MicrosoftPlannerを使用してチームワークを整理する

WebTech360 – Microsoft Plannerは、Office 365に統合されたタスク管理アプリケーションであり、チームワークを安定させ、作業効率を向上させます。Plannerを使用すると、チームは新しい計画の作成、タスクの整理と割り当て、ファイルの共有、作業内容の話し合い、進捗状況の最新情報の入手を簡単に行うことができます。

Microsoft Plannerは、Office365のチームに関連付けられている計画に取り組んでいます。新しいプランを作成すると、既存のグループにプランを追加しない限り、新しいグループが自動的に作成されます。これらのグループは、Office 365の他のグループと同じように存在します。また、独自のSharePointサイト、OneNoteノートブック、およびその他のリソースもあります。

MicrosoftPlannerのユーティリティ

• 非常に使いやすい
• すばやく直感的に並べ替え
• コラボレーション、簡単かつ透過的にコラボレーション
• 複数のデバイス間で、電子メール通知で何かを見逃すことはありません

設定

Microsoft Plannerをデバイスにダウンロードし、ここにインストールします

• Android用MicrosoftPlannerをダウンロード する
• iPhone用MicrosoftPlannerをダウンロード する

ユーザーマニュアル

ステップ1：アプリケーションにアクセスして使用するには、Plannerホームページに移動し、Office 365アカウントでログインする必要があります->次に、アプリケーションのリストでPlannerを選択します（表示されない場合は、[すべてのアプリ]をクリックします）。 O365内のすべてのアプリを表示する）

アプリのメインウィンドウに、Planner Hubというセクションが表示されます。これには、作成したプランとプロジェクト、およびチームの他のユーザーが追加したプロジェクトが表示されます。

ステップ2：Planner Hubでプロジェクトまたはプランを作成するには、メニューウィンドウ で、左側のペインで[新しいプラン ]を見つけてクリックします。

ステップ3：プロジェクトまたはプランに名前を付ける–>プロジェクトを他のユーザーと共有するオプションを選択します。これには  、プロジェクトをチームまたは会社の他のユーザーと共有 するパブリックオプション、およびオプションプライベート （プライベート）が含まれます。

[オプション]オプションをクリックして、プランまたはプロジェクトの説明を追加することもできます。

ステップ4：[平面の作成]をクリックします

手順5：タスクまたはタスクをグループ内の他のユーザーに追加、割り当てるには、[ タスクの追加]をクリックします。

ステップ6：画面にジョブ割り当てウィンドウが表示されます。タスク、完了予定日、およびタスクが割り当てられている人を 追加するだけです（タスクの担当者を複数追加できます）。完了したら、[ タスクの追加]をクリックします。

作成または割り当てたばかりのタスクが[タスクの追加]ウィンドウに表示されます。

ステップ7：作成または割り当てたばかりの新しいタスクを開くには、それをクリックするだけです。画面にタスクウィンドウが表示されます。ここに、さらに情報を追加するためのオプションがあります。

タスクのいくつかのオプション

1. タスクカテゴリ：このカテゴリには、デフォルトでTodoのみがあります。私は通常、タスクを簡単に管理するために、To do、Doing、Done ...などのカテゴリを作成します
2. ステータス：タスクのステータスを選択します。これには、未開始（未開始）、進行中（進行中）、完了（完了）が含まれます。
3. タスクの優先度を選択します
4. 開始日
5. 完了予定日
6. メモを[タスク]タブに固定します
7. タスクについてより詳細にメモまたは説明する
8. チェックリスト：ここでは、計画に特定のタスクを追加できます。
9. 添付ファイル：ここにファイルを添付できます
10. タスクまたは割り当てられたタスクにコメントを追加します。
11. あなたはあなたのタスクのためにもっとカラフルなステッカーを持っています。

他のアプリケーションとは異なり、Plannerには 変更を保存するための[保存]ボタン がありません。代わりに、ウィンドウの右隅にある[ X]ボタン をクリックするだけ で、すべての変更が自動的に保存されます。

ステップ8：ワークロードが割り当てられているか、やることがあり、これらのタスクがリストに散在している場合、Plannerを使用すると、ユーザーはやることリストを作成して、それらを分類して簡単に管理できます。

[新しいバケットの追加]をクリックして名前を入力するだけで、新しいカテゴリを作成できます

ステップ9：最後に、あるカテゴリから別のカテゴリに作業を移動するのは非常に簡単で、ドラッグアンドドロップするだけです。

上記は、MicrosoftPlannerを使用するための詳細な手順です。Plannerを使用すると、科学的かつ効果的な方法で作業を管理できるようになります。幸運を。

参照：MicrosoftTeamsでのMicrosoftPlannerの使用