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Googleスプレッドシートで印刷範囲を設定する方法
デバイスリンク
Google スプレッドシートは、データ分析を容易にする多くのツールを提供する強力なスプレッドシート アプリケーションです。作品を印刷するための最も重要な機能の 1 つは、シートのどの部分を印刷するかを定義する印刷領域です。
印刷領域を正しく設定することが重要です。
デフォルトでは、Google スプレッドシートは印刷ボタンを押すとシート全体を印刷します。ただし、一部のセルや列が省略されてしまう可能性があるため、これは望ましくありません。ヘッダーとフッターのみを含む空白のページを印刷することになる場合もあります。
印刷領域の設定は、データの表示や分析を容易にする、高品質でよく整理されたページをプリンターから出力する場合に習得する必要があるスキルです。
この記事では、印刷範囲を設定して、紙やインクを無駄にせず、必要な部分だけを印刷する方法を紹介します。
PCのGoogleスプレッドシートで印刷範囲を設定する方法
Google スプレッドシートを使用する場合、PC には他のデバイスに比べて多くの利点があります。
まず、PC には大きな画面が備わっており、データを簡単に入力したり、Google スプレッドシートのさまざまなコマンドを実行したりすることができます。たとえば、数式やグラフを追加して、ビジネスまたは個人で使用するための洗練されたスプレッドシートを構築できます。
最も重要なことは、PC を使用して Google スプレッドシートで作業する場合、印刷領域を設定する際に、より多くの印刷オプションが利用できることです。ワークブック全体、現在のシート、または現在のシートのいくつかのセルだけを印刷することを選択できます。
現在のシートまたはブックを設定するために印刷領域を設定する方法を見てみましょう。
現在のシートまたはワークブックを印刷領域として設定する
特定のワークシート上のすべてを印刷する場合は、次のように実行します。
- ワークシートを開きます。
- メニューバーの左上隅にある「印刷」ボタンをクリックします。これにより、印刷設定ウィンドウが開きます。デフォルトでは、ウィンドウにはシートのプレビューが表示されます。
- 印刷設定ウィンドウの右上隅に、横に下矢印が付いたグレー表示の印刷ボタンが表示されます。下矢印をクリックして「現在のシート」を選択します。
- 「次へ」をクリックします。
- この時点で、画面に新しいウィンドウが表示され、印刷領域をカスタマイズし、印刷部数を指定することができます。印刷色の変更も可能です。
- 印刷領域を満足のいくようにカスタマイズしたら、「印刷」をクリックします。
選択したセルを印刷範囲として設定する
ワークシートの特定の部分だけを印刷したい場合があります。これは、ワークシート全体を印刷する前に、作業の一部だけを提示したり、議論のために同僚と特定のセクションを共有したりする場合に発生する可能性があります。
どのような状況であっても、Google スプレッドシートで選択したセルを印刷する方法は次のとおりです。
- 印刷したいワークシートを開きます。
- 対象のセルを選択します。その際、連続した範囲のセルを選択する必要があります。
- メニューバーの左上隅にあるプリンターアイコンボタンを押します。または、「ファイル」をクリックし、ドロップダウンメニューから「印刷」を選択します。これにより、印刷設定ウィンドウが開きます。
- 右上隅にあるグレー表示の「印刷」ボタンのすぐ下に表示される下矢印をクリックします。
- 「選択したセル」をクリックします。
- 「次へ」を押すと、最終的な印刷前ウィンドウが開き、ファイルをプリンターに送信する前に印刷領域をカスタマイズできます。
AndroidアプリのGoogleスプレッドシートで印刷範囲を設定する方法
Android の Google スプレッドシート アプリを使用すると、スプレッドシートをスマートフォンに保存して、すぐにアクセスできるようになります。
大きな利点は、インターネットに接続していなくてもドキュメントを編集または表示できることです。これにより、外出先でも仕事を続けることができます。
欠点としては、Android の Google スプレッドシート アプリでは、カスタマイズした印刷領域を設定できないことです。スプレッドシート全体のみを印刷できます。ただし、用紙サイズ、用紙の向き、印刷する特定のページ、色などの印刷設定を調整することはできます。
Android アプリを使用しているときにスプレッドシートを印刷する方法は次のとおりです。
- デバイスで Google スプレッドシート アプリを開きます。
- 印刷したいスプレッドシートを開き、画面の右上隅にある「その他」をタップします。
- 「共有とエクスポート」をタップします。「印刷」をタップします。
- 「用紙サイズ」をタップします。これにより、印刷設定を調整し、用紙の向きや色などを指定できるようになります。
- 画面上の指示に従って、使用するプリンターを選択します。
- 「印刷」をタップしてスプレッドシートの印刷を開始します。
iPhoneアプリのGoogleスプレッドシートで印刷範囲を設定する方法
Google スプレッドシート iPhone アプリは利便性を念頭に置いて構築されています。いつでもどこでも自分の作品にアクセスできます。新しい情報でスプレッドシートを更新したり、新しいプロジェクトを開始したりすることもできます。
ただし、Google スプレッドシート Android アプリと同様、シート内で選択したセルを印刷することはできません。シート全体を印刷することしかできません。
手順は次のとおりです。
- iPhone で Google スプレッドシート アプリを開きます。
- 印刷したいファイルを開き、「その他」をタップします。
- ポップアップウィンドウから「共有とエクスポート」を選択し、「印刷」をタップします。
- 画面上の指示に従って、使用するプリンターを選択します。
- 必要に応じてプリンター設定を調整し、希望する部数などのその他の詳細を指定します。
- 「印刷」をタップして、ファイルをプリンターに送信して印刷します。
iPadアプリのGoogleスプレッドシートで印刷範囲を設定する方法
Google Sheets iPad アプリは、iPhone の対応するアプリとほぼ同じように機能します。
スプレッドシートを印刷する方法は次のとおりです。
- iPad を開き、Google スプレッドシート アプリを起動します。
- 印刷したいファイルに移動し、「その他」をタップします。
- 「共有とエクスポート」をタップし、「印刷」をタップします。
- 画面上のガイドに従って、使用するプリンターを指定します。
- プリンターの設定を調整して、向きや色などを微調整します。
- 「印刷」をタップすると印刷が始まります。
自由に印刷
印刷領域の設定は、プレゼンテーションを成功させるための第一歩です。必要なものだけを印刷できるようにするための優れた方法です。これにより、印刷コストを削減し、プリンターやその他の印刷アクセサリの耐用年数を延ばすことができます。
いずれにせよ、印刷領域をカスタマイズするには PC が最適なデバイスです。Android および iOS モバイル アプリには印刷ボタンが装備されていますが、どのセルを印刷し、どのセルを省略するかを指定することはできません。
Googleスプレッドシートで選択したセルを印刷してみましたか？どうだった？
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