Outlook で電子メールをスケジュールする方法

デバイスリンク

• アンドロイド
• iPhone
• Chromebook
• マック
• ウィンドウズ
• デバイスが見つかりませんか?

後で送信する必要がある重要な電子メールがあるが、それを忘れないようにしたい場合は、Microsoft Outlook にスケジュール オプションがあることを知っておくと便利です。受信者が電子メールを受け取ることがわかっているので安心でき、送信を忘れることを心配する必要もありません。

数回クリックするだけですべてを設定でき、選択するとメールが配信されます。この記事では、さまざまなプラットフォームを使用して Outlook で電子メールをスケジュールする方法について説明します。

Outlook on the Web バージョンでメールをスケジュールする方法

ブラウザーで Outlook on the Web を使用している場合は、電子メールを簡単に作成し、希望の時間に配信されるようにスケジュールできます。その方法は次のとおりです。

1. ブラウザを開き、「Outlook Web サイト」をクリックしてサインインします。
   
2. いつものようにメールを作成します。
   
3. 「送信」ボタンの横にある「ドロップダウン矢印」をタップします。
   
4. 「後で送信」を選択します。
   
5. メールを送信する「日付」と「時刻」を設定します。
   
6. 「送信」をクリックします。
   

あなたのメールは「下書き」フォルダーに表示されます。気が変わってすぐにメールを送信したい場合は、「下書き」フォルダーに戻り、「送信をキャンセル」を選択して、通常どおり送信してください。

Windows PC の Outlook で電子メールをスケジュールする方法

Windows PC を使用している場合、Outlook での電子メールのスケジュール設定は簡単で、数回クリックするだけで実行できます。次の手順に従ってください。

1. 「Outlook」アプリを開きます。
   
2. いつものようにメールを作成します。
   
3. 「オプション」タブを開きます。
   
4. 「配達を遅らせる」をクリックします。
   
5. 「事前に配信しない」にチェックを入れます。
   
6. メールを送信する「日付」と「時刻」を指定し、 「閉じる」をクリックしてください。
   
7. 「送信」をクリックします。
   

メールは指定した時間に送信され、それまでは Outlook の「下書き」ではなく「送信トレイ」に残ります。

iPhone/iOS Outlook アプリでメールをスケジュールする方法

残念ながら、iPhone アプリを使用して Outlook で電子メールをスケジュールすることは、現時点では不可能です。ただし、Spark や Gmail などの他のサードパーティ アプリでは、このオプションを利用できます。頻繁に外出していて、iPhone を使用してメールのスケジュールを設定したい場合は、これらのアプリのいずれかをインストールすることを検討してください。

iOS Spark アプリを使用してメールをスケジュールする

Spark を選択して電子メールをスケジュールする場合は、次の手順に従います。

1. App Storeから「iOS Sparkアプリ」をダウンロードします。
   
2. 「Outlook ID」と「パスワード」を入力します。
   
3. 指示に従ってアカウントを設定し、新しいメールを作成します。
   
4. キーボードのすぐ上にある「時計付き飛行機」アイコンをタップします。
   
5. 「今日遅く」、 「今晩」、「 明日」、または「明日の夕方」のいくつかのデフォルト オプションから選択できます。
   
6. 日付と時刻をカスタマイズしたい場合は、「日付を選択」をタップします。
   
7. 完了したら「設定」をタップします。
   

iOS Gmail アプリを使用してメールをスケジュールする

Gmail を使用する場合は、次の手順に従ってください。

1. App Storeから「iOS Gmailアプリ」をダウンロードします。
   
2. 「メールアドレス」と「パスワード」を使用してサインインします。
   
3. いつものように新しいメールを作成します。
   
4. 右上隅にある「横の省略記号」 （横に 3 つの点）をタップします。
   
5. 「スケジュール送信」をタップします。
   
6. 「明日の午前中」、 「明日の午後」、「次の利用可能な月曜日の午前中」の 3 つのデフォルト オプションから選択できます。別の日付と時刻を設定したい場合は、「日付と時刻を選択」をタップします。
   
7. 完了したら、「保存」をタップします。
   

Android アプリの Outlook でメールをスケジュールする方法

Outlook Android アプリを使用している場合は、このオプションが利用できないため、メールをスケジュールすることはできません。iOS/iPhone と同様に、Spark や Gmail などの他のサードパーティ アプリを使用できます。どちらも、メールがいつ配信されるかをカスタマイズできます。

