Googleドライブからファイルを共有する方法

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Google ドライブは、最大 15 GB のデータを無料で保存できるサービスです。つまり、仕事用ファイルや個人用ファイルを保存し、インターネット接続のあるコンピューター、携帯電話、タブレットからアクセスするのに最適です。一番良いところ？複数の人が同じドキュメントを同時に編集できる共同ツールとして使用できます。メールでやり取りする必要はもうありません。

Google ドライブは、チームとファイルを共有するための優れた方法です。速く、簡単、そして直感的です。これにより、電子メールなどの他の媒体を介してファイルをやり取りすることなく、複数のユーザーが同じドキュメントをリアルタイムで編集できます。Google ドライブをバックアップ システムとして使用したり、クライアントやプロジェクトの共同作業者と大きなファイルを共有したりすることもできます。

PCでGoogleドライブのファイルを共有する方法

Google ドライブでファイルやフォルダーを共有する一般的な手順を見てみましょう。

1. パソコンでGoogle ドライブを開きます。
2. 共有するファイルまたはフォルダーに移動します。
3. ファイルを右クリックし、ドロップダウン リストから「共有」を選択します。
   
4. ポップアップ ウィンドウに、ファイルを共有する相手の電子メール アドレスを入力します。相手がすでに連絡先リストに含まれている場合は、名前の最初の数文字を入力すると、そのアドレスをすぐに見つけることができ、そのアドレスが画面にポップアップ表示されます。相手が連絡先リストにない場合は、表示されたフィールドにメール アドレスを入力する必要があります。
   
5. 電子メール アドレスを入力すると、新しいウィンドウが開き、付与するアクセス レベルを選択できます。
   
   • 閲覧者 – ファイルを表示できますが、他のユーザーと共有したり、編集したりすることはできません。
   • コメント者 – コメントしたり変更を提案したりできますが、ファイルを他の人と共有することはできません。
   • 編集者 – その人はファイルに対する完全な権利を持っています。編集を行ったり、変更を承認または拒否したり、ファイルを他のユーザーと共有したりすることもできます。
6. 「完了」をクリックします。
   

さあ！ファイルを連絡先と共有しました。招待を承諾するか拒否するかを尋ねる電子メール通知が送信されます。承認されると、Google ドライブ アカウント内のファイルにアクセスできるようになります。

Googleドライブで単一のファイルを共有する方法

Google ドライブを使用すると、インターネット接続がある限りどこからでもファイルにアクセスできます。フォルダーやドライブ全体を共有することも可能ですが、そのようなアクセスを提供すると、アカウント内の個人ファイルや機密ファイルが望ましくない人物に公開される可能性があります。幸いなことに、Google ドライブには特定のファイルを共有するオプションが付属しています。連絡先は、共有されたドキュメントにのみアクセスできます。アカウント内の他のドキュメントを表示、編集、コメントすることはできません。

Google ドライブで 1 つのファイルを共有する方法は次のとおりです。

1. パソコンでGoogle ドライブを開きます。
2. 共有するファイルまたはフォルダーに移動します。
3. ファイルを右クリックし、ドロップダウン リストから「共有」を選択します。
   
4. ポップアップ ウィンドウに、ファイルを共有する相手の電子メール アドレスを入力します。
   
5. ポップアップ ウィンドウで、連絡先に許可するアクセスの種類を選択します。閲覧のみを目的としてドキュメントを共有することも、連絡先が変更を加えてコメントを追加できるようにすることもできます。
   
6. 「完了」をクリックします。
   

ファイルを開いた後に共有することもできます。そうするために、

1. 右上隅にある「共有」をクリックします。
   
2. ファイルを共有したい人の電子メール アドレスを入力します。
   
3. 表示されるドロップダウンから、付与するアクセスのタイプを選択します。
   
4. 「完了」をクリックします。その後、Google は連絡先のメールアドレスに送信されたリンクを介してファイルを共有します。
   

Googleドライブで複数のファイルを共有する方法

複数のファイルを共有する必要がある場合、一度に共有できることを知ってうれしいでしょう。1 つのオプションは、新しいフォルダーを作成し、共有するすべてのファイルを追加して、そのフォルダーを連絡先と共有することです。ただし、特に共有するファイルが数十、数百ある場合、これには非常に時間がかかることがあります。幸いなことに、もっと簡単な方法があります。

