Google シートを Notion に埋め込む方法

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多くのチームやフリーランサーは、コラボレーション、生産性、タスク管理のために Notion に依存しています。これは、多数の機能カスタマイズ オプションを備えた最高のオールインワン ワークスペース アプリケーションの 1 つです。

Notion の最も便利な側面の 1 つは、ユーザーがスプレッドシートを含むさまざまなファイルやリンクを埋め込めることです。日常のタスクで Google スプレッドシートのドキュメントを確認する必要がある場合、ドキュメントを Notion に埋め込むと非常に実用的です。これは、コンピュータでも Notion モバイル アプリでも行うことができます。

ただし、Notion に Google シートを埋め込むにはいくつかの制限があります。この記事では、検討すべき効果的な回避策を提案します。

PC から Google シートを Notion に埋め込む方法

ほとんどのユーザーは、この生産性アプリケーションの Web バージョンを使用すると、Notion を最大限に活用できます。インターフェイスはユーザーフレンドリーで、Notion の初心者向けにチェックすべき解説ビデオが多数あります。

Google スプレッドシートのドキュメントを埋め込むことが主な目的である場合、最初のステップは、Google ドライブ アカウントが Notion に接続されていることを確認することです。そうしないと、Notion ワークスペースでスプレッドシートを利用できなくなります。

Google Drive と Notion をリンクするプロセスは非常に簡単で、次の手順に従うだけです。

1. Notion アカウントにログインします。
   
2. 左側のメニューで「設定とメンバー」を選択します。
   
3. 次に、「接続されているアプリ」をクリックして、Google ドライブへの接続に進みます。
   
4. ウィンドウの外をクリックすると、変更がすぐに適用されます。

必要に応じて、複数の Google ドライブ アカウントに接続できます。Evernote、Asana、Trello のアプリを使用している場合は、これらのアプリにリンクするオプションもあります。

Google ドライブを Notion に接続した後、2 番目および最後のステップは 2 つの異なる方法で実行できます。両方について説明します。

方法 1 – 指定された機能を使用する

最も頻繁に使用するドキュメントにすばやく簡単にアクセスできるため、効率が向上します。したがって、Notion では、Google スプレッドシートやその他の Google ドキュメント ファイルを簡単に埋め込むことができます。仕組みは次のとおりです。

1. Notion アカウントにログインし、Google シート ファイルを埋め込むページに移動します。または、メインメニューから「+ ページの追加」をクリックして新しいページを開始します。
   
2. スラッシュ「/」を入力すると、Notion で使用できるコマンドのドロップダウン メニューが表示されます。
   
3. 「埋め込み」セクションまで下にスクロールします。
   
4. 「Google ドライブ」を選択します。２回目の選抜です。
   
5. Google スプレッドシート ドキュメントへのリンクを埋め込むか、ファイルをアップロードするかを選択するオプションがあります。「Google ドライブを参照」を選択した場合は、Google ドライブ アカウントをクリックします。
   
6. Google Sheetドキュメントを選択し、「選択」をクリックします。
   

ファイルはすぐに Notion ページに埋め込まれます。ドキュメントの全体像が表示されます。ただし、表示されていない詳細を編集したり確認したりする場合は、埋め込まれたファイルをクリックする必要があります。

ブラウザで別のタブが開き、Google スプレッドシート ドキュメントにアクセスできるようになります。基本的に、Google スプレッドシートの埋め込みは簡単に表示するためのみであり、編集するためのものではありません。

さらに、Google スプレッドシートのドキュメントに変更を加えた場合、その変更は埋め込みファイルには反映されません。Notion での変更を確認するには、再埋め込む必要があります。

方法 2 – 回避策

Notion で Google スプレッドシートをすばやく簡単に埋め込めるのは素晴らしいことですが、この機能にはまだやや欠けていると言っても過言ではありません。

毎日スプレッドシートで作業する必要がある場合、ドキュメント内の編集やその他の機能にすぐにアクセスすることはできません。

良いニュースは、埋め込みスプレッドシートをそのように使用したい場合にできることです。最初の方法よりもいくつかの手順が必要ですが、満足のいく結果が得られます。行う必要があるのは次のとおりです。

1. Notion アカウントにログインし、キーボードの「/」記号を押します。
   
2. ドロップダウン メニューの [埋め込み] セクションまでスクロールします。
   
3. 「埋め込み」という名前の最初のオプションを選択します。
   
4. Notion ページに小さなウィンドウが表示されます。「リンクを埋め込む」タブまたは「アップロード」タブを選択できます。
   
5. コンピューターに Google ドライブがインストールされている場合は、Google シート ファイルをアップロードできます。リンクを使用する場合は、Google スプレッドシートからリンクをコピーして貼り付けます。次に、「リンクを埋め込む」ボタンをクリックします。
   

Notion ページに Google スプレッドシートが表示されます。最初は少し奇妙に埋め込まれているように見えるかもしれません。Google アカウントのプロフィール写真と Google スプレッドシートのナビゲーション バー全体に気づくでしょうが、それ以外はあまりありません。

