Googleフォームを共有する方法

Google フォームが完成したら、対象ユーザーと共有します。フォームは、潜在的な顧客と関わり、ユーザーについて詳しく知るのに役立ちます。フォームを使用して顧客アンケートやフィードバックを受けることもできます。

幸いなことに、Google フォームの共有は簡単なプロセスです。 Google フォームを共有する方法がわからない場合は、この記事でその方法を説明します。

Google フォームをメールで共有する

電子メールは、特定の対象ユーザーに連絡する簡単な方法です。フォームを対象読者に直接送信すると、対象読者以外にはフォームが表示されないようにすることができます。

Google フォームをメールで共有するには、次の手順に従います。

1. Google フォームを起動し、完成したフォームを開きます。
   
2. 画面右上の「送信」ボタンを見つけてクリックします。
   
3. フォームの送信先となる電子メール アドレスを入力します。
   
4. 必要に応じて、電子メールの件名とメッセージを追加します。
   
5. 「送信」をクリックしてプロセスを完了します。
   

フォームは、入力した電子メール アドレスと共有されます。受信者は Google フォームにアクセスして回答できるようになります。

ソーシャル メディアを使用して Google フォームを共有する

ターゲットの受信者が特定の人々のリストではない場合、ソーシャル メディアは幅広い視聴者に公開されます。 Google フォームをソーシャル メディアである Twitter や Facebook で共有するには、次の手順に従います。

1. Google フォームでフォームを開きます。
   
2. 右上隅の「送信」をクリックします。
   
3. 右上に、Twitter または Facebook を選択するオプションが表示されます。好みのソーシャル メディア プラットフォームを選択してください。
   
4. 画面上の指示に従って共有プロセスを完了します。

フォームにアクセスした人は誰でも回答できますが、デフォルトでは他の人の回答を見たり、フォームを編集したりすることはできません。

ブログやウェブサイトに Google フォームを埋め込む

ブログ投稿または Web サイトを設定してフォームをホストし、さらに専門的なレベルを高めることができます。この方法でフォームを使用するには、次の手順に従います。

1. Google フォームを起動し、フォームを開きます。
   
2. 右上隅にある「送信」をクリックします。
   
3. 画面上部の「埋め込み<>」をクリックします。
   
4. 埋め込みフォームの HTML コードが表示されます。 HTMLコードをコピーします。
   • Windows の場合は Ctrl + C
     
   • Macの場合はCmd + C
     
5. HTML をブログまたは Web サイトのコードに貼り付けます。
   • Windows の場合は Ctrl + V
     
   • Mac の場合は Cmd + v
     

フォームがブログや Web サイトに追加されると、アクセスした人は誰でもフォームにアクセスできるようになります。

リンクで Google フォームを共有する

サードパーティのプラットフォームを通じて Google フォームを共有する必要がある場合、フォーム リンクは Google フォームを共有する最良の方法である可能性があります。たとえば、メッセージング アプリを使用してフォームを送信する場合、リンクがあると、どのプラットフォームでもフォームを簡単に共有できます。

1. Google フォームでフォームを開きます。
   
2. 右上の「送信」をクリックします。
   
3. チェーンリンクアイコンの横にある「リンク」を選択します。ページの上部になります。
4. 次のリンクをコピーします。
   • Windows の場合は Ctrl + C
     
   • Macの場合はCmd + C
     
5. リンクをメッセージング アプリまたはコミュニケーション プラットフォームに貼り付けます。リンクを電子メール、テキスト、ソーシャル メディア プラットフォームなどに貼り付けることもできます。

組織固有の内部ツールを使用してコミュニケーションしている場合でも、リンクを使用して Google フォームを共有できます。

Google フォームを共有する前にすべきこと

Google フォームを共有する前に、カスタマイズする必要がある重要なオプションがいくつかあります。これらは、正しい回答を収集し、視聴者が正しく回答できるように導くのに役立ちます。

各ユーザーの応答を 1 つに制限する

人々が何度も応答するのではないかと心配な場合は、このオプションを使用すると、そのようなことが起こらなくなります。各フォーム閲覧者が単一の一意の回答を返すようにするには、「回答を 1 つに制限する」オプションを有効にします。これにより、各ユーザーは応答する前に自分の Google アカウントにサインインすることになり、同じフォームに複数回応答することがなくなります。

