Outlook で署名を変更する方法 [PC またはモバイル]

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電子メールの署名は、あなたが誰であるかを確認し、ビジネスの詳細を簡単に提供するための簡単な方法です。これは、すべての関連情報が記載された仮想名刺のようなもので、送信するすべてのメールにパーソナライズされたタッチを追加します。

ただし、状況が変化すると、署名の詳細の変更が必要になる場合があります。Outlook で署名を変更する方法について知りたい場合は、この記事の手順に従ってください。

Windows PC の Outlook で署名を変更する方法

Windows 経由で Outlook の署名を変更するには:

「Outlook」を起動します。
「ファイル -> オプション」をクリックします。
左側のナビゲーションメニューで「メール」を選択し、メインウィンドウで「署名」をクリックします。
「編集する署名を選択」ボックスで変更したい署名を選択します。
下部にある「署名の編集」ボックスから変更を加えます。
完了したら、「保存」をクリックし、「OK」をクリックします。

Mac 上の Outlook で署名を変更する方法

macOS 経由で Outlook の署名を変更するには:

「Outlook」を開き、上部のメニューから「Outlook」をクリックします。
左側のナビゲーションメニューで「設定」を選択します。
「署名」をクリックします。
既存の署名を見つけます。次に、「編集」をクリックします。
既存の署名を編集します。次に、「フロッピーディスク」アイコンをクリックして保存します。
左上のウィンドウの「X」アイコンをクリックします。これで、Outlook の署名に編集内容が反映されます。

複数の電子メールの署名を更新する必要がある場合は、手順 4 で [アカウント] オプションをクリックします。次に、変更する電子メールの署名を選択します。

iPhone の Outlook で署名を変更する方法

iPhone の Outlook アプリを使用して Outlook 署名を更新するには:

「Outlook」アプリを起動します。
左上の「プロフィール」アイコンをタップします。
「設定」の歯車アイコンをタップします。
「メール」セクションに移動します。
「署名」をクリックします。
「署名」画面で署名を更新します。

Android デバイスの Outlook で署名を変更する方法

Android デバイスの Outlook アプリを介して署名を更新するには:

「Outlook」アプリを開きます。
左上のセクションにある「プロフィール」アイコンをタップします。
左下の「歯車」アイコン（設定）を選択します。
「メール」セクションで「署名」をタップします。
署名を編集し、右上セクションの「チェックマーク」アイコンをタップして保存します。

Outlook で電子メールの署名を削除する方法

おそらく、電子メールの署名を削除したいと思うでしょう。Outlook で間違ったアカウントに署名を追加した場合、または署名が必要なくなったと判断した場合は、使用している OS またはデバイスに応じて以下の手順に従ってください。

Windows を使用して Outlook 署名を削除する

「Outlook」を開き、「ファイル」→「オプション」をクリックします。
左側の「メール」を選択し、メインウィンドウで「署名」をクリックします。
編集する署名を選択し、「削除」ボタンをクリックします。

macOS を使用して Outlook 署名を削除する

「Outlook」を開き、上部のメニューから「Outlook」をクリックします。
左側のナビゲーションメニューで「設定」を選択します。
「署名」をクリックします。
既存の署名を選択し、「-」ボタンをクリックして削除します。
左上のウィンドウの「X」アイコンをクリックします。これで、Outlook の署名に編集内容が反映されます。

iPhone/iOS を使用して Outlook 署名を削除する

iOS の Outlook 署名設定には削除オプションが含まれていないため、既存の署名を消去してから変更を保存する必要があります。

「Outlook」アプリを起動します。
左上にある「プロフィール」アイコンを選択します。
「歯車」アイコン（設定）をタップします。
「メール」セクションに移動します。
「署名」を選択します。
「カーソル」を署名の末尾に移動し、 「バックスペース」ボタンが消えるまでタップし、右上のセクションにある「チェックマーク」アイコンをタップして変更を保存します。

Android デバイスを使用して Outlook 署名を削除する

iOS と同様、Android Outlook アプリには署名設定の [削除] ボタンがありません。したがって、既存のものを消去し、変更を保存する必要があります。

「Outlook」アプリを開きます。
左上のセクションにある「プロフィール」アイコンをタップします。
左下の「歯車」アイコン（設定）を選択します。
「メール」セクションで「署名」をタップします。
「カーソル」を署名の末尾に移動し、 「Backspace」ボタンを繰り返しタップしてから、上部の「チェックマーク」をタップして変更を保存します。

