SharePoint のグループにメンバーを追加する方法

SharePoint Online は、2 億人を超えるユーザーが使用する人気のコラボレーション プラットフォームです。その目的は基本的に、デジタル化された文書を管理することです。SharePoint グループの機能は、複数のユーザーにコンテンツとサイトに対して同じアクセス許可レベルを付与するためのショートカットを管理者に提供します。SharePoint グループにユーザーを追加する方法を知る必要がある場合は、この記事で手順の概要を説明しています。

また、グループに外部メンバーを追加する方法、外部メンバーの追加で問題が発生した場合のトラブルシューティング方法についても説明します。さらに、Windows および macOS 経由で SharePoint Online を使用するためのその他のグループ管理のヒントについても説明します。

SharePoint でグループ メンバーを追加するにはどうすればよいですか?

次の手順では、グループの作成と管理の権限が必要です。Windows 10 を使用してグループにメンバーを追加するには:

1. SharePoint Online を起動し、プロジェクトまたはサイトにアクセスします。
   
2. 「共有」をクリックします。
3. あるいは、「メンバー」オプションが表示されている場合は、それを選択してから「メンバーを追加」します。
   
4. 「名前、電子メール アドレス、または全員を入力してください」テキスト フィールドに、グループに追加するユーザーの名前または電子メール アドレスを入力します。
   
5. 名前は下の確認ボックスに表示されます。ボックスに追加するユーザーをクリックします。
   
6. 追加するすべてのユーザーが追加されるまで、手順 3 と 4 を繰り返します。
7. 招待状にメ​​モを含めたい場合は、「この招待状に個人的なメッセージを含める」を選択します。
8. 次に「共有」を選択します。
   

macOS を使用してグループにメンバーを追加するには:

1. SharePoint Online を起動し、プロジェクトまたはサイトにアクセスします。
   
2. 「共有」をクリックします。
3. あるいは、「メンバー」オプションが表示されている場合は、それを選択してから「メンバーを追加」します。
   
4. 「名前、電子メール アドレス、または全員を入力してください」テキスト フィールドに、グループに追加するユーザーの名前または電子メール アドレスを入力します。
   
5. 名前は下の確認ボックスに表示されます。ボックスに追加するユーザーをクリックします。
   
6. 追加するすべてのユーザーが追加されるまで、手順 3 と 4 を繰り返します。
7. 招待状にメ​​モを含めたい場合は、「この招待状に個人的なメッセージを含める」を選択します。
8. 次に「共有」を選択します。
   

SharePoint でグループ メンバーを削除するにはどうすればよいですか?

Windows 10 経由でグループ メンバーを削除するには:

1. SharePoint Online を起動し、プロジェクトまたはサイトにアクセスします。
2. 「設定」 > 「サイト設定」を選択します。
   
3. 「サイト設定」の代わりに「サイト情報」オプションが利用可能な場合は、それを選択します。
   
4. 「すべてのサイト設定を表示」をクリックします。
   
5. 「サイト設定」ページの「ユーザーと権限」から「ユーザーとグループ」を選択します。
   
6. 「クイック起動」から、ユーザーを削除したいグループ名をクリックします。
7. 削除するメンバーの横にあるチェックボックスをオンにします。
   
8. 次に、「アクション」>「グループからユーザーを削除」をクリックします。
   
9. 次に「OK」をクリックして確定します。
   

macOS 経由でグループ メンバーを削除するには:

1. SharePoint Online を起動し、プロジェクトまたはサイトにアクセスします。
2. 「設定」 > 「サイト設定」を選択します。
   
3. 「サイト設定」の代わりに「サイト情報」オプションが利用可能な場合は、それを選択します。
   
4. 「すべてのサイト設定を表示」をクリックします。
   
5. 「サイト設定」ページの「ユーザーと権限」から「ユーザーとグループ」を選択します。
   
6. 「クイック起動」から、ユーザーを削除したいグループ名をクリックします。
7. 削除するメンバーの横にあるチェックボックスをオンにします。
   
8. 次に、「アクション」>「グループからユーザーを削除」をクリックします。
   
9. 次に「OK」をクリックして確定します。
   

SharePoint でグループ権限を変更するにはどうすればよいですか?

