Googleドキュメントでフォルダーを作成する方法

Google ドキュメントは優れた無料のテキストエディタであり、Google エコシステムの一部であるため、他の Google ユーザーと簡単に共同作業するのにも最適です。ただし、Google ドキュメントで作業する場合は、非常に整理しておくことが重要です。そうしないと、重要な文書を紛失したり、すぐに見つかるはずのものを探すのに時間を無駄にしたりする危険があります。

Google ドキュメントでの整理に役立つように、フォルダーを使用します。職場別、コンセプト別、カテゴリ別などに整理できます。ただし、Google ドキュメント自体は実際にはフォルダーを作成できません。代わりに、実際には Google ドライブ内で作成します。

このガイドでは、Google ドライブにフォルダーを作成して Google ドキュメントを整理する方法を説明します。

Googleドキュメントでフォルダーを作成する方法

Google ドキュメントのドキュメントから直接フォルダーを作成することも、Google ドライブに移動して新しいフォルダーを作成することもできます。どちらのオプションでも必要な手順はわずかであるため、より良いオプションは完全に個人の好みによって異なります。

Googleドキュメントでフォルダーを作成する

Google ドキュメント内で、ドキュメントのタイトルの横にあるフォルダーアイコンである[移動]をクリックします。
そこから、新しいフォルダーに名前を付けるか、ドキュメントを既存のフォルダーに追加するかを選択できます。既存のフォルダーに追加する場合は、指定したフォルダーをクリックして[移動]を選択します。
新しいフォルダーを作成するには、ウィンドウの左下隅にあるフォルダーアイコンをクリックし、新しいフォルダーの名前を入力し、チェックボックスをオンにして確定し、[ここに移動] をクリックします。

Googleドライブにフォルダを作成する

Google ドライブを使用しているが、特定のドキュメントを使用していない場合は、すべてのファイルのリストが表示されます。

それらを整理するには、左上に移動して[新規]ボタンを選択します。
そのドロップダウンリストから、[フォルダー]を選択します。フォルダーに名前を付けると、ドキュメントのリストに表示されます。
リストではフォルダーがファイルよりも上位に配置されるため、その点に注意してください。このメニューには、整理のためのいくつかの異なるオプションがあります。データをフォルダーの上にドラッグすると、そこにデータが配置されます。または、ファイルを右クリックして[移動]を選択すると、ドキュメントを移動できるフォルダーのリストが表示されます。

どちらの方法も信じられないほど速く、ファイルやドキュメントの整理という必要な作業を正確に実行します。

Googleドライブフォルダの管理

フォルダーが Google ドキュメントでどのように機能するかを考えると、Google ドライブを使用して、保存したファイルやフォルダーにアクセスし、管理することになります。Google ドライブ内では、フォルダーをサブフォルダーに移動したり、削除したりすることができます。

フォルダーを管理するには、フォルダーを右クリックし、表示されるドロップダウンボックスから希望のオプションを選択します。
フォルダーを使用すると、ドキュメントのグループを他のユーザーと簡単に共有できるようになります。各ファイルを単独で共有する代わりに、フォルダーを作成してその中にさまざまなドキュメントを積み上げ、他の人がそれを管理できるようにすることができます。そのリンクを共有することで、アクセス権を持つユーザーは新しいドキュメントをアップロードしたり、他のドキュメントにアクセスしたりすることができます。