Outlook ですべてのメールを表示する方法

Microsoft Outlook には、MS Office Suite の一部としての MS Outlook 2019 と、サブスクリプション ベースのサービスである Office 365 Outlook の 2 つの異なるバージョンが用意されています。

どちらのサービスも、デスクトップ バージョンと Web バージョンを提供します。また、ユーザーは複数の電子メール アカウントやその他の多数のカスタマイズ オプションを追加できます。

この記事では、Outlook で複数のメール アカウントからのすべてのメールを表示する方法を説明します。また、Outlook でメールをフィルタリングおよび検索して、より効率的にメールを整理する他の方法についても説明します。

Outlook ですべてのメールを表示する方法

Outlook ですべてのメールを表示する際に問題が発生した場合は、ナビゲーション ウィンドウの構成が問題である可能性があります。フォルダーやメールが表示されない場合は、それらが最小化されている可能性があります。幸いなことに、それは簡単に修正できます。あなたがしなければならないことは次のとおりです。

1. ツールバーの「表示」タブをクリックします。
   
2. 次に「フォルダーペイン」を選択します。
   
3. 「最小化」にチェックが入っていた場合は「通常」に変更してください。
   

それでおしまい。これで、整理したすべてのフォルダーを表示できるようになります。

Outlook 365 ですべてのメールを表示する方法

前述したように、MS Outlook 2019 と Office 365 Outlook には、購入方法に関して特定の違いがあります。

他にも違いがあります。その 1 つは、Outlook 2019 ではユーザーがアップグレードを購入する必要があるのに対し、Office 365 ユーザーはアップグレードを無料で受け取ることができることです。ただし、Outlook 電子メール クライアントとその機能という点では、どちらも同じです。

複数の電子メール アカウントに Outlook を使用している場合、それぞれを個別に検索するのは時間のかかる作業になる可能性があります。そのため、すべての Outlook アカウントからのメールを一度に表示する方法を紹介します。

1. いずれかの Outlook アカウントの受信トレイをクリックします。
   
2. 画面上部の検索バーに「folder: inbox」と入力します。
   
3. さらに、ナビゲーション パネルのフィルターを使用して期間を定義できます。
4. 次に、検索バーで、「現在のメールボックス」オプションの横にある下矢印をクリックします。
   
5. ドロップダウン メニューから「すべてのメールボックス」を選択します。
   

これで、定義した期間内のすべての受信トレイ アカウントからのすべてのメールを同時に確認できるようになります。次回すべてのメールを表示する場合は、ナビゲーション パネルの [最近の検索] オプションでこのパスを見つけることができます。

iPhone の Outlook ですべてのメールを表示する方法

Outlook ユーザーには、外出時に Outlook アプリを使用できるという利点があります。iPhoneとAndroidデバイスの両方で利用でき、両方のオペレーティング システムで同じ優れたインターフェイスを備えています。

ただし、デスクトップ クライアントで使用できるすべての設定オプションがあるわけではないため、最初に設定を調整する必要があります。それでも、Outlook アプリですべてのメールを表示できない場合は、そのメールが「優先受信トレイ」フォルダーにない可能性があります。

Outlook では、受信メール用の 2 つの既定のフォルダーとして「優先受信トレイ」と「その他」が設定されています。メッセージを期待していたのにメッセージが表示されない場合は、「その他」を検索してメッセージがあるかどうかを確認する必要があるかもしれません。幸いなことに、この機能を無効にして、統合受信トレイを 1 つだけ持つことができるということです。その方法は次のとおりです。

1. Outlook アプリを開き、画面の右下隅にある [設定] オプションをクリックします。
   
2. 下にスクロールして、横に切り替え機能のある「優先受信トレイ」オプションを見つけます。
   
3. トグルボタンをオフにします。
   

これで、すべての受信トレイのメールを同時に確認できるようになります。Outlook によるメッセージのフィルタリングを許可する場合は、[優先受信トレイ] ボタンをオンに戻すだけです。

Outlook ですべての未読メールを表示する方法

私たちのほとんどは、非常に多くのメールを受け取るため、メールが溜まってしまう傾向があります。気が付くと、受信箱には未読のメールがたくさんあります。ただし、それらは別のフォルダーに配置されているか、リストの下の方にありすぎます。