Windows 10 経由でグループの権限を変更するには:

1. SharePoint Online を起動し、プロジェクトまたはサイトにアクセスします。
2. 「設定」 > 「サイト設定」を選択します。
   
3. 「サイト設定」の代わりに「サイト情報」が利用可能な場合はそれを選択します。
   
4. 「すべてのサイト設定を表示」をクリックします。
   
5. 「サイト設定」ページの「ユーザーと権限」から「サイトの権限」を選択します。
   
6. 権限を変更したいグループのチェックボックスをオンにします。
   
7. 「権限」タブから「ユーザー権限の編集」を選択します。
   
8. 新しい権限レベルに必要なチェックボックスをオンにします。
   

macOS 経由でグループの権限を変更するには:

1. SharePoint Online を起動し、プロジェクトまたはサイトにアクセスします。
2. 「設定」 > 「サイト設定」を選択します。
   
3. 「サイト設定」の代わりに「サイト情報」が利用可能な場合はそれを選択します。
   
4. 「すべてのサイト設定を表示」をクリックします。
   
5. 「サイト設定」ページの「ユーザーと権限」から「サイトの権限」を選択します。
   
6. 権限を変更したいグループのチェックボックスをオンにします。
   
7. 「権限」タブから「ユーザー権限の編集」を選択します。
   
8. 新しい権限レベルに必要なチェックボックスをオンにします。
   

追加のよくある質問

SharePoint でグループを作成するにはどうすればよいですか?

デスクトップ経由で SharePoint グループを作成するには:

1. SharePoint Online を起動し、プロジェクトまたはサイトにアクセスします。

2. [設定] > [サイトの権限] を選択します。

3. 「詳細な権限設定」を選択します。

4. 「権限」タブから「グループの作成」を選択します。

5. 「名前」および「自己紹介」テキストフィールドに、SharePoint グループの名前と説明を入力します。

6. 「所有者」テキストフィールドに、このセキュリティグループの単一の所有者を入力します。

7. 「グループ設定」セクションで、グループのメンバーシップの詳細を表示および編集できるユーザーを指定します。

8. 「メンバーシップリクエスト」から、グループからの脱退またはグループへの参加リクエストの設定を選択します。リクエスト用のメールアドレスを指定できます。

9. 「このサイトへのグループ権限を与える」セクションから権限レベルを選択します。

10. 次に「作成」を選択します。

SharePoint グループを削除するにはどうすればよいですか?

1. SharePoint Online を起動し、プロジェクトまたはサイトにアクセスします。

2. [設定] 歯車アイコンを選択し、次に [サイト設定] を選択します。「サイト設定」が表示されない場合は「サイト情報」を選択してください。

3. 次に、「すべてのサイト設定を表示」を選択します。一部のページでは、[サイト コンテンツ] > [サイト設定] を選択する必要がある場合があります。

4. 「ユーザーと権限」で「ユーザーとグループ」を選択します。

5. 次に、削除する SharePoint グループの名前を選択します。

6. [設定] > [グループ設定] を選択します。

7. ページの一番下までスクロールして、「削除」を選択します。

8. 確認ウィンドウで「OK」をクリックします。

SharePoint グループに外部メンバーを追加するにはどうすればよいですか?

1. SharePoint Online を起動し、プロジェクトまたはサイトにアクセスします。

2. 右上隅にある「共有」ボタンをクリックします。

3. ポップアップ ウィンドウの [ユーザーを招待] デフォルト タブを介して、グループに追加するユーザーの名前または電子メール アドレスを入力します。「招待メールを送信する」チェックボックスが有効になっていることを確認してください。

4. 外部メンバーが完全な権限を持っていないことを確認するには、どのグループと権限レベルが付与されているかを再確認してください。デフォルトでは、SharePoint は「メンバー」グループに「投稿」権限を設定します。

5. 完了したら、「共有」ボタンを押します。

SharePoint のグループにメンバーを追加できないのはなぜですか?