1. Google フォームでフォームを開いた状態で、[設定] をクリックします。
   
2. 「応答」の横にあるドロップダウン矢印をクリックします。
   
3. 「応答を 1 つに制限する」を有効にします。
   
4. 「応答」設定を有効にすると、一意のユーザー名も記録されます。

応答の概要を表示

フォームに回答した人が他の人の回答の統計を閲覧できるようにしたい場合は、このオプションで設定します。フォームの現在の結果へのリンクは、回答プロセスを完了した人なら誰でも利用できるようになります。応答の概要には、すべてのフォーム ユーザーに対するグラフまたは全文の応答が表示されます。

1. Google フォームを起動し、フォームを開きます。
   
2. 「設定」をクリックします。
   
3. 「プレゼンテーション」の横にあるドロップダウン矢印を選択します。
   
4. 「結果の概要を表示」オプションを有効にします。
   

これにより、すべてのユーザーが回答を利用できるようになることに注意してください。このオプションは注意して使用してください。

回答の編集を許可する

第一印象は気にしないが、フォームに対して思慮深い回答が必要な場合は、送信後に回答を編集できるようにするオプションを有効にすることができます。

1. Google フォームでフォームを開いた状態で、[設定] を選択します。
   
2. 「応答」の横にある矢印をクリックします。
   
3. 「応答編集を許可」をオンにします。
   

ユーザーは Google フォームを開いてボタンをクリックして回答を編集できるようになります。

ユーザーへの確認メッセージをカスタマイズする

ユーザーがフォームの入力を完了すると、プロセスが完了したことを示す確認メッセージが届きます。この回答をカスタマイズして、アンケートに少しセンスを加えたり、ユーザーに詳細な指示を与えたりできます。

1. フォームを開いた状態で、「設定」をクリックします。
   
2. 「プレゼンテーション」ドロップダウンメニューを選択します。
   
3. 「確認メッセージ」の横にある「編集」をクリックします。
   
4. ユーザーが共有フォームに入力したときに表示するメッセージを入力します。
   
5. 「保存」を選択して送信メッセージを保存します。
   

回答が事前に入力されたフォームを共有する

すでに用意されている回答を含むフォームを共有したい場合は、Google フォームを使用して行うことができます。

1. Google フォームでフォームを開きます。
   
2. 右上の縦点「その他」アイコンをクリックします。
   
3. 「事前入力リンクを取得」を選択します。
   
4. フィールドにデフォルトとして表示する情報を入力します。これらは共有フォームに事前に入力されます。
   
5. 「リンクを取得」をクリックします。
   
6. 提供されたリンクをコピーして、準備されたフォームを対象者に送信します。
   

このツールは、対象ユーザーに入力してほしくない情報がある場合に役立ちます。フィールド情報の一部を対象ユーザーに伝えたい場合にも役立ちます。フォームを複数のグループに送信する場合、特定の情報を入力してグループを指定できます。こうすることで、どのグループがフォームに応答したかを簡単に識別できます。さまざまな対象者向けに固有のリンクを作成できることに注意してください。

よくある質問

フォームの回答が、必ずしもすべてのユーザーではなく、指定されたグループと共有されるように設定できますか?

はい。フォームに共同編集者を追加し、全員が回答を利用できるようにせずに、共同編集者に回答の表示を許可する権限を設定できます。

個人アカウントとワークスペース アカウントでフォームを共有する場合の違いは何ですか?

Google フォームを個人アカウントと共有すると、フォームへのリンクを受け取った人は誰でもフォームを開くことができます。 Workspace アカウントを使用すると、フォームに誰でもアクセスできるようにするか、対象ユーザーを特定のグループに限定するかを選択できます。

Google フォームの共有

Google フォームを使用すると、フォームを共有するプロセスが簡単かつ簡単になります。正しい設定でフォームをカスタマイズし、対象ユーザーとフォームを共有するための最適なモードを選択します。 Google フォームを使用すると、データ収集プロセスを手間なく行うことができます。

Google フォームを共有するお気に入りの方法は何ですか?この記事で紹介されている方法のいずれかを使用しましたか?以下のコメントセクションでお知らせください。