電子メールを送信すると、署名は表示されなくなります。新しいものを追加するには、上記と同じ手順を逆に実行します。

完璧な電子メール署名のためのヒント

電子メールの署名は単なる承認ではありません。これは受信者に連絡先情報とあなたの名前を提供するものであり、専門的なものであるため重要です。署名に含めるべき事項は次のとおりです。

あなたの名前
役職・部署
あなたのメールアドレス
あなたの電話番号
行動喚起のリンク
プロフィール写真

何を含めるべきかは別として、ほとんどの署名はプロフェッショナルなものである必要があることに注意してください。カスタマイズすることもできますが、黒のテキストと斜体または太字を使用することをお勧めします。明るいネオンの文字は読むのが難しい場合があるため、避けることをお勧めします。

Outlook の電子メール署名を使用すると、すべての電子メールの最後に連絡先の詳細を簡単に要約できるため、受信者はさまざまな方法で簡単に連絡を取ることができます。プロセスは非常に簡単なので、Outlook で必要に応じてプロの署名をデザインしたり、署名の詳細を変更したりするのは簡単です。

Outlook の電子メール署名に関するよくある質問

Outlook の電子メール署名に画像を追加するにはどうすればよいですか?

Outlook で電子メールの署名に画像または会社のロゴを追加するには、次の手順を実行します。

1. 新しい電子メールを起動します。

2.「署名」を選択します。

3. 「編集する署名を選択」ボックスから、画像に含める署名を選択します。

4. 「画像」アイコンをクリックして画像ファイルを見つけ、「挿入」をクリックします。

5. 画像を右クリックしてサイズを変更し、「画像」を選択します。

6. [サイズ] オプションをクリックし、選択肢を使用して画像のサイズを変更します。画像の縦横比を維持するには、「縦横比を固定する」チェックボックスをオンにします。

7. 結果に満足したら、「OK」をクリックし、再度「OK」をクリックして変更を保存します。

Outlook で署名テンプレートを作成するにはどうすればよいですか?

署名ギャラリーテンプレートを使用して電子メール署名を作成する場合は、メッセージにコピーする署名テンプレートを選択し、カスタマイズします。

1. 使用する署名テンプレートをダウンロードしたら、「Word」で開きます。

2. 署名のさまざまな部分を選択し、「コピー」を選択します。

3. 「Outlook」を起動し、 「新しいメール」を選択します。

4. 署名を電子メールメッセージ本文に貼り付けます。

5. ここで、テキストを変更したり、写真を追加したり、ハイパーリンクを追加したりして、署名をカスタマイズします。

ロゴ/写真を変更するには:

1. 画像を右クリックし、「画像の変更」を選択します。

2. 写真のソースの場所を選択します。

3. 「挿入」をクリックします。

4. 画像を選択してドラッグハンドルを取得し、必要に応じてこれらを使用して画像のサイズを変更します。

5. 「フォーマット」メニューオプションを選択して画像をフォーマットします。

ハイパーリンクを含めるには:

1. 署名から「ソーシャルメディア」アイコンを右クリックするか、「ウェブサイトのテキスト」を選択して右クリックし、「リンクの編集」を選択します。

2. 「アドレス」フィールドにソーシャルプロフィールへのリンクを入力します。

3. 「OK」をクリックします。

署名を保存するには:

1. すべての署名コンポーネントを選択し、右クリックして[コピー] を選択します。

2. 「メッセージ」メニューから「署名」をクリックし、「署名」をクリックします。

3. 「新規」を選択し、署名に名前を付けます (例: 個人またはビジネス)。

4. 「署名の編集」フィールドを右クリックし、「貼り付け」を選択します。署名がフィールドに表示されます。

5. 「OK」を選択して保存します。

これで、すべてのメッセージにこの署名が自動的に含まれるようになります。

署名を手書きのように見せるにはどうすればよいですか?

手書きの署名を含めるには、署名をスキャンするか写真を撮って、Outlook の署名に追加します。

1. 白い紙に署名します。

2. スキャンするか写真を撮り、.gif、.png、.jpg、または .bmp ファイル形式でコンピュータに保存します。

3. コンピュータ上でファイルを開きます。

4. クリックして「図ツール」「形式」タブを開き、「切り抜き」を選択して画像を切り抜きます。

5. 署名を別のファイルとして保存するには、画像を右クリックし、「画像として保存」を選択します。

6. 文書に署名を含めるには、「挿入」、「画像」の順に選択し、保存した署名を選択します。

この署名を使用したい場合は、次の操作を行ってください。

1.署名ブロックを挿入したい位置に「挿入ポイント」を置きます。

2. 「挿入」、 「クイックパーツ」、および「定型句」を選択し、署名ブロックの名前を選択します。

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