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SharePoint のグループにメンバーを追加する方法
SharePoint Online は、2 億人を超えるユーザーが使用する人気のコラボレーション プラットフォームです。その目的は基本的に、デジタル化された文書を管理することです。SharePoint グループの機能は、複数のユーザーにコンテンツとサイトに対して同じアクセス許可レベルを付与するためのショートカットを管理者に提供します。SharePoint グループにユーザーを追加する方法を知る必要がある場合は、この記事で手順の概要を説明しています。
また、グループに外部メンバーを追加する方法、外部メンバーの追加で問題が発生した場合のトラブルシューティング方法についても説明します。さらに、Windows および macOS 経由で SharePoint Online を使用するためのその他のグループ管理のヒントについても説明します。
SharePoint でグループ メンバーを追加するにはどうすればよいですか?
次の手順では、グループの作成と管理の権限が必要です。Windows 10 を使用してグループにメンバーを追加するには:
- SharePoint Online を起動し、プロジェクトまたはサイトにアクセスします。
- 「共有」をクリックします。
- あるいは、「メンバー」オプションが表示されている場合は、それを選択してから「メンバーを追加」します。
- 「名前、電子メール アドレス、または全員を入力してください」テキスト フィールドに、グループに追加するユーザーの名前または電子メール アドレスを入力します。
- 名前は下の確認ボックスに表示されます。ボックスに追加するユーザーをクリックします。
- 追加するすべてのユーザーが追加されるまで、手順 3 と 4 を繰り返します。
- 招待状にメモを含めたい場合は、「この招待状に個人的なメッセージを含める」を選択します。
- 次に「共有」を選択します。
macOS を使用してグループにメンバーを追加するには:
- SharePoint Online を起動し、プロジェクトまたはサイトにアクセスします。
- 「共有」をクリックします。
- あるいは、「メンバー」オプションが表示されている場合は、それを選択してから「メンバーを追加」します。
- 「名前、電子メール アドレス、または全員を入力してください」テキスト フィールドに、グループに追加するユーザーの名前または電子メール アドレスを入力します。
- 名前は下の確認ボックスに表示されます。ボックスに追加するユーザーをクリックします。
- 追加するすべてのユーザーが追加されるまで、手順 3 と 4 を繰り返します。
- 招待状にメモを含めたい場合は、「この招待状に個人的なメッセージを含める」を選択します。
- 次に「共有」を選択します。
SharePoint でグループ メンバーを削除するにはどうすればよいですか?
Windows 10 経由でグループ メンバーを削除するには:
- SharePoint Online を起動し、プロジェクトまたはサイトにアクセスします。
- 「設定」 > 「サイト設定」を選択します。
- 「サイト設定」の代わりに「サイト情報」オプションが利用可能な場合は、それを選択します。
- 「すべてのサイト設定を表示」をクリックします。
- 「サイト設定」ページの「ユーザーと権限」から「ユーザーとグループ」を選択します。
- 「クイック起動」から、ユーザーを削除したいグループ名をクリックします。
- 削除するメンバーの横にあるチェックボックスをオンにします。
- 次に、「アクション」>「グループからユーザーを削除」をクリックします。
- 次に「OK」をクリックして確定します。
macOS 経由でグループ メンバーを削除するには:
- SharePoint Online を起動し、プロジェクトまたはサイトにアクセスします。
- 「設定」 > 「サイト設定」を選択します。
- 「サイト設定」の代わりに「サイト情報」オプションが利用可能な場合は、それを選択します。
- 「すべてのサイト設定を表示」をクリックします。
- 「サイト設定」ページの「ユーザーと権限」から「ユーザーとグループ」を選択します。
- 「クイック起動」から、ユーザーを削除したいグループ名をクリックします。
- 削除するメンバーの横にあるチェックボックスをオンにします。
- 次に、「アクション」>「グループからユーザーを削除」をクリックします。
- 次に「OK」をクリックして確定します。
SharePoint でグループ権限を変更するにはどうすればよいですか?
Windows 10 経由でグループの権限を変更するには:
- SharePoint Online を起動し、プロジェクトまたはサイトにアクセスします。
- 「設定」 > 「サイト設定」を選択します。
- 「サイト設定」の代わりに「サイト情報」が利用可能な場合はそれを選択します。
- 「すべてのサイト設定を表示」をクリックします。
- 「サイト設定」ページの「ユーザーと権限」から「サイトの権限」を選択します。
- 権限を変更したいグループのチェックボックスをオンにします。
- 「権限」タブから「ユーザー権限の編集」を選択します。
- 新しい権限レベルに必要なチェックボックスをオンにします。
macOS 経由でグループの権限を変更するには:
- SharePoint Online を起動し、プロジェクトまたはサイトにアクセスします。
- 「設定」 > 「サイト設定」を選択します。
- 「サイト設定」の代わりに「サイト情報」が利用可能な場合はそれを選択します。
- 「すべてのサイト設定を表示」をクリックします。
- 「サイト設定」ページの「ユーザーと権限」から「サイトの権限」を選択します。
- 権限を変更したいグループのチェックボックスをオンにします。
- 「権限」タブから「ユーザー権限の編集」を選択します。
- 新しい権限レベルに必要なチェックボックスをオンにします。
追加のよくある質問
SharePoint でグループを作成するにはどうすればよいですか?