外部ユーザーをグループに追加しようとするとエラー メッセージが表示される場合、またはユーザーの権限が期待どおりに機能しない場合は、次の手順を試してください。

Web ブラウザのキャッシュをクリアしてみてください

不正なデータが保存されているブラウザー キャッシュが SharePoint Online と競合し、エラーが発生する可能性があります。Chrome の Web ブラウザのキャッシュをクリアするには:

1. Chromeを起動し、三点メニューアイコンをクリックしてから「設定」をクリックします。

2. 検索バーに「キャッシュ」と入力します。

3. 「閲覧データを消去」を選択します。

4. 基本タブから、「キャッシュされた画像とファイル」と「Cookie とその他のサイトデータ」を有効にします。

5. 次に「データを消去」ボタンを選択します。

外部コンテンツ タイプへのアクセスを全員/すべてのユーザーに許可してみてください

外部コンテンツ タイプが全員またはすべてのユーザーにアクセスできるようにするには、次の手順を実行します。

1. SharePoint Online を起動し、「SharePoint 管理センター」に移動します。

2. 「安全なストア」を選択します。

3. 「対象アプリケーション ID」をクリックし、「編集」をクリックします。

4. 「メンバー」セクションで「Everyone」グループを追加し、ページを下にスクロールして「OK」をクリックします。

5. 「SharePoint 管理センター」に戻り、「bcs」をクリックします。

6. 「bcs」オプションから「BDC モデルと外部コンテンツ タイプの管理」を選択します。

· 「表示」が「外部コンテンツ タイプ」に設定されていることを確認します。

7. 外部コンテンツに使用される「BDC モデル」をクリックし、「メタデータ ストアのアクセス許可を設定」をクリックします。

8. 「メタデータ ストアのアクセス許可の設定」ダイアログ ボックスで、アクセス許可に「Everyone」を入力し、「追加」をクリックします。

9. 「メタデータ ストア」の既存のアカウントのリストから「Everyone」グループをクリックします。「実行」オプションが有効になっていることを確認します。

10. ダイアログ ボックスを下にスクロールして、以下を有効にします。

· 「すべての BDC モデルに権限を伝達する」

· 「BDC メタデータ ストアの外部システムと外部コンテンツ タイプ」

11.「OK」をクリックします。

外部共有が有効になっていることを確認してください

SharePoint、サイト、Office 365 で外部共有が無効になっている可能性があります。問題を解決するには、再度有効にしてみてください。

1. 「Microsoft Online 管理センター」を起動します。

2. 「SharePoint Online」の下にある「管理」リンクをクリックします。

3. 「管理センター ウィンドウ」の左ペインで、「サイト コレクションの管理」を選択します。

4. 「管理センターダッシュボード」から「設定」を選択し、メニューから「外部ユーザーの管理」をクリックします。

5. [許可] ボタンをクリックし、[保存] をクリックして変更を保存します。

SharePoint グループのアクセス許可を同時に付与する

SharePoint グループは、複数のユーザーがコンテンツやサイトにアクセスできるようにするための迅速かつ効果的な方法を提供します。グループのメンバーは、組織の内部または外部に存在することができます。SharePoint Online は Microsoft Office スイートと統合されており、2001 年以来人気のコラボレーション プラットフォームの 1 つとなっています。

SharePoint グループにメンバーを追加する方法と基本的なグループ管理のヒントを説明しましたが、グループ メンバーが期待どおりにアクセス許可を使用できたかどうかを知りたいと思います。何か問題が発生しましたか?発生した場合はどのように解決しましたか? 以下のコメント セクションで、SharePoint Online 全般についてのご意見をお聞かせください。