ここでは、カーソルを使用してスプレッドシートを展開する必要があります。Notion ページ全体であらゆる方向に移動して、希望どおりにフィットさせることができます。

また、スプレッドシートを直接編集およびカスタマイズし、Google ドライブで自動的に適用された変更を確認することもできます。主な目的が頻​​繁に編集することである場合は、Google ドキュメントを埋め込む方が良い方法です。

iPhone から Notion に Google シートを埋め込む方法

スマートフォンで Notion を使用することを好む人もいます。モバイル アプリを使用すると、移動中でも簡単に最新情報を把握できます。

iPhone ユーザーの場合は、効率を最大限に高めるために、常に最新バージョンの Notionアプリを使用するようにしてください。

Google スプレッドシートのドキュメントを埋め込むには、 iPhone にもGoogle スプレッドシートアプリが必要です。それが完了したら、iOS デバイス上の Notion に Google スプレッドシート ドキュメントを埋め込む方法は次のとおりです。

1. Google スプレッドシート アプリを開き、埋め込みたいスプレッドシートを開きます。
   
2. 右上隅にあるメニューボタンをタップします。
   
3. 「共有とエクスポート」を選択します。
   
4. 「リンクをコピー」をタップします。
   

Google スプレッドシート ドキュメントへのリンクをコピーしたら、次の手順を実行します。

1. iPhone で Notion を起動します。
   
2. 左上隅のメニューボタンをタップして、新しいページを追加します。または、ワークスペースから既存のページを開きます。
   
3. ページ上の任意の場所をタップし、スライド メニューから「+」記号を選択します。別のメニューが開くので、「埋め込み」セクションまでスクロールする必要があります。
   
4. リストから「Google ドライブ」を選択します。
   
5. Google スプレッドシートのドキュメントのリンクを貼り付け、「Google ドライブ ファイルを埋め込む」をタップします。
   

Notion ページに埋め込まれた Google スプレッドシートがすぐに表示されます。これが Google シート ファイルを Notion に埋め込む唯一の方法であることに注意してください。

PC で利用できる回避策はモバイル アプリでは機能しません。Google スプレッドシートのドキュメントを編集するには、埋め込みファイルをタップし、Google スプレッドシートのモバイル アプリで編集する必要があります。

Google スプレッドシート アプリで行った変更は、Notion に埋め込まれたドキュメントには反映されません。すべての編集が確実に含まれるようにするには、再埋め込む必要があります。

Android スマートフォンから Notion に Google シートを埋め込む方法

Android ユーザーには、スプレッドシートを Notion アプリに埋め込むオプションもあります。最新バージョンの Notion モバイル アプリを Android に入手するには、Google Playストアにアクセスしてデバイスにダウンロードします。

また、スマートフォンにはGoogle スプレッドシートアプリがインストールされていることを確認してください。Notion で特定の Google スプレッドシート ドキュメントを簡単に表示する必要がある場合は、次の手順に従います。

1. Google スプレッドシート アプリを起動し、Notion に追加するドキュメントを開きます。
   
2. 画面の右上隅にあるメインメニューに移動します。
   
3. ドロップダウンリストから「共有とエクスポート」を選択します。
   
4. 「リンクをコピー」をタップします。
   

それがプロセスの最初の部分です。続行するには、次に行うことは次のとおりです。

1. Notion アプリと、Google スプレッドシート ファイルを埋め込むページを開きます。
   
2. 画面上の任意の場所をタップし、メニューが表示されたら「+」記号を選択します。
   
3. 「埋め込み」セクションを見つけて「Google ドライブ」をタップします。
   
4. Google スプレッドシートのリンクを貼り付け、「Google ドライブ ファイルを埋め込む」をタップします。
   

それだけです。埋め込まれたスプレッドシートが Notion ページにすぐに表示されます。繰り返しますが、文書を編集するには、埋め込みリンクをタップし、Google スプレッドシート モバイル アプリで変更を加える必要があります。

また、最初に Google ドライブを Notion アカウントに接続する必要があることに注意してください。これは Web バージョンの Notion を介してのみ可能です。

Notion と Google スプレッドシートを使いこなす

Notion ワークスペースは、必要なものであれば何でもかまいません。データベースを作成し、オーディオ ファイルやビデオ ファイルを追加し、ツイート、PDF、Google ドキュメントを埋め込むことができます。特定のスプレッドシートにすばやくアクセスする必要がある場合は、Notion ページのコマンドのリストから [Google ドライブの埋め込み] オプションをクリックするだけです。

このプロセスは、PC およびモバイル アプリで利用できます。ただし、ファイルに変更を加えるには、Google スプレッドシートにアクセスして (Notion では実行できません)、ファイルを再埋め込む必要があります。

ただし、PC ユーザーが Notion で編集できるようにしたい場合は、回避策を試すことができます。全体として、Google スプレッドシート ファイルを Notion に埋め込むことはかなりうまく機能し、最小限の労力で済みます。

Notion で Google スプレッドシートを使用することが役立つのはなぜですか? 以下のコメントセクションでお知らせください。