Outlook メールをハードドライブに保存する方法

クラウドはすべて良いものですが、ローカルに保存された電子メールのセキュリティを確保することが最善の場合もあります。ビジネスを経営している場合でも、他の理由で電子通信の完全な記録を保持したい場合でも、電子メールをハードドライブに保存することは良い考えであり、比較的簡単です。Mac または PC で Microsoft Outlook を使用している場合、メールをハードドライブに保存する方法は次のとおりです。

Outlook を使用すると、電子メールや連絡先などを簡単に保存でき、保存するための 2 つのオプションが提供されます。1 つ目は最も簡単です。Windows を使用している場合、Outlook は簡単に生成される個人用ストレージ (.pst) にすべてをバンドルし、 Apple コンピューターを使用している場合はOutlook for Mac ファイル (.olm) にすべてをバンドルします。Microsoft Outlook は、Mac を使用している場合でも PC を使用している場合でもほぼ同じです。唯一の違いは、エクスポートされるファイルの種類です。それにもかかわらず、このチュートリアルでは両方の方法について説明します。

Mac で Outlook メールをバックアップする方法

Outlook から Mac にメールをバックアップするのは非常に簡単です。次の手順に従うだけです。

Mac で Outlook アプリを開きます。上部にオプションのリストが表示されます。「ファイル」をクリックします。

Outlook メールをハードドライブに保存する方法

次に、ドロップダウンリストから「エクスポート」をクリックします。

Outlook メールをハードドライブに保存する方法

新しいウィンドウが表示され、どのファイルをエクスポートするかを尋ねられ、[続行] をクリックします。

Outlook メールをハードドライブに保存する方法

このページでは、電子メールのエクスポート先を選択できます。ドキュメント、iCloud、さらにはデスクトップも選択できます。ニーズに最適なものをお選びください。

Outlook メールをハードドライブに保存する方法

選択したら [続行] をクリックすると、メールが希望の場所に正確に保存されます。

Windows マシンで Outlook メールをバックアップする方法

Microsoft Outlook を起動した後、受信トレイが完全に最新であることを確認してください。こうすることで、最終的なバックアップにはできるだけ多くの電子メールが含まれるようになります。

[ファイル]、[アカウント情報] の順にクリックすると、すべてのアカウント情報が表示されたウィンドウが表示されます。

Outlook メールをハードドライブに保存する方法

「開いてエクスポート」とマークされた 2 番目のタブに移動し、エクスポートのオプションをクリックします。2 つのファイルから選択できます。必ず .pst を選択してください。

Outlook メールをハードドライブに保存する方法

ファイルが簡単にアクセスできる場所に保存されていることを確認してください。電子メールの機密性が特に高い場合は、.pst ファイルにパスワードを追加することもできます。その後、ファイルを好きな場所に自由に保存できますが、ハードドライブと、可能であれば外付けハードドライブにも保存することをお勧めします。

Outlook メールをハードドライブに保存する方法

これで完了です。これで、電子メールの安全な記録が得られました。ただし、定期的にバックアップすることが重要です。そうすれば、Outlook アカウントがダウンした場合でも損失を少なくできます。

よくある質問

Outlook Web クライアントからデスクトップに電子メールを保存できますか?

残念だけど違う。電子メールを保存するオプションは、Web バージョンの Outlook には存在しません。ただし、貴重なメールを保存するためにできることはまだあります。

たとえば、電子メールを別のクライアントに転送できます。これは、Outlook アカウントを閉じる前にメールを保存しようとしている場合に機能します。残念ながら、メールを 1 つずつ送信する必要があるため、時間がかかります。

保存するメールが 1 つまたは 2 つある場合は、スクリーンショットを撮ることを検討してください。電子メールを画像としてコンピュータのハードドライブに保存できます。

Outlook でメールを復元できますか?

すでにメールを紛失してしまった場合、どうやってメールを取り戻すことができるのか疑問に思うかもしれません。最初に確認するのは、Outlook 内の [削除済み] フォルダーです。誤ってメールを削除した場合は、最初にここに移動します。削除された電子メールは、空にしていない場合に表示されるはずです。

次に、Outlook 内のアーカイブフォルダーを確認します。Outlook アプリの左側のパネルにある [アーカイブ] をクリックしてメールを検索します。

最後に、Outlook アプリでは、[削除済みアイテム] フォルダーに存在しない削除済みアイテムを回復するオプションがユーザーに提供されます。フォルダーをクリックし、上部にある削除済みアイテムを回復するオプションを探します。削除したメールをまだ復元していない場合は、元に戻す方法がない可能性があります。