Android Spark アプリを使用してメールをスケジュールする

Android で Spark を使用する場合は、次の手順に従います。

1. Play ストアから「Android Spark アプリ」をダウンロードします。
   
2. 「Outlook ID」と「パスワード」を使用してサインアップし、手順に従ってアカウントを設定します。
   
3. 新しいメールを作成します。
   
4. 一番下のオプションで「時計の付いた飛行機のアイコン」をタップします。
   
5. メールのスケジュール設定には、「今日遅く」、 「今夜」、 「明日」、または「明日の前夜」のいくつかのデフォルト オプションの中から選択します。
   
6. 「日付を選択」をタップすると、日付と時刻をカスタマイズできます。
   
7. 完了したら、「OK」をタップします。
   

Android Spark アプリを使用してメールをスケジュールする

Gmail の使用を選択した場合は、次の手順に従って電子メールをスケジュールします。

1. スマートフォンで「Android Gmail アプリ」を開きます。
   
2. 新しいメールを作成します。
   
3. 右上隅にある「縦の省略記号」 （縦に 3 つの点）をタップします。
   
4. 「スケジュール送信」をタップします。
   
5. 「明日の午前中」、 「明日の午後」、または「月曜日の朝」の 3 つのデフォルト オプションから選択します。
   
6. 別の日付と時刻を設定したい場合は、「日付と時刻を選択」をタップします。
   
7. 完了したら、「送信スケジュール」をタップします。
   

Mac アプリの Outlook でメールをスケジュールする方法

Mac デバイスで Outlook を使用し、電子メールをスケジュールすることができます。ただし、Gmail、iCloud、または Yahoo アカウントを使用している場合、このオプションは利用できません。Mac で Outlook 電子メールをスケジュールするには、次の手順に従います。

1. 「Outlook アプリ」を開き、メールアドレスを書き込みます。
   
2. 左上隅の「送信」アイコンの横にある「ドロップダウン矢印」をクリックします。
   
3. 「後で送信」を選択します。
   
4. メールを送信したい「時刻」と「日付」を入力します。
   
5. 「送信」を選択します。
   

電子メールは、スケジュールされた時刻まで下書きフォルダーに保存され、指定された時刻に Mac デバイスで Outlook が開いていなくても送信されます。ただし、インターネットに接続する必要があります。

気が変わってメールをキャンセルしたい場合は、「下書き」フォルダーに移動して「送信をキャンセル」を選択します。電子メールは開いたままになるので、削除したりスケジュールを変更したりできます。

今すぐメールを作成し、後で送信する

Outlook では、いつでもメールを作成して送信スケジュールを設定できるため、何か追加する必要があることに気付いた場合や、安心して一日を早く終わらせたい場合にメールに戻ることもできます。唯一の欠点は、Windows または macOS の Outlook アプリがないとこの機能を使用できないことです。モバイルのスケジュール設定には、Spark などの別のメール アプリを使用する必要があります。

Outlook メールのスケジュールに関するよくある質問

Outlook のすべてのメールに遅延を追加するにはどうすればよいですか?

電子メールの送信時に頻繁に間違いを犯したり、添付ファイルの送信を忘れたりする場合は、送信を遅らせることを検討する必要があります。これにより、忘れた内容を修正したり追加したりするのに十分な時間が得られます。Outlook では、ルールを作成してメールを最大 2 時間遅らせることができます。

ルールの作成は簡単で、数回クリックするだけで実行できます。

1. 「Outlook」を開き、「ファイル」をタップします。

2. 「ルールとアラートの管理」を選択します。

3. 「新しいルール」をクリックします。

4. 「ステップ 1: テンプレートの選択」セクションで、「送信するメッセージにルールを適用する」をクリックし、下部にある「次へ」をタップします。

5. 「条件の選択」リストで、希望するオプションの横にあるチェックボックスをオンにして、「次へ」をタップします。

6. 「アクションの選択」リストで、「配信を分単位で遅延する」にチェックを入れます。

7. [ルールの説明を編集します (下線のある値をクリックします)] ボックスで、[数値] を選択します。

8. 希望の分数を選択します。最大金額は120です。

9. 「OK」をタップし、「次へ」をタップします。

10. 必要に応じて、潜在的な例外をカスタマイズします。

11. ルールに名前を付けます。

12. 「このルールを有効にする」にチェックを入れます。

13. 「完了」をクリックします。

このルールを作成すると、送信したすべての電子メールは、指定した分数の間、送信トレイ フォルダーに保持されます。