Microsoft Wordで表をページに合わせる方法

Microsoft Word の表は、さまざまな用途に非常に役立ちます。基本的なデータの配置、行、列の整理、さらには文全体や画像のレイアウトも可能になります。最後の方法は、横向きのページ レイアウトを使用する場合に特に便利です。

Excel やGoogle Sheetsよりも Microsoft Word の方が使い慣れている場合は、プログラム内で表を調整する方法を紹介します。

Word の合併症に表を無料で適切に適合させる方法についての短いレッスンについては、以下のチュートリアルに従ってください。

Office 2011 用のテーブルの調整

まだ Office 2011 を楽しんでいる方へ:

テーブルのサイズを変更する方法

1. [表示]タブをクリックし、メニュー リボンで[印刷レイアウト]または [発行レイアウト]を選択します。
   
2. サイズを変更するテーブルをクリックし、斜め矢印アイコンが表示されるまでテーブルの右下隅にカーソルを置きます 。
   
3. テーブルが目的のサイズになるまでテーブルの境界を拡張します。

行の高さを変更する方法

1. [表示]タブをクリックし、メニュー リボンで[印刷レイアウト]または [発行レイアウト]を選択します。
   
2. 調整するテーブルをクリックし、  アイコンがポップアップするまで行の境界にカーソルを置きます。
   
3. 行の境界を希望の高さになるまでドラッグします。

列幅を変更する方法

1. [表示]タブをクリックし、メニュー リボンで[印刷レイアウト]または [発行レイアウト]を選択します。
   
2. 調整するテーブルをクリックし、 アイコンがポップアップするまで列の境界にカーソルを置きます。
   
3. 希望の幅に達するまで列の境界をドラッグします。

複数の行または列を同じサイズにする方法

1. 調整する列または行を選択し、「テーブル レイアウト」タブをクリックします。
2. [セル サイズ]セクションの下で、 [行を分散]または[列を分散]をクリックします。
   

Microsoft Office の新しいバージョンに合わせてテーブルを調整する

2011 年以降も Microsoft Office を最新の状態に維持している方にとって、唯一の大きな違いは、リボンで列と行のサイズを直接調整できることです。

1. テーブルをクリックするだけで、標準のタブとともに新しいタブが表示されます。
   
2. [デザイン]をクリックすると、リボンでテーブルのスタイルを設定するさまざまな方法が提供されます。
   
3. [レイアウト]をクリックすると、リボンでサイズを調整できます。
   
4. 個別に選択した列または行のサイズを変更するには、セルをクリックし、対応する調整の横にある上矢印または下矢印をクリックしてリボン内の高さと幅を調整します。必要に応じて、長さを手動で入力することもできます。
5. 複数の行または列のサイズを変更するには、列を選択して [列の分散]をクリックするか、行を選択して [行の分散]をクリックします。
   

Auto-Fit を使用してテーブルのサイズを自動的に変更する方法

1. テーブルをクリックし、[レイアウト]タブで[自動調整]を選択します。
   
2. AutoFit には 2 つのオプションが表示されます。列幅を自動調整するには、[内容を自動調整]を選択します。これにより、すべての列がテキストに収まるか、セルが空の場合はページの余白に収まります。表の幅をテキストに合わせて自動調整するには、[ウィンドウに自動調整]を選択します。
   
3. AutoFitをオフにするには、利用可能なオプションから[固定列幅]を選択します。

テーブル内のスペースを変更する方法

セルの余白または間隔を調整することは、表内にスペースを追加する最良の方法です。この画像では、セルの余白が青い矢印でマークされ、セルの間隔がオレンジ色でマークされています。

余白または間隔を調整するには:

1. 表を強調表示し、「レイアウト」タブで「セルの余白」をクリックします。
   
2. [テーブル オプション]ボックス内で、それに応じて測定値を調整します。
   

表を 1 ページに収める方法

より複雑な Word 文書では、追加の表が必要になる場合があります。通常、表は非常に小さく、1 ページに簡単に収まります。長い表の場合、表の途中で改ページが発生するとイライラするかもしれません。

この煩わしさを回避するには:

1. テーブル内のすべての行を選択し、「ホーム」タブの「行間隔」ボタンをクリックします。
   
2. ドロップダウン リストから[行間隔オプション]を選択します。
   
3. [改行と改ページ]タブをクリックし、[次の行まで保持]および[行をまとめて保持]ボックスがオンになっていることを確認します。
   
4. 「OK」をクリックします。

1 つの小さな変更を加えて、テーブルごとにこれらの手順を繰り返す必要があります。テーブルを強調表示するときは、最後の行を強調表示しないでください。テーブルを健全な状態に保つために、これは必要な手順です。忘れないでね！

Office 10 で表を 1 ページに収める方法

多くのユーザーは依然として Microsft の Office 10 を使用していますが、ルールは上記のものと非常に似ていますが、いくつかの簡単な調整が加えられています。目的の Word 文書を開いたら、画面上部にある「レイアウト」タブに進みます。表示されない場合は、まずテーブル内をクリックします。

1. テーブル内をクリックした後、「レイアウト」をクリックします。
   
2. 上部のリボンにある[AutoFit]をクリックします。
   
3. ドロップダウンが表示されるので、[コンテンツを自動調整]をクリックします。
   

それ以外は、この 2 つは非常に似ているため、Office 10 と 11 については上記の手順に従うことができます。

Microsoft Wordの表テンプレート

Microsoft は、ユーザー向けにいくつかの気の利いたテーブル テンプレートを提供しています。カレンダーから請求書まで、手間をかけずに完璧なテーブルが見つかるかもしれません。テンプレートを設定するには、次のようにします。

1. Microsoft Officeを開き、左上隅の「ファイル」をクリックします。
2. [テンプレートから新規作成]をクリックします。
3. 右上隅に移動し、検索バー内をクリックして、必要なキーワードを入力します。「表」「請求書」「カレンダー」「目次」さらには「メニュー」
4. 利用可能なリストから、ドキュメントの目的に最も適したテンプレートを選択します。

これを完了すると、表が Word 文書内に表示されます。次に、事前に入力されているフィールドに必要なコンテンツを追加するだけです。

テンプレートのダウンロード

オンラインMicrosoft Storeやさまざまな Web サイトでは、さらに多くのテンプレートを入手できます。リストにあるものがニーズに合わない場合。Office のテーブルに最適なテンプレートをダウンロードできます。

1. テンプレートを取得しているサイトに応じて、表示される指示に従ってください。保存するときは、ファイルの場所をコンピューター上の Word に変更します。
2. ダウンロードが完了したら、新しい Word 文書を開き、「テンプレートから新規作成」をクリックします。ダウンロードしたテンプレートをクリックすると表示されます。