Notion でページにプロパティを追加する方法

情報をより適切に整理する方法を探している場合は、Notion ページにプロパティを追加することが最優先事項となるはずです。プロパティは、データベースの各列に固有の情報を表示および分類するのに役立ちます。チームのプロジェクト ステータス レポートを監視する場合でも、To-Do 項目のリストにチェックを入れる場合でも、プロパティはアクティビティを効率化するのに役立ちます。

Notion でページにプロパティを追加する方法については、この記事を読んでください。

標準概念ページにプロパティを追加する方法

Notion では、通常のページとデータベースの 2 種類のページを使用できます。後者にはデフォルトでプロパティが割り当てられていますが、さらに追加することもできます。データベース ページを使用するには、Notion でデータベースを作成する必要があります。

標準ページには最初はプロパティがないため、データベースを作成する必要があります。以下は、通常の Notion ページにプロパティを追加する手順です。

1. Notion ホームページから新しいページを作成します。
   
2. コマンド/databaseを入力して、ページのデータベースを作成します。
   
3. データベースの右側にある+ アイコンをクリックして、必要な数のプロパティを追加します。
   

データベース ページに追加されたプロパティは自動的に保存されます。ページの上部に移動して、プロパティを追加したり編集したりできます。

データベースページにプロパティを追加する方法

プロパティの追加を有効にするには、すべてのページがデータベースに属している必要があります。これにより、データベース内のデータをすばやく並べ替えたり検索したりすることができます。 Notion データベース ページにプロパティを追加する方法は次のとおりです。

1. プロパティを追加するデータベース ページを見つけて開きます。
   
2. 一番右側の列にある+ 記号をクリックします。
   
3. ポップアップ メニューの横に新しい列が作成されます。
   
4. 画面上の新しいポップアップ メニューからプロパティ タイプを選択して、プロパティを作成します。
   
5. 青色に強調表示された列バーに新しい名前を入力して、プロパティに新しいタイトルを割り当て、カスタマイズします。
   

データベースのプロパティをフィルタリングする方法

プロパティを使用すると、大量のデータをすばやくフィルタリングできるため、作業が容易になります。 1 つのプロパティに基づいて、または複数の属性標準を使用してデータベースをフィルタリングできます。しかし、これについてはどうすればよいでしょうか? Notion のデータベース プロパティにフィルターを追加するには、次の手順に従います。

1. データベースの右上に移動し、「フィルター」を選択します。
   
2. データベースの並べ替えに使用する対象のプロパティを選択します。
   
3. フィルターはデータベースの先頭に表示されます。
   
4. さらに追加するには、現在のフィルターの横にある [ + フィルターの追加]ボタンをクリックします。
   

Notion を使用すると、無制限のフィルターを作成し、データベース プロパティに追加できます。

プロパティの可視性を調整する方法

データベース上にプロパティが多すぎる場合、特定のタスクに集中できるように、一部のプロパティを非表示にする必要がある場合があります。 Notion でプロパティの表示/非表示を切り替える方法は次のとおりです。

1. データベースの右上、「検索」オプションの横にある3 つの水平ドットのアイコンをクリックします。
   
2. [プロパティ]を選択します。
   
3. すべてのプロパティがここに表示されます。
4. 各プロパティの横にある目のアイコンをクリックして、その表示をオフにします。
   
5. データベース ページに戻ると、表示切り替えが有効になっているプロパティのみが表示されます。

プロパティの可視性を調整することは、データベースを整理するために使用できる優れた方法です。

Notion のプロパティを使用して生産性を向上させる

プロパティは Notion データベースの基礎です。これらは、データベース内の各ページが保持する情報の種類のスナップショットを提供します。プロパティは生産性の向上にも役立ちます。これにより、すべてのアクティビティを追跡し、整理整頓し、優先順位を付け、より重要なタスクに集中することができます。これらの基本プロパティを使用してデータベース組織を最大限に活用する方法を理解したら、さらに深く掘り下げて、より高度な属性を探索できます。 

生産性を視覚化する別の方法に興味がある場合は、Notion タスクに進行状況バーを追加することを検討してください。

よくある質問

Q: Notion のプロパティに数式や計算を追加できますか?

A:はい。 Notion では数式には独自のプロパティ タイプがあるため、ページに数式を追加することはプロパティを追加することと似ています。

Q: Notion のプロパティを含むページを共有したり共同作業したりできますか?

A: はい。 Notion を使用すると、自分のページを他のユーザーと共有して、チームの生産性を最大化できます。 1 人、チーム、またはワークスペースと共有できます。