Google カレンダーを使用するときに避けるべき間違い

カレンダーを効果的に使用しないと時間を無駄にします。したがって、 Google カレンダーを使用する場合は、以下の間違いを避けてください。

Google カレンダーを使用すると、予定、イベント、会議を簡単に追跡できます。これらは、作業の生産性を高めるのに役立ちます。ただし、Google カレンダーの正しい使い方を知らなければ、期待した結果が得られない可能性があります。これを回避するために、Download.vn ではGoogle カレンダーを使用する際のいくつかのエラーと解決策をまとめています。

Google カレンダーを使用するときに避けるべき間違い

クロスプラットフォームアクセスを使用しないでください

どこにいてもカレンダーを表示する必要がある場合は、クロスプラットフォーム機能が必要です。たとえば、Mac と Android デバイスを使用している場合は、両方で Google カレンダーにすばやくアクセスできることを確認してください。そうしないと、重要なイベントを見逃したり、新しいイベントを作成するためにあちこち移動しなければならなくなる可能性があります。

Google カレンダーはほぼすべてのデバイスで使用できるため、いつでもスケジュールを確認できます。これにより、いつでもどこでもイベントの作成と編集、リマインダーの受信、イベント情報の表示が可能になります。

他のカレンダーに接続しないでください

社内イベント、休日、誕生日を追加する時間を節約するには、別のカレンダーに接続します。これにより、カレンダーにアイテムを自動的に表示できます。したがって、その年の重要なイベントを入力したり、親戚や友人全員の誕生日を覚えておこうとして時間を無駄にする必要はありません。

Google カレンダーを使用すると、Google コンタクトの誕生日、住んでいる地域の祝日、スポーツ イベント、さらには太陰暦や太陽暦も表示できます。

さらに、URL を使用してカレンダーを追加できます。この機能は、学校のカレンダーなどの社内イベントに非常に役立ちます。たとえば、夫と妻の間で共有カレンダーを含めることができるため、常にバランスが取れ、お互いの時間と調和するようになります。

Google カレンダーに URL を使用してスケジュールを追加するには:

1. 右上隅から[設定] アイコンを選択します。
2. このリストから[設定]を選択します。
3. [カレンダーの追加]をクリックし、 [Google で事前に作成されたカレンダーの関心のあるカレンダーを参照] や[URL から]などのオプションをクリックして、公開カレンダーを追加します。

便利な機能は使わない

Google カレンダーは、仕事の整理に役立つさまざまな機能を備えた強力なツールです。使わないともったいないです。

Google カレンダーで使用すべき便利な機能をいくつか紹介します。

• イベントの色分けにより、その日、週、月の重要なタスクをすぐに確認できます。
• 通知はイベントを思い出すのに役立ち、種類とタイミングをカスタマイズできます。
• 数回クリックするだけで定期的なイベントを作成できるため、毎日、毎週、または毎月データを入力する時間を節約できます。
• チェックマークを使用して 1 日を通してイベントをマークすると、何をする必要があるかを簡単に追跡できます。
• 予約場所では、空き時間を確認して予約できます。

キーボードショートカットを使用しないでください

ウェブ経由で Google カレンダーを開く場合は、キーボード ショートカットを使用してタスクをより速く実行することを恐れないでください。キーボードから指を離さなくても、ビューを変更したりイベントを編集したりできます。

Google カレンダーでショートカットを有効にするには:

1. Google カレンダー アプリケーションを開き、右上隅から[設定] (設定アイコン) を選択します。
2. このリストから[設定]を選択します。
3. 左側のメニューの[全般]セクションで、 [キーボード ショートカット]を選択します。
4. [キーボード ショートカットを有効にする]をオンにします。

不適切なイベントに関するメモ

カレンダーにマークされた予定に詳細な情報を書きすぎてしまうのも、Google カレンダーを使用するときに多くの人がやりがちな間違いです。基本的に、次の情報の一部を追加するだけで済みます。

• 日付、時間、時刻
• ロケが行われる
• 目的
• メインコンテンツ
• 巻き込まれた人々

上記は、Google カレンダーを使用する際に避けるべき間違いです。この記事がお役に立てば幸いです。