デスクトップ経由で SharePoint グループを作成するには:
1. SharePoint Online を起動し、プロジェクトまたはサイトにアクセスします。
2. [設定] > [サイトの権限] を選択します。
3. 「詳細な権限設定」を選択します。
4. 「権限」タブから「グループの作成」を選択します。
5. 「名前」および「自己紹介」テキストフィールドに、SharePoint グループの名前と説明を入力します。
6. 「所有者」テキストフィールドに、このセキュリティグループの単一の所有者を入力します。
7. 「グループ設定」セクションで、グループのメンバーシップの詳細を表示および編集できるユーザーを指定します。
8. 「メンバーシップリクエスト」から、グループからの脱退またはグループへの参加リクエストの設定を選択します。リクエスト用のメールアドレスを指定できます。
9. 「このサイトへのグループ権限を与える」セクションから権限レベルを選択します。
10. 次に「作成」を選択します。
SharePoint グループを削除するにはどうすればよいですか?
1. SharePoint Online を起動し、プロジェクトまたはサイトにアクセスします。
2. [設定] 歯車アイコンを選択し、次に [サイト設定] を選択します。「サイト設定」が表示されない場合は「サイト情報」を選択してください。
3. 次に、「すべてのサイト設定を表示」を選択します。一部のページでは、[サイト コンテンツ] > [サイト設定] を選択する必要がある場合があります。
4. 「ユーザーと権限」で「ユーザーとグループ」を選択します。
5. 次に、削除する SharePoint グループの名前を選択します。
6. [設定] > [グループ設定] を選択します。
7. ページの一番下までスクロールして、「削除」を選択します。
8. 確認ウィンドウで「OK」をクリックします。
SharePoint グループに外部メンバーを追加するにはどうすればよいですか?
1. SharePoint Online を起動し、プロジェクトまたはサイトにアクセスします。
2. 右上隅にある「共有」ボタンをクリックします。
3. ポップアップ ウィンドウの [ユーザーを招待] デフォルト タブを介して、グループに追加するユーザーの名前または電子メール アドレスを入力します。「招待メールを送信する」チェックボックスが有効になっていることを確認してください。
4. 外部メンバーが完全な権限を持っていないことを確認するには、どのグループと権限レベルが付与されているかを再確認してください。デフォルトでは、SharePoint は「メンバー」グループに「投稿」権限を設定します。
5. 完了したら、「共有」ボタンを押します。
SharePoint のグループにメンバーを追加できないのはなぜですか?
外部ユーザーをグループに追加しようとするとエラー メッセージが表示される場合、またはユーザーの権限が期待どおりに機能しない場合は、次の手順を試してください。
Web ブラウザのキャッシュをクリアしてみてください
不正なデータが保存されているブラウザー キャッシュが SharePoint Online と競合し、エラーが発生する可能性があります。Chrome の Web ブラウザのキャッシュをクリアするには:
1. Chromeを起動し、三点メニューアイコンをクリックしてから「設定」をクリックします。
2. 検索バーに「キャッシュ」と入力します。
3. 「閲覧データを消去」を選択します。
4. 基本タブから、「キャッシュされた画像とファイル」と「Cookie とその他のサイトデータ」を有効にします。
5. 次に「データを消去」ボタンを選択します。
外部コンテンツ タイプへのアクセスを全員/すべてのユーザーに許可してみてください
外部コンテンツ タイプが全員またはすべてのユーザーにアクセスできるようにするには、次の手順を実行します。
1. SharePoint Online を起動し、「SharePoint 管理センター」に移動します。
2. 「安全なストア」を選択します。
3. 「対象アプリケーション ID」をクリックし、「編集」をクリックします。
4. 「メンバー」セクションで「Everyone」グループを追加し、ページを下にスクロールして「OK」をクリックします。
5. 「SharePoint 管理センター」に戻り、「bcs」をクリックします。
6. 「bcs」オプションから「BDC モデルと外部コンテンツ タイプの管理」を選択します。
· 「表示」が「外部コンテンツ タイプ」に設定されていることを確認します。
7. 外部コンテンツに使用される「BDC モデル」をクリックし、「メタデータ ストアのアクセス許可を設定」をクリックします。
8. 「メタデータ ストアのアクセス許可の設定」ダイアログ ボックスで、アクセス許可に「Everyone」を入力し、「追加」をクリックします。
9. 「メタデータ ストア」の既存のアカウントのリストから「Everyone」グループをクリックします。「実行」オプションが有効になっていることを確認します。
10. ダイアログ ボックスを下にスクロールして、以下を有効にします。
· 「すべての BDC モデルに権限を伝達する」
· 「BDC メタデータ ストアの外部システムと外部コンテンツ タイプ」
