Outlook からすべてのメールをエクスポートする方法

メッセージを削除せずに Outlook メールボックスの空き容量を増やす必要がある場合は、メッセージをエクスポートする方法を知りたいかもしれません。幸いなことに、Outlook はさまざまなシナリオに対応できるように設計されているため、いつでもどこでも Outlook アカウントからメールをエクスポートできます。

この記事では、Microsoft Outlook 2013 以前を使用して PC から複数または単一の電子メールをエクスポートおよびインポートすることがいかに簡単であるかを説明します。

Outlook からすべてのメールをエクスポートする

Outlook から電子メールをエクスポートし、.pst ファイルとして保存するには、次の手順を実行します。

1. Outlook アカウントにアクセスします。
2. [ファイル] > [オプション] > [詳細設定]を選択します。
   
3. 「エクスポート」から「エクスポート」を選択します。
   
4. 「ファイルにエクスポート」を選択し、 「次へ」をクリックします。
   
5. Outlook データ ファイル (.pst)を選択し、[次へ]をクリックします。
   
6. エクスポートする最上位フォルダーを選択します。
   • これには、カレンダーのエントリ、連絡先、タスクなどがすべて含まれます。
7. 「次へ」を選択します。
   
8. [参照]を選択してファイルに名前を付け、保存場所を選択し、[完了]をクリックします。
   

Outlook からすべてのメールを Gmail にエクスポートする方法

Outlook からすべてのメールをエクスポートし、Gmail アカウントにインポートするには、次の手順を実行します。

1. Outlook アカウントにアクセスします。
2. [ファイル]、[開いてエクスポート] の順に選択します。
   
3. [インポート/エクスポート]をクリックします。
   
4. [ファイルにエクスポート]を選択し、[次へ] を選択します。
   
5. [Outlook データ ファイル (.pst)]を選択し、[次へ] を選択します。
   
6. アカウントを選択し、[サブフォルダーを含める]チェックボックスをオンにします。
   
7. ファイルを保存する場所を選択し、[完了]をクリックして、Outlook を閉じます。
   
8. Outlook で Gmail アカウントにアクセスします。
9. [ファイル]、[開いてエクスポート] の順に選択します。
   
10. [インポート/エクスポート]をクリックします。
    
11. 「別のプログラムまたはファイルからインポート」をクリックし、「次へ」をクリックします。
    
12. [Outlook データ ファイル (.pst)]を選択し、[次へ]をクリックします。
    
    • 手順 6 で保存した、エクスポートされた .pst ファイルを選択します。
13. インポート オプションをカスタマイズし、[完了]をクリックします。
    

Outlook Web App からすべてのメールをエクスポートする方法

Web バージョンの Outlook から電子メールをエクスポートするには、次の手順を実行します。

1. Outlook OWAにアクセスし、アカウントにサインインします。
2. [ファイル]および[インポートとエクスポート]を選択します。
3. [ファイルにエクスポート]を選択し、[Outlook データ ファイル]をクリックします。
   • これにより、メールが PST ファイルに移動されます。

