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Outlook ですべてのメールを表示する方法

Microsoft Outlook ですべてのメールを表示する方法

Microsoft Outlook には、MS Office Suite の一部としての MS Outlook 2019 と、サブスクリプション ベースのサービスである Office 365 Outlook の 2 つの異なるバージョンがあります。どちらのサービスも、デスクトップ バージョンと Web バージョンを提供し、ユーザーは複数の電子メール アカウントを管理できます。

Outlook ですべてのメールを表示する方法

この記事では、Outlook で複数のメール アカウントからのすべてのメールを表示する方法や、メールをフィルタリングおよび検索する方法について詳しく説明します。

1. Outlook ですべてのメールを表示する手順

Outlook でメールが表示されない場合、ナビゲーション ウィンドウの構成が原因となることがあります。次の手順で簡単に修正できます。

  1. ツールバーの「表示」タブをクリックします。
    Tool Bar
  2. 「フォルダーペイン」を選択します。
    Folder Pane
  3. 「最小化」にチェックが入っていた場合は「通常」に変更してください。
    Minimize Option

以上で、整理したすべてのフォルダーを表示できるようになります。

2. Office 365 Outlook でのメールの表示方法

MS Outlook 2019 と Office 365 Outlook の主な違いは、アップグレードの方法です。Office 365 ユーザーは無料でアップグレードを受け取ることができますが、Outlook 2019 は購入が必要です。

複数の電子メール アカウントを使用している場合、すべてのアカウントからのメールを一度に表示する方法をご紹介します。

  1. 任意の Outlook アカウントの受信トレイをクリックします。
    Inbox Click
  2. 上部の検索バーに「folder: inbox」と入力します。
    Search Bar
  3. ナビゲーション パネルのフィルターを使用して、期間を指定することができます。
  4. 次に、検索バーの「現在のメールボックス」オプションの横にある下矢印をクリックします。
    Current Mailbox
  5. ドロップダウン メニューから「すべてのメールボックス」を選択します。
    All Mailboxes

これで、定義した期間内のすべての受信トレイ アカウントから、すべてのメールを同時に確認できるようになります。

3. iPhone の Outlook アプリでの表示方法

Outlook アプリ は、外出先でも利用できる利便性があります。iPhone や Android で利用可能です。

デスクトップクライアントではすべての設定オプションが利用できないため、初期設定が必要となります。メールが「優先受信トレイ」にない場合、表示されないことがあります。次の手順で設定を調整できます。

  1. Outlook アプリを開き、画面の右下隅で「設定」オプションをクリックします。
    App Settings
  2. 下にスクロールして「優先受信トレイ」オプションを見つけ、トグルボタンをオフにします。
    Priority Inbox

これで、すべての受信トレイのメールを確認できるようになります。

4. Outlook ですべての未読メールを表示する方法

Outlook で未読メールが溜まっている場合、次の手順で表示できます。

  1. Outlook を開き、ナビゲーション パネルに移動します。
  2. 「現在のメールボックスの検索」にある「未読」をクリックします。
    Unread Mail
  3. メールアカウントが複数ある場合は、「すべてのメールボックス」に切り替えます。
    Switch Mailboxes

これで、すべてのアクティブなアカウントにある未読メールが表示されます。

5. すべてのメールを表示するカスタムフォルダーの作成

複数のフォルダーからのメールを 1 つの統合フォルダーに結合する手順は以下の通りです。

  1. 左側のペインで「フォルダーの検索」をクリックします。
  2. 「新しい検索フォルダー」を選択します。
  3. 一番下までスクロールし「カスタム検索フォルダーの作成」を選択し、「選択」をクリックします。
  4. ポップアップで「All Mail」などの名前を付け、「参照」をクリックして含めたいフォルダーを選択します。
  5. 「OK」をクリックし、さらに条件を指定するかどうかを尋ねられたら「はい」をクリックします。

これにより、すべてのメールをまとめて保存する「すべてのメール」フォルダーが作成されます。

よくある質問

Outlook ですべてのメールを表示するにはどうすればよいですか?

