MicrosoftTeamsでのMicrosoftPlannerの使用

WebTech360 – Microsoft Teamsを使用している場合は、1つ以上のPlannerタブをチームチャネルに追加することでタスクを整理できます。その後、Teams内またはWeb上のMicorosft Plannerで計画に取り組むことができます。Teamsを使用すると、計画を破棄または削除し、タスクが割り当てられたときにチーム内で通知を受け取ることができます。Plannerの友達。

チームチャネルにプランナータブを追加する

1.グループのチャネルで任意のグループ->を選択し、[ 追加]タブ+を選択します。

2. [タブの追加]ダイアログボックス で、[プランナー] を選択します （検索ボックスにプランナーと入力するとすぐに使用できます）

[プランナー]ダイアログボックス  で、次を選択できます。

• 新しいプランを作成する： 新しいプランナープランを作成し、それをタブとしてこのチャネルに追加します。
• このチームの既存のプランを使用し ます。このチャネルのタブに追加する既存のPlannerプランを選択します。

このタブチャネルに投稿する場合は、[このタブに関するチャネルに投稿]を選択し、[保存]を選択し ます。

このタブは他のチームチャンネルタブと一緒に追加され、ボードへのタスクの追加を開始できるようになります。

チームでPlannerに取り組む

PlannerをTeamsのチャネルに追加したら、開始する方法は2つあります。

• 目標到達プロセスの[プランナー]タブ：    バケット、タスク、割り当てなどの追加など、基本的なプランナーアクションを実行できます。ここでは、グループの作業パフォーマンスチャートを完全に観察し、タスクをスケジュールすることもできます...

• Plannerパーソナルアプリ：    Teamsの左側の列で、[ その他のオプション... ]を選択し、[  Planner ]を選択します。

[マイタスク]タブ で、Plannerで自分に割り当てられているすべてのタスクを確認できます。[最近]タブ と [すべて]タブ  には、最近表示したプラン、または自分に関連するすべてのタスクが表示されます。

これで、Plannerを完全に使用して、Teamsでチームを計画したり、WebでPlannerを使用したりできます。Micorosoft Plannerの使用方法がわからない場合は、MicrosoftPlannerを使用したグループ作業の整理の記事を参照してください。

グループで計画を開く

• 作成した[チャネル]タブ： [チーム]で  、[チームとチャネル]を選択し、[プラン]タブを選択します
• Planner Personalアプリから：  グループの左側の列で、[ その他のオプション... ]を選択し、[  Planner ]を選択します。すべてを選択 し てからスクロールして探しているプラ​​ンを見つけるか、[検索]をクリックしてプランナーを見つけます
• Planner for the webから：  Planner on the webで、次のいずれかを実行します。
  • Planner Hubに移動し、下にスクロールして、 最近のプラン または すべてのプランでプランを見つけます。プランのリストで、[  … ]を選択し、[ MicrosoftTeamsで開く]を選択 します
  • Web上のPlannerでプランを見つけて開きます。次に、プランの上部で[  … ]を選択し、[ MicrosoftTeamsで開く]を選択 します

[プランナー]タブを削除するか、プランを削除します

Teamsの[プランナー]タブの使用が終了したら、チームチャネルから削除するか、チャネルから削除して完全に削除することができます。

1. チームチャネルで、削除または削除する[プランナー]タブを選択し、タブ名の横にある矢印を選択して、[削除]を選択します 。

2. [削除]ダイアログボックス で

• PlannerをTeamsチャネルから 削除するには：このプランとそのすべてのタスクを完全に削除します。このデータは復元できません ... このチェックボックスはデフォルトでは選択されていません。PlannerはTeamsに表示されなくなりますが、アカウントのPlannerに表示されます
• パーマネントプランを削除および削除するには： [このプランとそのすべてのタスクを完全に削除する]を 選択 します。このデータは復元できません ... プランは、Web上のチームおよびプランナーに存在しなくなります

3. [ 削除]を選択します。

Planner割り当て通知をグループで受信する

チームにPlannerがインストールされていて、計画が[チーム]タブにある場合、他の誰かによってPlannerタスクが割り当てられたときに、チームから通知を受け取ることができます。

TeamsでPlanner割り当て通知を有効にするには：

1. Web上の Plannerで、 [設定]を 選択し、[ Planner]で[通知]を選択します。

2.誰かが あなたにタスクを割り当てるチェックボックスを選択していることを確認します

[通知]ダイアログボックスには、2つのオプションがあります。

• 誰かが私にタスクを割り当てます（電子メール、チーム、およびモバイルプッシュ）：誰かがあなたにタスクを割り当てたときに通知を受け取ります
• 遅れて割り当てられたタスク、今日または今後7日以内に処理（電子メール通知のみ）

3. [保存]をクリックして設定を保存します

TeamsでのPlanner通知設定は次のようになります。

• グループのアクティビティフィードに表示されます。
• Plannerアプリとの会話で表示されます（以前の割り当ての記録については、ここで確認できます）。
• タスクのタイトル、タスクを割り当てた人、タスクプランナー、およびチームでタスクの詳細を開くためのリンクが含まれています。

タスクの割り当てがTeamsアプリの外部で行われる場合でも（たとえば、Web用のPlannerまたはPlannerモバイルアプリで）、プランにTeamsのタブがある場合は、チーム通知が送信されます。

特定のプランに関するチームからのメッセージが表示されない場合は、そのプランに関連付けられているチームのPlannerアプリをアンインストールして再インストールし、Plannerボットがチームに追加されていることを確認してください。  

グループ内のプランナー割り当て通知をオフにします

タスク割り当てのグループ通知を受信したくない場合は、Plannerボットをオフにするかブロックして、Plannerからのグループ通知を停止できます。

上記は、MicrosoftPlannerを使用してTeamsのチームに作業を割り当てて管理するための基本的な手順です。チーム管理でより最適なオプションを利用できるように支援したいと考えています。

Microsoft Planner onTeamsで素晴らしい経験をしたいと思います。

参照：MicrosoftPlannerを使用して作業を整理する