すべてのメールを Outlook から Excel にエクスポートする方法

すべての Outlook メールを Excel ワークブックにエクスポートするには、次の手順を実行します。

1. Outlook アカウントにアクセスします。
2. [ファイル]、[開いてエクスポート] の順に選択します。
   
3. [インポート/エクスポート]をクリックします。
   
4. インポートおよびエクスポート ウィザードで、[ファイルにエクスポート] を強調表示し、[次へ]をクリックします。
   
5. [ファイルにエクスポート]ダイアログ ボックスで、[カンマ区切り値]を強調表示し、 [次へ]をクリックします。
   
6. 新しい [ファイルにエクスポート]ダイアログ ボックスで、電子メールをエクスポートするメール フォルダーを強調表示し、[次へ]をクリックします。
   
7. 3 番目の[ファイルにエクスポート]ダイアログ ボックスで、[参照]を選択します。
   
8. 参照ダイアログ ボックスで、エクスポートされたファイルを保存するフォルダーを指定し、ファイル名を入力して[OK]をクリックします。
   
   • メールは .CSV ファイルとしてエクスポートされ、選択したフォルダーに保存されます。

Mac 上の Outlook からすべてのメールをエクスポートする方法

すべての Outlook メールを Mac 経由でエクスポートするには、次の手順を実行します。

注: Mac で Outlook 電子メールをエクスポートすると、Mac コンピュータでのみ使用できる .OLM ファイルが作成されます。

1. Outlook アカウントにアクセスします。
2. 「ファイル」と「エクスポー��」を選択します。
   
3. 連絡先、メモ、タスクなど、エクスポートするすべてのコンテンツを選択し、 [続行]をクリックします。
   
4. ファイル名を入力し、ファイルを保存する場所を選択して、「保存」をクリックします。
   
   • Outlook は .OLM ファイルを作成し、コンピュータに保存します。

Outlook から複数のメールを PDF にエクスポートする方法

Outlook から複数の電子メールを PDF ファイルにエクスポートするには、次の手順を実行します。

1. Outlook アカウントにアクセスします。
2. エクスポートしたいメールを選択します。
3. 「ファイル」を選択して「名前を付けて保存」を選択します。
   
4. [名前を付けて保存]ダイアログ ボックスで、ファイル名を入力し、PDF ファイルを保存する場所を選択します。
   
5. 「ファイルの種類」リストから「HTML」を選択し、「保存」します。
   
6. HTML ファイルの場所に移動します。
   
7. ファイルを右クリックし、[プログラムから開く]と[Word]を選択します。
   
8. ファイルを Word で開いたら、[ファイル]を選択して [名前を付けて保存] を選択します。
   
9. ダイアログ ボックスから、PDF を保存する場所を選択します。
10. [ファイルの種類]で、.pdfを選択します。
    
11. 次に、Outlook PST ファイルを PDF に変換するには、[保存]を選択します。
    
    • メールは PDF 形式で保存されます。
      

追加のよくある質問

すべてのメールを個人バックアップとして保存するにはどうすればよいですか?

次の手順を実行すると、すべての電子メールを後で取得できるようにコンピュータに保存できます。

1) Outlook アカウントにアクセスします。

2) [ファイル]を選択し、次に[開いてエクスポート] を選択します。

3) [インポート/エクスポート]をクリックします。

4) [ファイルにエクスポート]を選択し、続いて[次へ]を選択します。

5) [Outlook データ ファイル (.pst)]を選択し、[次へ] を選択します。

6) エクスポートするフォルダーを選択し、[次へ]をクリックします。

7) .pst ファイルを保存する名前と場所を選択し、[完了]を選択します。

Outlook でサーバーからすべてのメールをダウンロードするにはどうすればよいですか?

Outlook でサーバーからすべてのメールをダウンロードするにはどうすればよいですか?

Exchange サーバーからすべての電子メールを取得する最も簡単な方法は、次の手順を実行することです。

1) Outlook アカウントにアクセスします。

2) フォルダーを開き、一番下までスクロールします。

3) Exchange サーバー上にそのフォルダーにさらにアイテムがある場合は、[ Microsoft Exchange の詳細を表示するにはここをクリックしてください] リンクが表示されます。

4) リンクを選択すると、Outlook はすべてのメールをサーバーからコンピュータにダウンロードします。

Outlook で 1 つの電子メールを個別にエクスポートするにはどうすればよいですか?

TXT/HTML/HTM ファイルとして保存できます。

1) Outlook アカウントにアクセスします。

2) [ファイル]を選択し、 [名前を付けて保存] を選択します。

3) メールを保存するフォルダーを選択します。

4) 「ファイルの種類」リストからファイルの種類を選択します。

5) メールは件名として保存されます。変更する場合は、ここに新しいファイル名を追加します。

6) [保存]を選択します。

使用している Outlook のバージョンが「PDF への印刷」機能をサポートしている場合は、次の手順を実行して PDF としてエクスポートします。

1) Outlook アカウントにアクセスします。

2) エクスポートする電子メールを選択し、[ファイルと印刷]をクリックします。

3) [設定]から[メモ スタイル]オプションを選択します。

4) プリンターセクションで、プリンターを[Microsoft Print to PDF]として指定し、[印刷]を選択します。

5) [印刷出力に名前を付けて保存]ダイアログ ボックスで、保存場所とファイル名を選択します。

6) [保存]を選択します。

電子メール メッセージを Outlook にインポートするにはどうすればよいですか?

Outlook からメールをエクスポートして削除し、再度インポートしたい場合は、次の手順を実行します。

1. Outlook アカウントにアクセスします。

2. [ファイル]を選択し、次に[開いてエクスポート] を選択します。

3. [インポート/エクスポート]を選択して、インポート/エクスポート ウィザードを開始します。

4. [別のプログラムまたはファイルからインポート]をクリックし、[次へ] をクリックします。

5. [Outlook データ ファイル (.pst)] > [次へ]を選択します。

6. インポートする前に保存した .pst を選択します。

7. [オプション]から、データのインポート方法を選択し、[次へ]をクリックします。

• .pst ファイルにパスワードを割り当てた場合は、ここでパスワードを入力します。

8. [OK]を選択し、Outlook データをインポートするメールボックスまたはフォルダーを選択します。

9. [完了]を選択します。

メールの個人用コピーを永久に保管する

Outlook の背後にある天才たちは、メールボックスがすぐにいっぱいになることを知っており、これを回避するインポート/エクスポート ウィザード機能を提供してくれました。必要に応じて、IT サポート チームに連絡せずに、初期以降に受信した電子メールのコピーを保存できます。

電子メールをエクスポートすることがいかに簡単であるかがわかったので、すべての電子メールをエクスポートすることに決めたのか、それとも選択した少数のみをエクスポートすることに決めたのかを知りたいと思います。以下のコメントセクションでお知らせください。