カスタマイズされた「すべてのメール」フォルダーを作成するのが最も簡単な方法です。

Outlook ですべてのメッセージを表示するにはどうすればよいですか?

複数のアカウントから受信したすべてのメッセージを表示できますが、送信済みアイテムなどは含まれません。

Outlook の使い方をマスターする

Microsoft Outlook は最も人気がある電子メールクライアントのひとつです。異なる機能を理解することで、より効果的に利用できます。メールのフィルタリングを利用して、重要なメッセージを見逃さないようにしましょう。

Outlook メールをどのように整理していますか? 以下のコメントセクションでお知らせください。

(31) コメント

  1. 山田優子 -

    Outlookのメール整理、すごく大変だったけど、このヒントでスムーズになりました！感謝

  2. なつきちゃん -

    みなさん、できましたか？私はこれを使って全てのメールを表示したら、すっきりしました

  3. あやこ -

    いい情報をシェアしてくれてありがとう！もっと多くのことを学びたいです

  4. エミ -

    もし可能でしたら、全メール表示についての詳細なチュートリアルをお願いします！参考にしたいです

  5. ナオミ -

    全てのメールを表示する方法を試してみたけど、やっぱり便利！もっと早く知っていれば！

  6. くまさん -

    超便利！でも、Outlookのバージョンによって違うのかな？みんなの経験が知りたいです

  7. まゆみ -

    これを見つけた時の嬉しさといったら！もっと早く知っていればよかった

  8. まさき -

    本当にこの情報を探していました！すぐに職場で実践します！

  9. 田中小梅 -

    すごい！ついに全てのメールが一目で見られる！これを書いてくれた人に感謝します！

  10. ひでお -

    こんなに簡単にできるとは思いませんでした！みんなに教えようと思います

  11. りんごちゃん -

    本当の神情報！これを知った時の嬉しさは最高でした

  12. 中村幸子 -

    これ、本当に助かります！タスク管理がはかどりそうです。ありがとう！

  13. じゅんこ -

    使いやすくするヒントが満載ですね！私もこのアウトルックの設定に挑戦してみます。

  14. しおり -

    私もドキドキしながらこの方法を試したら、本当に簡単でした！感謝です

  15. 安藤浩一 -

    技術的にサポートが必要ですね、全てのメール表示をもう少し教えていただけませんか？

  16. 草野千春 -

    きっとこの機能を使ったら、メールの整理が楽になると思いました！感謝

  17. 加藤太郎 -

    すべてのメールを表示する方法、すごく助かりました！Outlookを使うのがもっと楽しくなりますね

  18. 名取花子 -

    どのメールが重要かをすぐに見つけられるのが楽です！私も次はフィルターについて調べてみます。

  19. にしむらたくや -

    素晴らしい！全てのメールを一気に見る方法、是非ともシェアさせて下さい

  20. いちろう -

    さっそく試してみるつもりです！もしかして、これが仕事の生産性を上げる鍵かも

  21. ジャック -

    これ、試してみたら本当に役立ちますね！感謝します

  22. まどか -

    この方法で全てのメールを管理したら、作業効率が劇的に上がりました！もっと色々試したいです

  23. 佐藤健二 -

    メールが一度に見られるのはとても嬉しいです！でもフィルタリングができるか教えてほしいです。

  24. Sakura -

    素晴らしい情報をありがとう！これから仕事が楽になりそうです

  25. りょうたん -

    これ、本当に役立つ！でも、特定のメールだけを表示する方法も知りたいな

  26. えりちゃん -

    この方法は本当に便利です。私も試してみます！ありがとうございます

  27. ひろし -

    Outlookのマスターになれるかも！この情報を友達ともシェアしたいです。

  28. タカシ -

    皆さん、Outlookの全てのメールを見る方法を知らなかったらぜひ試してみてください。感動です

  29. DJあつし -

    私も試しましたが、メッセージのフィルタリングについても知りたいです

  30. けんたろう -

    このテクニックで効率的に仕事ができると思う！実際に使ってみたら、すごく役立ったよ

  31. りきまる -

    全メール表示のこの方法、非常に便利だ！ぜひ友達にも教えよう

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