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ズーム-待合室で会議のセキュリティを強化
Zoomは、オンライン会議やクラスの安全を確保するために、より多くのビデオ会議機能を提供しています。所有者は、クラスに参加する適切な人を選択できます。セキュリティを強化するのに役立つ機能の1つは、ラウンジです。
名前が示すように、これは、所有者の準備が整うまで人々が会議に参加できないようにする仮想ラウンジエリアです。所有者は、ラウンジの設定をカスタマイズして、会議に参加するユーザーをより細かく制御できます。待合室は、外部の参加者との会議を保護するのに非常に役立ちます
管理者が会議を主催している場合は、ラウンジに表示されるタイトル、ロゴ、メッセージをカスタマイズして、参加者が適切な場所にいることを待つことができます。パーソナライズされたメッセージを、ラウンジのユーザー、デスクトップおよびモバイルデバイスの個々のユーザー、またはラウンジにいる全員に送信することもできます。
待合室を設置する
- ZOOM.USでアカウントにログインし、[設定]を選択します。
- [会議中（詳細）]オプションをクリックします
- 検索またはスクロールして、待合室オプションを見つけます->この機能をオンにします（ボタンを左から右に押します。緑色に変えても大丈夫です）
商用の場合：ラウンジ機能を有効にした後、すべての参加者またはゲスト（組織の一部ではない）をラウンジに送ることを選択できます。オーナーが会議/教室にいない場合は、他の内部参加者がラウンジからのゲストが会議/研究室に入ることを許可することもできます。
これで、会議またはクラスをスケジュールすると、今後のすべての会議/クラスでデフォルトのラウンジ機能が有効になります。
- 無料版
- 商用バージョン
個人会議IDの待合室
ラウンジ機能は、個人の会議IDを保護するための優れた方法です。PMI （Personal Meeting ID）は基本的に常時会議であり、誰かがあなたの会議IDコードを持っている場合は、コードを入力するだけで会議またはクラスに参加できます。参加するにはパスワードを要求することで個人の会議室を保護できますが、ラウンジはクラスをパスワードで保護し、参加したいより多くの人に見えるようにすることができます。クラスに参加してください。これは、参加者がパスワードを入力できないが、会議またはクラスの所有者による承認が必要な保護層のようなものです。
グループ待合室
ズームを使用すると、どの参加者が会議に参加できるか、どの参加者がラウンジに行く必要があるかを設定できます。商用アカウントを管理している場合は、特定のドメインを使用しているグループや特定の部門の従業員など、特定のグループの人々に対してラウンジ機能を有効にすることを選択できます。これにより、所有者は会議への参加者の流れを簡単に制御できます。
会議中の待合室
会議の進行中に待合室機能を使用することもできます 。これにより、所有者は会議/クラスの進行中に参加者を待合室に連れて行くことができます。これは、全員がいつ会議に参加するかを制御できる優れた機能です。たとえば、所有者は、教室で迷惑な痩せた人を蹴ったり、招待するまで待合室に会議に参加したりできます。これで教室に戻ります。
ラウンジをカスタマイズする
ラウンジ機能をオンにすると、会議の参加者が待っている間に表示されるラウンジメッセージにタイトル、ロゴ、テキストを追加できます。ただし、現在、この機能は商用バージョンでのみ使用できます。
会議や教室のセキュリティを強化するのに役立ついくつかの基本的なガイドラインを次に示します。お役に立てば幸いです。幸運を。
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