幸いなことに、Outlook ですべての未読メールを表示する方法があります。実行する必要がある手順は次のとおりです。

1. Outlook 電子メール クライアントを開き、ナビゲーション パネルに移動します。
2. 「現在のメールボックスの検索」の下にある「未読」をクリックします。
   
3. Outlook に複数の電子メール アカウントがある場合は、「現在のメールボックス」から「すべてのメールボックス」に再度切り替えることができます。
   

Outlook では、すべてのアクティブな電子メール アカウントのすべてのフォルダーおよびサブフォルダーにあるすべての未読メールが表示されます。

Outlook ですべてのメール アイテムを表示する方法

おそらく、Outlook で何かを探しているのに、どこにも見つからないように思われるかもしれません。完全に忘れていたフォルダーに保存されている可能性があります。

Outlook では、現在のフォルダーとそのサブフォルダーを検索するオプションが提供されていますが、範囲を広げて [すべての Outlook アイテム] オプションを使用することもできます。その方法は次のとおりです。

1. ナビゲーション パネルの「フィルター」機能を使用して、探しているものに関する既知のパラメーターを追加します。カテゴリ、受信者、添付ファイルなどによる検索など、さまざまなオプションがあります。
   
2. 次に、パネルの上部で、ドロップダウン メニューから [現在のフォルダー] から [すべての Outlook アイテム] に切り替えます。
   

これにより、Outlook Customer Manager (OCM) によって作成および使用された「PersonMetadata」フォルダーも表示されます。心配しないでください。これは 2020 年 6 月以降廃止されたサービスですが、Outlook では依然としてこのサービスが表示されることがあります。これは将来変更される可能性があります。

Outlook ですべての送信メールを確認する方法

同様に、すべての Outlook アカウントから受信したすべてのメールを確認したり、送信したメールを確認したりできます。「送信済みアイテム」フォルダーは、フォルダーの順序を変更しない限り、通常、電子メール クライアントの「受信トレイ」フォルダーの直下にあります。

残念ながら、複数の電子メール アカウントをお持ちの場合は、受信した電子メールとは異なり、一度にすべてを表示することはできません。各フォルダーを個別にクリックし、検索フィルターを使用して探しているものを見つけるだけです。

Outlook で「すべてのメール」フォルダーを設定する方法

複数のフォルダーからのメールを 1 つの統合フォルダーに結合する場合は、Outlook にあるオプションです。以下で説明する方法は、Outlook 2019 と Outlook 365 の両方に適用されます。手順は次のとおりです。

1. Outlook の左側のペインにある [フォルダーの検索] オプションをクリックします。
2. 次に、「新しい検索フォルダー」オプションをクリックします。
3. 一番下までスクロールして「カスタム検索フォルダーの作成」を選択し、「選択」をクリックします。
4. ポップアップ ウィンドウで、新しいフォルダーに「All Mail」などの名前を付けます。
5. 次に、「参照」をクリックして、新しい検索に含めるすべてのフォルダーを選択します。
6. 「OK」をクリックすると、さらに検索条件を指定するかどうかを尋ねられます。そして、そのまま続けたい場合。
7. 「はい」をクリックし、もう一度「OK」をクリックします。

これで、選択したすべてのフォルダーからのすべてのメールを保存する「すべてのメール」フォルダーが作成されます。

追加のよくある質問

Outlook ですべてのメールを表示することについて、さらにいくつかの質問があるかもしれません。これで全体像が完成するといいですね。

Outlook ですべてのメールを表示するにはどうすればよいですか?

Outlook のすべてのフォルダーからすべての電子メールを表示する迅速かつ簡単な方法は、上記の方法を使用して、カスタマイズされた「すべてのメール」フォルダーを作成することです。ただし、これは各 Outlook アカウントで個別にのみ機能します。

Outlook ですべてのメッセージを表示するにはどうすればよいですか?

Outlook では、複数のアカウントから受信したすべてのメッセージのみを表示できます。これは、送信済みアイテムやその他のフォルダーでは機能しません。さらに、ナビゲーション パネルのフィルター機能を使用して、送信者、電子メールが未読かどうか、添付ファイルがあるかどうかなどを指定できます。

Outlook エクスペリエンスをマスターする

Microsoft Outlook は、最も人気があり、最も洗練された電子メール クライアントの 1 つです。すべての詳細を理解し、それを最大限に活用する方法を学ぶには、少し時間がかかります。

大量のメールを送受信するタイプの人であれば、フィルタリングするということは、多くの場合、すべてのメールを見て、そこから始めることを意味します。Outlook を正常に操作して、電子メールを置き忘れることが二度となくなることを願っています。

Outlook メールをどのように整理していますか? 以下のコメントセクションでお知らせください。