近距離共有 Windows 11 を使用してファイルを共有する手順
近距離共有 Windows 11 は、コンピューターに組み込まれた共有機能で、ファイルや Web ページを他のユーザーに直接送信できます。
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多くの場合、Excel スプレッドシートは財務情報を論理形式に整理するために使用されます。そして、多くの場合、スプレッドシートに入力するために使用されるソース データは、財務諸表や請求書の PDF から取得されます。
スプレッドシート内の情報をより包括的にしたい場合は、PDF ソース ファイルを埋め込むことができます。この記事では、PDF を Excel スプレッドシートに埋め込む方法について説明します。さらに、PDF を元のファイルにリンクして、元のファイルに加えられた更新が埋め込まれたコピーに反映されるよう���する方法も説明します。
注: Excel for Mac では PDF などのオブジェクトが許可されないため、使用できる限定的な回避策が見つかりました。
Mac 上の Excel に PDF を埋め込む方法
前述したように、セキュリティの問題と Apple のポリシーのため、Windows の場合のように Excel for Mac に PDF を「直接」埋め込むことはできません。ただし、有効な代替ソリューションを発見しました。通常、PDF ファイルである「オブジェクト」を追加し、画像をダブルクリックしてファイルを開くか、右クリックして「開く」を選択します。埋め込み PDF を作成すると、Mac では代わりに「オブジェクトを挿入できません」エラーが表示されます。Mac では、ファイルのアプリ (Word、Excel など) をスキャンしてセキュリティ チェックを実行できるため、引き続き Office ファイル オブジェクトを挿入できますが、それ以外はすべて無効です。
私たちが発見したオプションを使用すると、画像またはアイコンをファイルとして挿入し、それにリンクを追加できます。これは基本的に PDF オブジェクトを挿入するのと同じことですが、制限があります。1 つの違いは、ソースをスプレッドシートに (別のタブとして) 含めるか、クラウド内の共有 PDF にアクセスする URL を使用する必要があることです。そうしないと、受信者はそれにアクセスできなくなります。さらに、サムネイル (一般的な作成またはスクリーンショット) を作成したり、ファイルから取得した Excel の画像を使用することを選択したり、Office のライブラリで一般的な画像を参照したりする必要があります。macOS で PDF ファイルを Excel スプレッドシートに追加するには、以下の手順に従ってください。
スプレッドシート タブを使用して PDF を Excel Mac に追加する
この方法では、PDF を画像に変換し、Mac Excel スプレッドシートの新しい Excel タブに貼り付けたり、新しいタブに配置してリンクしたりできます。各 PDF のサムネイル画像を作成するか、アイコンを使用して時間を節約し、対応する PDF タブまたはシートに移動するハイパーリンクを追加します。
上記の手順を実行すると、Excel for Mac スプレッドシートに埋め込み PDF ファイルが作成されます。画像をダブルクリックして PDF ファイルを開くか、画像を右クリックして「ハイパーリンクを開く」を選択します。それはとても簡単です!
ZIP フォルダーを使用して PDF を Excel Mac に追加する
Excel for Mac には PDF を埋め込むことができないため、少なくともメインのスプレッドシートとすべての PDF を含むフォルダーを作成できます。それを入手したら、フォルダーを圧縮して電子メールで送信したり、必要に応じて共有したりできます。すべてのファイルはそのフォルダー内に存在するため、PDF へのリンクは問題なく機能するはずです。
互換性: このプロセスは Windows および macOS で機能しますが、PDF を表示する方法が含まれていない限り、iOS デバイス (iPhone、iPad) では機能しない可能性があります。
Mac 上の Excel で PDF をリンクする手順に従うと、リンクされたファイルも含める限り、Mac と Windows の両方で機能するスプレッドシートが得られます。
Windows PC 上の Excel に PDF を埋め込む方法
Windows の Excel スプレッドシートに PDF を埋め込むのは、Mac で行うよりもはるかに簡単です。Windows 7、8、8.1、10、11 などでは OLE オブジェクトが許可されているため、「挿入 -> オブジェクト」オプションを使用できます。Mac とは異なり、必要に応じて、ファイルと同じように画像を更新できるようにすることができます。ただし、このオプションにはセキュリティ上のリスクがあるため、ほとんどの場合、サムネイルを所定の位置に残して、その日は終了となります。Windows 上の Excel に PDF を埋め込む方法は次のとおりです。
iPad の Excel に PDF を埋め込む方法
Excel には、デスクトップ機能を提供する iOS アプリがあります。PDF ファイルをスプレッドシートに埋め込むには、次の手順に従います。
iPhone の Excel に PDF を埋め込む方法
Excel for iOS アプリを介して PDF ファイルをスプレッドシートに埋め込むには、次の手順に従います。
Android デバイスの Excel に PDF を埋め込む方法
PDF ファイルをスプレッドシートに埋め込むには、Android 版 Excel アプリから次の手順に従います。
Excel での包括的なレポート
Excel スプレッドシートは、財務データの保存、整理、分析に優れています。その機能は利便性を提供し、可能な限り完全なレポートを作成するのに役立ちます。
Excel では、ファイルを埋め込む追加オプションを使用して、参照用のソース ファイルを含めることができます。PDF などの一般的なファイル形式をサポートしています。ファイルをアイコンまたはプレビューとして表示するオプションがあります。元のファイルへのリンクを作成して、加えられた変更が埋め込みバージョンに反映されるようにすることもできます。
包括的なレポート作成に他にどのような Excel 機能を使用していますか? 以下のコメントセクションでお知らせください。
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