズを変更した場合に適応する自動調整を行うには、次の手順を実行します。
11. PDF を長押しし、「オブジェクトの書式設定…」を選択します。
12. 「プロパティ」タブを選択し、「セルに合わせて移動とサイズ変更」オプションを選択します。
13. 「OK」をタップします。

Android デバイスの Excel に PDF を埋め込む方法

PDF ファイルをスプレッドシートに埋め込むには、Android 版 Excel アプリから次の手順に従います。

1. 「エクセル」アプリを起動します。
   
2. 作業するワークブックを開きます。
   
3. リボンから「挿入」タブを選択します。
   
4. 「テキスト」をタップし、次に「オブジェクト」オプションをタップします。
5. 「ファイルから作成」タブをタップし、「参照」をタップします。
6. ファイルの場所 (「Google ドライブ」など) を選択します。
7.  PDFをタップして「開く」をタップします。
8. 「オブジェクト」ウィンドウから「アイコンとして表示」オプションをチェックすると、PDF をアイコンとして表示できます。それ以外の場合は、プレビューが表示されます。
9. 元の PDF へのライブ リンクを作成して、元の PDF に加えられた変更が埋め込みバージョンで更新されるようにするには、「ファイルへのリンク」チェックボックスをオンにします。
10. 「OK」をタップして変更を保存します。
    デフォルトでは、アイコンは Excel のセルの上に表示されます。列のサイズ変更に自動調整して適応させるには、次の手順を実行します。
11. PDF ファイルを長押しし、「オブジェクトの書式設定…」を選択します。
12. 「プロパティ」タブを選択し、「セルに合わせて移動およびサイズ変更する」オプションにチェックを入れます。
13. 「OK」をタップして変更を適用します。

Excel での包括的なレポート

Excel スプレッドシートは、財務データの保存、整理、分析に優れています。その機能は利便性を提供し、可能な限り完全なレポートを作成するのに役立ちます。

Excel では、ファイルを埋め込む追加オプションを使用して、参照用のソース ファイルを含めることができます。PDF などの一般的なファイル形式をサポートしています。ファイルをアイコンまたはプレビューとして表示するオプションがあります。元のファイルへのリンクを作成して、加えられた変更が埋め込みバージョンに反映されるようにすることもできます。

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