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Google ドキュメントを以前のバージョンに戻す方法
デバイスリンク
長時間にわたってドキュメントに取り組む場合もあります。Google ドキュメント プラットフォームで作業している場合、各紙の下書きは Google のバージョン履歴機能を通じて保存されます。この機能は、すべての編集内容がプラットフォーム上に時系列でアーカイブされるため、ドキュメントに加えられた変更を追跡する便利な方法を提供します。バージョン履歴を使用すると、後のドラフトに満足できなかった場合に、ドキュメントの以前の形式を復元することができます。
このチュートリアルでは、バージョン履歴を使用して Google ドキュメントの以前のバージョンを復元する方法を見ていきます。PC を使用する場合でも、モバイル デバイスからドキュメントにアクセスする場合でも、以下のガイドでは、以前の作品のコピーを取得する方法を説明します。
PC 上で以前のバージョンの Google ドキュメントに戻す
Google ドキュメントでドキュメントの以前のバージョンを復元するには、ファイルを編集する権限が必要です。あなたがコンテンツを作成した場合、これは問題にはなりません。同じファイルの複数のドラフトが画面の右側にグループ化されます。あなたの頑張り次第で、名前を付けたり、作成した日付を使用して並べたりすることもできます。
PC 上で以前のバージョンの Google ドキュメントを取得するには:
- ページの上部にある「ファイル」に移動します。
- 「バージョン履歴」まで下にスクロールし、表示されたメニューから「バージョン履歴を表示」をタップします。
- ドキュメントの以前のバージョンが画面の右側に表示されます。探しているものを見つけてください。ドロップダウン矢印を押して検索範囲を拡大します。
- バージョンをクリックすると、メイン ウィンドウに表示されます。加えられた変更と変更を加えた人が表示されます。
- 復元するコピーを決定したら、ページの上部にある「このバージョンを復元」ボタンをタップします。
- ポップアップ アラートにより、ドキュメントが以前のバージョンに復元されることが警告されます。「復元」をクリックして変更を受け入れます。
以前の Google ドキュメントが復元されました。取得したファイルのコピーに満足できない場合は、バージョン履歴で同じプロセスに従って、いつでも最後に編集したバージョンに戻ることができます。
iPhone で Google ドキュメントを以前のバージョンに戻す
Google ドキュメントの以前のコピーを復元するには、ファイルを編集する権限が必要です。Google では、同じドキュメントのさまざまなバージョンをグループ化して、編集内容を見つけやすくしています。通常、コピーには名前が付けられるか、時系列順に並べられます。
iPhone で以前のバージョンの Google ドキュメントを復元するには、以下の手順を確認してください。
- ページの上部にある「ファイル」に移動します。
- 表示されたメニューから「バージョン履歴」を選択し、「バージョン履歴を表示」をクリックします。
- ページの上部に移動し、「通知を保存」をクリックします。
- ウィンドウの右側に以前のドキュメントのバージョンが表示されます。リストをスクロールして、探しているものを見つけます。ドロップダウン矢印をタップすると、検索範囲を拡大できます。
- ドキュメントを選択すると、メイン ウィンドウに表示されます。加えられたすべての変更と変更者が表示されます。
- ファイルを復元するには、ページの上部にある「このバージョンを復元」ボタンを押します。
- ドキュメントが以前のバージョンに復元されることを知らせるメッセージが表示されます。「復元」を押して確定します。
これで、Google ドキュメント上の以前のファイルが復元され、最新の編集内容がバージョン履歴に保存されました。
Android で Google ドキュメントを以前のバージョンに戻す
復元したい Google ドキュメントを編集するには権限が必要です。ファイルを自分で作成した場合、または共同作成した場合は、心配する必要はありません。同じドキュメントのバージョンが Google ドキュメントにまとめられているため、以前のコピーを簡単に取得できます。名前が付けられるか、時系列順に表示されます。
以下で説明する方法は、Android デバイス上で以前のバージョンの Google ドキュメントを復元するのに役立ちます。
- Google ドキュメントの上部に移動し、「ファイル」をタップします。
- 表示されるメニューから「バージョン履歴」→「バージョン履歴を見る」に進みます。
- ファイルの以前のバージョンのリストが画面の右側に表示されます。ドキュメントをクリックして、探しているものを選択します。検索を拡大したい場合は、ドロップダウン矢印をタップします。
- 選択したファイルがウィンドウ上で開かれます。ドキュメントに加えられた変更を確認できます。
- 古いコピーに切り替えるには、ページの上部にある「このバージョンを復元」を押します。
- 表示されるポップアップ メッセージで [復元] をクリックし、ファイルの以前のバージョンを復元することを確認します。
Google ドキュメントの古いコピーが復元され、最後の編集内容がバージョン履歴に保存されます。
iPad で以前のバージョンの Google ドキュメントに戻す
Google ドキュメントのバージョン履歴機能は、ドキュメントの複数の下書きを保存します。これらのコピーにアクセスするには、ファイルを編集する権限が必要です。保存された編集内容は、作成日に従って、または名前を付けた場合はその名前を使用して並べられます。
iPad 上で Google ドキュメントの以前のコピーを復元したい場合、その方法は次のとおりです。
- Google ドキュメント ページの上部にある [ファイル] をクリックします。
- 表示されるドロップダウンメニューから「バージョン履歴」を選択します。
- 「バージョン履歴を見る」をタップします。
- 画面右側のリストから、復元したいファイルのバージョンまでスクロールします。ドロップダウン矢印を使用すると、検索範囲が広がります。
- ドキュメントをクリックして開きます。行われた編集内容と編集者が表示されます。
- ページの上部に移動し、「このバージョンを復元」ボタンをタップします。
- ポップアップ メッセージは、ファイルの古いコピーに切り替えようとしていることを知らせます。「復元」をクリックします。
これで、以前のバージョンの Google ドキュメントが取得されました。最新の編集内容がバージョン履歴に保存されるようになりました。
オールディーだけどグッディー
Google ドキュメントの以前の編集に戻りたい理由はいくつかあります。幸いなことに、Google に保存されているドキュメントのこれらのバージョンを引き続き見つけることができます。ファイルの古いコピーを取得すると、かなりイライラする可能性があるコンテンツを再作成する手間が省けます。Google ドキュメントのバージョン履歴機能を使用すると、複数の下書きがグループ化され、検索や取得が容易になります。
Google ドキュメントの以前のバージョンを復元する必要があることに気づきましたか? そのためにどのような方法を使用しましたか? 以下のコメント欄でお知らせください。
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