Outlook で誰が会議に参加したかを確認する方法

デバイスリンク

定期的に会議を開催している場合は、招待状に応答してもらうことの重要性を理解しているでしょう。会議に誰が出席するかを推測することは大きな問題であり、さまざまな理由により、うまく組織されたイベントに列車事故を引き起こす可能性があります。また、会議での講演に招待した人が確実に出席するという保証も必要です。

幸いなことに、会議の失敗によって当惑したり、お金を失ったりする危険を冒す必要はありません。Microsoft Office はデジタルカレンダーアプリのリーダーです。最も優れた機能の 1 つは、アプリで作成したカレンダーイベントを追跡することです。招待状を送信したら、デジタル出欠確認への応答を待つだけです。

Microsoft Outlook で会議出席依頼を誰が承認したかを確認する際にサポートが必要ですか? この記事では、Outlook 会議の主催者が招待にどの出席者が応答するかを確認する手順を示します。手順は、プロセスを合理化するために段階的にまとめられています。

Windows PC で会議 Outlook を承認した人を確認する方法

会議を作成したら、あなたが会議の主催者になります。主催者は、出席者よりも会議に関する詳細にアクセスでき、好きなだけ出席者のステータスを表示できます。必要に応じて、返信に加えて、追加の通信の電子メールアドレスも確認できます。

Microsoft Outlook の追跡リストを使用して、次の手順で会議への応答を確認します。

Outlookの「カレンダー」ボタンをクリックします。
出席状況を確認したい会議をダブルクリックします。
「追跡ステータスを表示」オプションをクリックします。

最後のステップでは、会議出席者リストが開きます。[応答] 列には、招待した人が招待を承諾したか、拒否したか、または招待に応答しなかったかが表示されます。出席者は返信する必要がないことに注意してください。ただし、そうでない場合は、アプリを通じて出席を追跡することはできません。

いずれかの方法で応答しなかった招待者に連絡したい場合は、電子メールで連絡できます。

追跡メニューを表示できるのは会議の主催者だけです。Microsoft 365を使用して会議を生成した場合、同じアプリを使用しているすべての出席者が招待への応答を表示することもできます。

Mac で会議 Outlook を承認した人を確認する方法

Mac 上の Microsoft Outlook を使用して会議をスケジュールすると、出席者はすぐに承諾できます。また、応答を編集して、別の機会にあなたと会うよう要求する場合もあります。もしそうなら、あなたには彼らの提案に応える同じ選択肢があります。

招待された人は、暫定的に受け入れるか、拒否するか、応答しないことを選択することもできます。以下の手順に従って、招待に対する出席者の返信を表示できます。

Outlookを開く
カレンダーに移動します。
会議を見つけて応答を表示します。
リボンの「スケジュール」ボタンをタップします。

次に、各出席者の隣に返信が表示されます。特に、[今すぐ返信] オプションを使用してすぐに承諾した可能性のある出席者が表示されます。招待された人は、応答を拒否したり延期したりすることもできます。

出席者から返信が送信された日付や時刻を表示するオプションはありません。応答のタイムスタンプが必要な場合は、受信した電子メール通知を保存して、応答を受信したときの記録を残すことができます。

招待状に対する返信が表としてリストされます。リストの並べ替えやフィルター処理ができないため、問題が発生する可能性があります。回答を並べ替えることができるメソッドは次のとおりです。

「ステータスをクリップボードにコピー」オプションを選択します。リスト全体がコンピューター上に保存されます。
デバイスで Excel アプリを開くか、必要に応じてダウンロードしてインストールします。
リストを Excel に貼り付け、好みに合わせて並べ替えたりフィルターをかけたりできます。

Mac Outlook アプリで追跡できる受信者の最大数は、電子メールごとに 500 です。ただし、配布リストは 1 人の受信者のみとしてカウントされます。また、大規模な会議の出席者の応答を追跡するには、Outlook の最新バージョンが必要です。

iPhone で会議 Outlook を承認した人を確認する方法

iPhone で Outlook を使用すると、会議に誰が参加しているかを監視する方が便利です。どこにでも行く自由があり、計画を最終決定するときに誰が出席するかを確認することができます。この利点を享受するには、まずMicrosoft Outlook アプリをダウンロードする必要があります。

Microsoft Outlook アプリをダウンロードする手順は次のとおりです (まだお持ちでない場合)。

デバイスの App Store に移動します。
「Microsoft Outlook」を検索します。
「インストール」をタップし、Apple IDを入力します。

これで、Outlook を使用して招待状に対する出席者の応答を確認する準備が整いました。まずは次の操作を行ってください。

Microsoft Outlook アカウントを iPhone に同期します。
ナビゲーションペインで「カレンダー」を選択します。
確認したい会議をダブルクリックします。
「会議の開催」タブをクリックします。
「追跡」オプションを選択します。
[追跡ステータスの表示] を選択して、招待者の応答を確認します。

Outlook カレンダーが iPhone と同期するとすぐに、コンピューターに追加されたイベントがデバイスに取り込まれます。出席者情報を表示するには、プライマリカレンダーで会議を作成する必要があることに注意してください。二次カレンダーから招待した人からの返信を追跡することはできません。

Android スマートフォンで Outlook 会議を承認した人を確認する方法

Android デバイスを使用すると、会議を開催するときにさらに機動性を高めることができます。外出先でも、Android スマートフォンで会議への招待を誰が承諾したかを確認できます。ただし、確認する前に、まず Microsoft Outlook for Android アプリをデバイスにダウンロードする必要があります。

Microsoft Outlook for Android アプリをダウンロードする手順 (まだダウンロードしていない場合):

スマートフォンでPlay ストアアプリを見つけます。
Outlook アプリを検索して選択します。
「インストール」ボタンをタップします。
アプリを開いて始めましょう。

アプリを入手したら、アプリを携帯電話に同期します。コンピューターまたはタブレットでアプリが設定されている場合、会議情報は携帯電話のアプリに自動的に入力されます。同期が完了すると、Android デバイスを使用して会議出席依頼への返信を表示できます。開始するには、次の手順に従ってください。

Outlookアプリの「カレンダー」を選択します。
参加者を確認したい会議を開きます。
「追跡ステータスを表示」オプションをタップします。

会議ウィンドウの左上に出席者の応答が表示されます。ここから、承諾または辞退した招待者の名前を確認できます。その点に応答しなかった出席者には、ステータスとして名前の横に「なし」が表示されます。電子メールでフォローアップするか、後でもう一度チェックして応答があるかどうかを確認するかを選択できます。

あなたを謹んでご招待申し上げます

Outlook は、あらゆる規模の会議を計画するのに役立つツールです。5 ～ 500 人の招待者による会議を調整しながら、出席者数を把握できます。Outlook アプリをダウンロードして使用する手順は非常に簡単です。ただし、Outlook を使用して会議への招待状を効率的に追跡することで得られる恩恵は計り知れません。

ビジネス関連以外の会議に Outlook を使用しますか? 以下のコメントセクションで、このアプリを使用した他のイベントを教えてください。

Tags: #HOME PC & MOBILE APPS OUTLOOK