Microsoft Teams のチャットからファイルを削除する方法

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Microsoft Teams を使用すると、同僚と簡単に連絡を取り合ったり、チャットで作業ファイルを共有したりできます。しかし、誤って間違ったファイルを送信してしまったらどうなるでしょうか? 取り違えによって引き起こされる可能性のある問題を防ぐには、チャットからファイルをすぐに削除することが最善の方法です。

チーム全体に問題を引き起こすようなファイルを誤って送信する前に、Microsoft Teams チャットからファイルを削除する方法については、このガイドをお読みください。

PC 上の Microsoft Teams のチャットからファイルを削除する方法

Microsoft Teams チャットから不要なファイルを削除するのは、ABC と同じくらい簡単だと思うかもしれません。しかし、ファイルの横にある 3 つの点をクリックしても、削除オプションはどこにも見つかりません。では、Microsoft Teams チャットからファイルを削除することもできるのでしょうか? はい、ただし、削除ボタンをクリックするだけでは済みません。

ファイルを含むメッセージを削除すると、そのファイルがチャットから削除されます。これでファイルが完全に削除されるわけではありませんが、ファイルを追跡して完全に削除するまでの一時的な修正としては適切です。PC 上のファイルを含む Microsoft Teams チャット メッセージを削除するには、次の手順に従います。

1. Microsoft Teamsデスクトップ アプリを開き、ファイルが保存されているチャットを見つけます。
   
2. メッセージの横にある 3 つの点を押します。
   
3. 「削除」をクリックしてメッセージを削除します。メッセージは消えますが、「このメッセージは削除されました」というメモにより、ファイルが削除されたことをチームメイトに知らせることができます。
   

メッセージを削除すると、チャット パネルからファイルが削除されるだけでなく、共有ファイルのリストからも削除されます。上部の「チャット」の隣にある「ファイル」タブをクリックすると、ファイルがなくなっていることがわかります。ただし、これは完全に真実ではありません。

Microsoft Teams チャットにファイルをアップロードすると、そのファイルは Microsoft のクラウド ストレージ サービスである OneDrive に自動的に保存されます。メッセージを削除するだけでは、実際にはドライブからファイルが削除されません。共有した相手は、「削除された」文書に引き続きアクセスできます。OneDrive 上の共有フォルダーに移動し、[共有フォルダー] タブをクリックしてフォルダーを見つけるだけです。

したがって、チャットからファイルを削除するときは、OneDrive からもファイルを削除することをお勧めします。PC 上の Microsoft Teams チャットで共有されているファイルを検索して削除する方法は次のとおりです。

1. Microsoft Teams を開き、左側のサイドバーにある 3 つの水平ドットを押します。
   
2. 「ファイル」を選択します。
   
3. 「クラウドストレージ」をクリックします。OneDrive に移動します。
   
4. 「Microsoft Teams Chat Files」フォルダーを見つけて開きます。
   
5. 削除するファイルを見つけます。
   
6. ファイルをチェックすると、上部にツールバーが表示されます。
   
7. 「削除」ボタンをクリックし、ファイルを削除する選択を確認します。
   

メッセージの削除をスキップして、OneDrive に直接アクセスしてファイルを削除できるかどうか疑問に思うかもしれません。最初に OneDrive からファイルを削除すると、そのファイルは使用できなくなりますが、チャット ファイルのリストには引き続き表示されるため、混乱が生じる可能性があります。

OneDrive から削除したファイルは、OneDrive のごみ箱に移動します。これらは OneDrive や Microsoft Teams チャットでは利用できなくなりますが、最大 93 日間は復元できます。保持する理由がない場合は、次の方法で完全に削除してください。

1. OneDriveを開き、左側のサイドバーで「ごみ箱」フォルダーを見つけます。
   
2. 完全に削除したいファイルにチェックを入れます。
   
3. 上部の「削除」ボタンをクリックします。
   

OneDrive からファイルを削除することは必ずしも必要ではありません。単に間違った相手とファイルを共有しただけの場合は、アクセス権を取り消して、その人がファイルにアクセスできないようにするのが最善の方法です。次の手順を実行します：