1. パソコンでGoogle ドライブを開きます。
2. 共有したいファイルに移動します。
   
3. PC を使用している場合は、Shift キーを押して、共有したいファイルをすべて選択します。Mac では、Command キーを押したまま、共有しているファイルをクリックして選択します。
4. 次のウィンドウで、ファイルを共有したい人の電子メール アドレスを入力します。
   
5. ポップアップ ウィンドウで、連絡先に許可するアクセスの種類を選択します。
   
6. 「完了」をクリックします。
   

共有ファイルのアクセス許可を制限する方法

ファイルを共有し、他の人にドキュメントの編集を許可すると、その人は自動的に連絡先リスト内の誰とでもファイルを共有できるようになり、一部のユーザーによるファイルへのアクセスは拒否されます。さらに、ファイルをコピー、印刷、またはダウンロードすることもできます。ただし、これらすべての権限があると、ファイルが悪者の手に渡ってしまう可能性が非常に高くなります。最悪の場合、すべてのデータが失われる可能性があります。

幸いなことに、Google では、招待リンクを送信する前に、他の人があなたのファイルに対してできることを制限できるようになっています。編集者に権限を調整したり、ドキュメントを他の人と共有したくない場合。

1. Googleドライブのホーム画面を開きます。
2. 共有したいファイルを選択します。
3. 右上隅にある「共有」をクリックします。
   
4.  ポップアップウィンドウで「設定」をクリックします。
   
5. 「編集者は権限を変更して共有できる」のチェックを外します。
   

その後、Google は設定を自動的に更新し、ドキュメントの編集者が権限を調整したり、ドキュメントを共有したりできないようにします。これらのことはあなただけが行うことができます。

閲覧者やコメント投稿者がファイルをコピー、印刷、ダウンロードできないようにしたい場合。

1. Googleドライブのホーム画面を開きます。
2. 共有したいファイルを選択します。
3. 右上隅にある「共有」をクリックします。
   
4.  ポップアップウィンドウで「設定」をクリックします。
   
5. 「視聴者とコメント投稿者には、ダウンロード、印刷、コピーのオプションが表示されます」のチェックを外します。
   

期間限定でファイルへのアクセス許可を誰かに与えるにはどうすればよいですか?

他の人が一定期間ファイルにアクセスできるようにしたい場合はどうすればよいでしょうか? たとえば、同僚とプレゼンテーションに取り組んでいるとき、プレゼンテーション前の最後の数時間に同僚に変更を加えてほしくない場合があります。

Google ドライブでは、期間限定で他のユーザーにアクセス許可を与えることができます。それは数時間、数日から数週間、数か月までさまざまです。その方法は次のとおりです。

1. Googleドライブのホーム画面を開きます。
2. 共有したいファイルを選択します。
3. 右上隅にある「共有」をクリックします。
4. メールアドレスを入力し、「完了」をクリックします。
5. 右上隅にある「共有」をもう一度クリックします。
6. ユーザー名の横にある下矢印をクリックします。
7. 「一時的なアクセスを許可する」を選択します。
8. 有効期限を設定します。
9. 「保存」をクリックします。

追加のよくある質問

Google ドライブ内のファイルの所有権を変更するにはどうすればよいですか?

ファイルの所有権を他の人に譲渡したい場合は、次のようにします。

1. Google ドライブのホーム画面を開きます。

2. 共有したいファイルを選択します。

3. 右上隅の「共有」をクリックします。

4. メールアドレスを入力し、「完了」をクリックします。

5. 右上隅にある「共有」をもう一度クリックします。

6. ユーザー名の横にある下矢印をクリックします。

7. 「所有者にする」をクリックします。

8. 「完了」をクリックして転送を完了します。

所有権を譲渡した後も、新しい所有者がアクセス権を変更しない限り、ファイルを編集したりコメントしたりする権限は引き続き残ります。

共有は思いやりです

Google ドライブは、大規模なプレゼンテーションから小規模なオフィス タスクに至るまで、従業員やチームがプロジェクトで簡単に共同作業できるように設計されています。これを可能にする機能の 1 つはファイル共有です。他のユーザーとファイルを共有したり、ライブラリ内の各ファイルのさまざまなバージョンを通じてチーム メンバーが加えた変更を追跡したりするのは簡単です。この便利なツールをまだ使用したことがない場合は、この記事で必要なすべての手順を説明します。

Google ドライブでファイルを共有してみましたか? どうだった？以下のコメントセクションでお知らせください。