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Googleスプレッドシートでリマインダーを設定する方法
Google スプレッドシートは、スプレッドシート形式でデータを整理できる強力なソフトウェアです。これを使用して、自分またはグループのタスクを設定することもできます。このような機能があれば、何らかのリマインダーがあれば非常に便利です。
このガイドでは、Google スプレッドシ���トにリマインダーを含める方法と、役立つと思われる追加のヒントを学びます。
リマインダーを設定する
このオプションはデフォルトのソフトウェアには含まれていませんが、簡単に無料で入手できます。アドオンを入手するには:
- G Suite Marketplace に移動し、「リマインダーの追加」を検索します。
- 次に、「インストール」ボタンを押します。
[リマインダーの追加] はスプレッドシートを評価し、行ごとにリマインダーを送信します。日付を設定するだけで、アドオンが自動的にリマインダーを設定します。リマインダーを設定するには:
- Google スプレッドシートで新しいドキュメントを開きます。
- メインメニューで「アドオン」をクリックします。
- [リマインダーの追加]をクリックします。
- [リマインダーの設定/編集]に移動します。
- すべての列にタスク、日付、電子メール アドレスを書き込みます。アドオンは空のスプレッドシートに自動的に入力するため、情報を自分で置き換えるだけで済みます。
- 「新しいリマインダーを追加」ボタンをクリックします。
これらのオプションのいずれかを選択できるようになりました。
締切欄
これにより、有効な日付を持つ列のみが表示されるため、すべてが正しく記述されていることを確認してください。最初の行から何かを変更した場合は、アドオンを再起動する必要があります。
セルをクリックするとカレンダーが表示されます。
リマインダーを送信する
これにより、設定した日付の前後にリマインダーを送信できます。自分に合ったオプションを選択してください。
受信者のオプション
このオプションを使用すると、受信者を選択できます。
- 通知してください – このオプションを選択すると、電子メールが TO バーに追加されます。これにより、電子メールが送信されたことを確認する返信メールが送信されます。
- 参加者に通知 – このオプションを選択すると、電子メールの送信先となる電子メールが含まれる列を選択できます。最初の行は含まれません。
- CC People In – 電子メールの CC に人を挿入します。前のオプションと同様に、電子メールが含まれる列を選択します。
電子メールのカスタマイズ
このオプションを押すと、新しいウィンドウが開きます。
件名 – 電子メールのリマインダーの件名を入力できます。
スプレッドシート リンクを追加 – このオプションでは、電子メールにシートへのリンクが含まれます。
電子メールの本文 – このオプションは、電子メールの主要部分にテキストを追加します。
必要なオプションを選択した後、「完了」ボタンをクリックします。サイドバーが表示されるので、もう一度「完了」をクリックします。
ここでスプレッドシートを閉じても構いません。アドオンは 1 時間ごとにチェックを実行し、正しい時刻に電子メールを送信します。
Google シートのその他のヒント
Google スプレッドシートの操作をよりスムーズで楽しいものにするためのトリックがたくさんあります。最も便利なものをいくつか紹介します。
コメントしてメールを送信する
Google スプレッドシートにコメントを追加すると、他の人にメールを送信できます。これは、スプレッドシートに新しいものが追加されたことを人々に知らせる優れた方法です。
@ に続けて受信者の電子メールを入力すると、電子メールを送信できます。コメントを入力するとメールが送信されます。
フィルターを適用する
フィルターを使用して、共通の特性を持つセルのグループを調べることができます。これにより、シートに大量のデータが保存されている場合でも、情報をすばやく見つけることができます。
- 「フィルター」ボタンをクリックします。
- 次に、スプレッドシートのメイン行の[フィルター]ボタンをクリックして、表示する値を選択します。
- フィルターを保存するオプションもあります。[フィルター]ボタンを選択して、[新しいフィルター ビューの作成] を押すだけです。
ブロックセル
大人数のグループが 1 つのスプレッドシートで作業を行っている場合は、一部の情報の変更をブロックできます。そうすることでミスが起こりにくくなります。
特定のセルまたは列全体をブロックできます。
- [範囲編集権限]を選択します。
- 誰かがセルを編集しようとしたときに警告が表示されるように設定することもできます。ニーズに合ったオプションを選択してください。
Google スプレッドシートは忘れない
Google スプレッドシートは非常に複雑なソフトウェアであり、作業をより迅速かつ効率的に行うためのオプションが多数あります。たとえば、リマインダーは実際の命の恩人となる可能性があります。
Google スプレッドシートのリマインダー機能を使ったことがありますか? 役に立ちましたか? コメントで教えてください！
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