1. OneDrive に移動し、アクセスを取り消したいドキュメントを見つけます。
   
2. 右上の「情報」をクリックし、メニューから「アクセスの管理」を選択します。
   
3. 現在ファイルにアクセスできるユーザーのリストが表示されます。
   
4. ファイルを共有したくないユーザーとの共有を停止します。
   

ファイルを含むチャット メッセージを削除した後にこれらの追加の手順を実行するのは面倒かもしれませんが、作業を整理しておくためには不可欠です。

iPhone の Microsoft Teams のチャットからファイルを削除する方法

Microsoft Teams iPhone アプリで誤って間違ったファイルを送信したことがありますか? 幸いなことに、このアプリを使用すると、チャットからファイルを簡単に削除できます。ドキュメントを含むメッセージを削除すると、チャットと隣のタブのファイル リストの両方からファイルが削除されます。ただし、OneDrive では引き続き利用できるため、アクセス権を削除したい場合は、OneDrive から個別に削除する必要があります。iOS アプリでメッセージを削除するには、次の手順を実行します。

1. iPhone で Microsoft Teams アプリを開きます。
   
2. ファイルを削除するチャットに移動します。
   
3. メニューがポップアップするまでメッセージを長押しします。
   
4. 「メッセージを削除」を選択します。メッセージを完全に削除したくない場合は、メッセージを編集することもできます。
   

次に、OneDrive からもファイルを削除します。

1. OneDrive アプリに移動します。
   
2. 「Microsoft Teams チャット ファイル」フォルダーを開きます。
   
3. 削除するファイルを探して、その横にある 3 つの点をタップします。
   
4. [削除] を選択して、ファイルを OneDrive のごみ箱に移動します。
   

Android 上の Microsoft Teams のチャットからファイルを削除する方法

Android デバイスで Microsoft Teams を使用している場合は、次の手順に従ってチャットからファイルを削除します。

1. Microsoft Teams Android アプリを起動します。
   
2. 削除したいファイルがあるチャットを開きます。
   
3. メッセージを長押しします。メニューがポップアップ表示されます。
   
4. 「削除」をタップするとメッセージが削除されます。
   

これにより、チャットと対応するファイルのリストからファイルが削除されますが、実際に完全に削除されるわけではありません。ファイルを共有した相手は引き続きファイルを利用できます。OneDrive からもファイルを削除する必要があります。

1. OneDrive アプリを開きます。
   
2. 「Microsoft Teams Chat Files」というフォルダーを検索します。
   
3. このフォルダー内で削除するファイルを探します。
   
4. 三点メニューをタップし、「削除」を選択します。
   

ファイルは OneDrive のごみ箱に移動されます。ビジネス アカウントでは、最大 93 日間復元したり、貴重なスペースを占有しないように完全に削除したりできます。

よくある質問

Microsoft Teams チャットのファイルはどこに保存されますか?

ファイルを Microsoft Teams チャットにアップロードするたびに、ファイルは OneDrive に自動的に保存されます。これらのチャット ファイルは、OneDrive 上の専用フォルダーに「Microsoft Teams チャット ファイル」という名前であります。ただし、OneDrive からファイルを共有した場合、ファイルは最初に保存した OneDrive フォルダーに引き続き配置されます。他のユーザーが Teams チャットを通じて送信したファイルは、OneDrive の共有フォルダーの [自分と共有] セクションに置かれます。

Microsoft Teams チャットで削除されたファイルを復元するにはどうすればよいですか?

意図せずにメッセージを削除してしまった場合は、削除直後に「元に戻す」ボタンをクリックしてメッセージを復元してください。OneDrive からもファイルを削除した場合は、その後 93 日間は OneDrive のごみ箱でそのファイルを見つけることができます (ビジネス アカウントの場合)。

Microsoft Teams からファイルを削除できないのはなぜですか?

権限の問題により、Microsoft Teams チャットからメッセージを削除できない場合があります。通常、ゲスト ユーザーにはそのような権限はありませんが、一部の企業ではこの機能を無効にすることで透明性を促進しています。これが問題かどうかを確認するには、チャットの管理者に問い合わせてください。OneDrive からファイルを削除できない場合は、そのファイルがあなたのものではない可能性があります。Teams チャットを通じて共有されたファイルは削除できません。

ファイルを整理整頓する

Microsoft Teams チャットからファイルを削除しても、実際にはファイルが削除されない可能性があることに注意することが最も重要です。上記のヒントを使用してファイルのアクセシビリティを管理し、共有インシデントによってチーム メンバー間で混乱が生じないようにしてください。

Microsoft Teams チャット ファイルを見つけることができましたか? Microsoft Teams でチャット ファイル管理をどのように改善できると思いますか? 以下のコメント欄でお知らせください。