11.「OK」をクリックします。
外部共有が有効になっていることを確認してください
SharePoint、サイト、Office 365 で外部共有が無効になっている可能性があります。問題を解決するには、再度有効にしてみてください。
1. 「Microsoft Online 管理センター」を起動します。
2. 「SharePoint Online」の下にある「管理」リンクをクリックします。
3. 「管理センター ウィンドウ」の左ペインで、「サイト コレクションの管理」を選択します。
4. 「管理センターダッシュボード」から「設定」を選択し、メニューから「外部ユーザーの管理」をクリックします。
5. [許可] ボタンをクリックし、[保存] をクリックして変更を保存します。
SharePoint グループのアクセス許可を同時に付与する
SharePoint グループは、複数のユーザーがコンテンツやサイトにアクセスできるようにするための迅速かつ効果的な方法を提供します。グループのメンバーは、組織の内部または外部に存在することができます。SharePoint Online は Microsoft Office スイートと統合されており、2001 年以来人気のコラボレーション プラットフォームの 1 つとなっています。
SharePoint グループにメンバーを追加する方法と基本的なグループ管理のヒントを説明しましたが、グループ メンバーが期待どおりにアクセス許可を使用できたかどうかを知りたいと思います。何か問題が発生しましたか?発生した場合はどのように解決しましたか? 以下のコメント セクションで、SharePoint Online 全般についてのご意見をお聞かせください。
28 Comments
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うさぎちゃん -
ひゃっほー！これでチームグループ完成。作者さん大好き♡ みんな試してみて
松本太郎456 -
グループに大量メンバー追加したい時、バッチ処理とかある？アドバイス求む
りんご京都 -
わーい！探してた情報見つかった。メンバー追加のURL直リンクも貼ってくれて親切。明日から活用します。みんなもSharePointのグループ機能マスターしようぜ。
IT浩太 -
これやってみたけど、権限エラー出た。どうしたらいい
海老名J -
質問：SharePointのグループに自動でメンバー追加する方法ってある？例えばActive Directory連携とか。詳しく知りたい人RT
エンジニアたかし -
実務で即活用。メンバー追加のベストプラクティスとして保存。Power Automateと組み合わせるとさらに強いよ。フローの作り方も参考までに共有しとく？
中村由美 -
補足だけど、外部ユーザー追加時は招待リンク使うと良いよ。経験上トラブル少ない
林みゆき -
似たような質問なんだけど、SharePoint OnlineとOn-Premiseで違う？教えて。
青木さん -
この方法で追加した後、通知がいかない場合どうする？経験者教えて
吉田ゆうこ -
うちのチームで毎日使ってる方法と同じ。信頼できる記事だわ。
渡辺ケン -
ありがとう作者さん！これでプロジェクトチームすぐ作れる。感動～
佐藤花子 -
これで解決！管理者権限持ってないとダメだよね。みんな注意してね
小林花 -
これ読んで即試したら成功！やったー！長年悩んでた問題解決です
犬くん123 -
笑 俺いつも手動で追加してたわ。こんな簡単だったのかよｗ
大野あかり -
ぴったり解決策ありがとう。スクショ付きで親切すぎる。
TokyoKen -
メンバー追加の権限設定、細かく説明されてて神。5つ星！
鈴木健 -
めっちゃわかりやすい！ありがとうございます。保存しときます。
プログラマーみき -
追加ありがとう！でもたまに同期されないよね。Office 365管理センターで確認必須。私の失敗談だけどｗ 次からは大丈夫。
山田あいこ -
私も昨日同じことで困ってた。メンバー追加のステップバイステップで助かるわ～
石川浩 -
これ大事！でも削除の方法も知りたいな。次回お願い
SharePointマスター789 -
完璧なガイド！これで新入社員のオンボーディングが楽チン。作者さんGJです。本当に助かりました。グループのメンバー追加以外に、権限の階層とかも次書いてほしいな
美香Tokyo -
長文だけど読む価値あり。ステップ1から丁寧に書いてくれて新米でもOK。実際に3人追加してみたけどバッチリ。グループの共有設定も一緒に確認しとくと良いアドバイスです。ありがとうございました！
田中太郎 -
ありがとう！SharePointのグループにメンバー追加の方法がこんなにシンプルだとは知らなかった。早速試してみるよ。
ネコちゃん -
SharePointのグループ追加、超便利！うちのチームで使おう
川口ねこ -
ふふ、SharePoint初心者救われました。みんながんばれー
高橋Dev -
うちの会社でこれ導入したら生産性爆上がり。みんなおすすめ
桜大阪 -
最高の記事！みんなにシェアしとこ。グループ管理楽になるね。
福田IT -
PowerShellでメンバー追加も可能だよ。スクリプト共有しとく？こっちのが速いかも。Get-PnPGroupMemberとか使ってね。