ONLYOFFICE DocsとMicrosoft 365 Web：どちらが書式設定を保持できるのか？

DOCX、XLSX、PPTXなどのMicrosoft Office Open XML形式で作成および日常的に編集されるファイルについては、ONLYOFFICE DocsとMicrosoft 365 Webアプリの両方で、使い慣れた書式設定を維持できます。Microsoft固有の機能に依存するドキュメントや、Microsoft WordやExcelと完全に一致させる必要があるドキュメントの場合は、通常、Microsoft 365 Webの方がリスクの低い選択肢となります。ONLYOFFICE Docsは、OOXMLに特化した編集や共同作業環境において実用的な代替手段となりますが、ドキュメントには、OOXML以外のファイルも編集のためにOOXMLに変換できると記載されています。どちらの製品も、すべてのファイル、フォント、または高度なオブジェクトについて、ピクセル単位で完全に一致するレンダリングを保証するものではありません。

下記のチェックリストを使用して、実際にやり取りするファイルを評価してください。「書式の正確性」とは、ファイルが開くかどうかだけでなく、ページの流れ、フォント、表、グラフ、数式、そして保存して再度開いた後の状態などを確認することを意味します。

ファイルタイプによる簡単な比較

レイアウトの違いが現れる場所

ワード文書：ページネーション、フォント、オブジェクト

通常の段落、見出し、表で構成されたシンプルなレポートは、エディター間での移動が最も容易です。一方、より複雑なファイルでは、正確なページ区切り、セクションごとのヘッダーとフッター、段組み、浮動画像、テキストボックス、脚注、または慎重に配置された図形などが用いられます。わずかなフォントの変更や行折り返しの変更によって、テキストやスタイルがそのまま維持されていても、段落が別のページに移動してしまう可能性があります。

Web版Wordは印刷レイアウトでドキュメントを表示しますが、編集ビューではすべてのページ書式設定の詳細が表示されるわけではなく、一部の機能はデスクトップ版Wordとは動作が異なります。Microsoftは、デスクトップ版Wordでは利用できるがWeb版Wordでは利用できない機能も一覧で示しています。ONLYOFFICEのサポート対象フォーマットに関するドキュメントでは、ネイティブフォーマットと表示または編集用に変換されたフォーマットを区別しています。そのため、DOCXファイルが正常に開いたとしても、すべてのレイアウト要素がそのまま反映されるとは限りません。

Excelワークブック：数値、グラフ、およびサポートされていない機能

通常の XLSX ワークブックの場合、数値形式、条件付き書式、行の高さ、列の幅、結合セル、印刷範囲、グラフのラベルを確認してください。Web 版 Excel では、セルと範囲の書式設定は一般的に Excel と同様に表示されると説明されていますが、サポートされていないワークブックの機能も示されています。一部の外部データ テーブルでは、リアルタイム更新ではなく、最近保存された値が表示される場合があります。また、サポートされていないコンテンツが修正されるまで、一部のファイルはブラウザーで編集できない場合があります。

ONLYOFFICEは、サポートされているスプレッドシート形式としてXLSXをリストアップし、グラフ編集コントロールについても説明していますが、ファイル形式がサポートされているからといって、Excel固有のすべての機能が同じように動作するとは限りません。ワークブックがマクロ、外部接続、特殊なグラフ、または埋め込みオブジェクトに依存している場合は、それらの機能を所有するアプリケーションを使用して最終的な編集と再計算を行ってください。何が破棄されるかを理解していない限り、サポートされていない機能を削除する編集コピーを作成しないでください。

プレゼンテーションとOpenDocumentファイル

PPTX デッキの場合は、代表的なスライドでスライドマスター、テーマフォント、画像の切り抜き、アニメーション、トランジション、スピーカーノートを比較してください。タイトル スライドだけをざっと見るだけでは、複雑なグラフやグループ化されたオブジェクトを含むスライドの問題を見落とす可能性があります。ODT、ODS、または ODP ファイルの場合、形式によってドキュメント構造のエンコード方法が異なるため、変換によってレイアウトや機能の動作に影響が出る可能性があります。Microsoft の ODT および ODS に関するガイダンスでは、部分的なサポートと、書式設定やユーザビリティの変更の可能性について説明しています。ONLYOFFICE のフォーマット テーブルでは、どの形式をネイティブで処理できるか、または変換によって処理できるかを示しています。

選択する前に実践的な忠実度テストを行う

1. 代表的なファイルをコピーしてください。普段よく使う、最も複雑なページ、シート、またはスライドを含めてください。元のファイルは変更しないでください。
2. 重要な情報を記録してください。ページ数、改行、表のサイズ、フォント名、グラフのラベル、数式の結果、および特殊オブジェクトをメモしておきましょう。ソースアプリケーションからエクスポートしたPDFは視覚的な参考資料として利用できますが、数式や編集可能性の検証はできません。
3. 各ウェブエディタでコピーを開きます。同じページまたはシートを同じズームレベルで検査します。フォントの変更、改ページ位置のずれ、テキストの切り取り、グラフのスタイルの変更、オブジェクトの欠落、またはサポートされていない機能に関するブラウザの警告がないか確認します。
4. 保存して、目的の形式で再度開きます。編集したファイルを、必要に応じてDOCX、XLSX、またはPPTX形式でダウンロードまたは保存し、受信者が使用するアプリケーションで再度開きます。Microsoft Officeデスクトップ向けのファイルの場合、ブラウザでのプレビューだけでなく、この最終的なやり取りが重要になります。
5. 出力結果は個別に確認してください。印刷時の見栄えが重要な場合は、PDF形式でエクスポートしてください。スプレッドシートの場合は、数式の結果と更新に依存するデータを比較してください。プレゼンテーションの場合は、スライドショーを実行してトランジションを確認してください。結果が承認されるまで、ソースファイルとテスト済みのコピーを保管してください。

決定チェックリスト

• チームが既にMicrosoft 365にファイルを保存している場合、WordやExcel固有の機能を使用している場合、またはMicrosoft Officeに最も近いブラウザワークフローが必要な場合は、まずMicrosoft 365 Webを選択してください。
• OOXML編集とコラボレーションがお客様の環境に適しており、移行前に代表的なファイルでテストできる場合は、評価ツールとしてONLYOFFICE Docsを選択してください。オンラインエディタはさまざまな統合やサーバー構成を通じて提供される可能性があるため、Docsの正確なバージョンと展開方法を確認してください。
• 複雑なページレイアウト、特殊なグラフ、マクロ、外部データ、または厳密な印刷仕様を含むファイルを扱う場合は、デスクトップエディタをワークフローに組み込んでください。ブラウザエディタには、設計上、機能に制限があります。
• オープンドキュメントの整合性が求められる場合は、ODT/ODSをマスターとして使用し、必要に応じてパートナー向けに別のOOXMLコピーを作成して、結果を比較してください。

基本的な詳細については、ONLYOFFICE ドキュメント エディターのサポート対象フォーマット、スプレッドシート エディターのサポート対象フォーマット、およびOOXML 変換に関する統合 FAQ を参照してください。Microsoft の最新の参考資料には、 Word for the web の違い、Word web とデスクトップの機能比較、Excel web とデスクトップの違い、およびMicrosoft の ODT 互換性に関する注意事項が含まれています。機能のサポートは変更される可能性があるため、大規模な移行を行う前に、最新のドキュメントを確認し、ご自身のファイルをテストしてください。