Windows クリップボードを最大限に活用するための 4 つのヒント

Windows クリップボードは、コピーや貼り付けだけでなく、さまざまな機能を備えた強力なツールです。頻繁に使用するアイテムをピン留めすることから複数のデバイス間で同期することまで、Windows クリップボードを最大限に活用するのに役立つ 4 つの優れたヒントを紹介します。

1. テキスト書式なしでクリップボードの項目を貼り付ける

テキストをクリップボードにコピーすると、Windows は元の書式を保持します。これは場合によっては役に立つことがあります。ただし、場合によってはドキュメントの外観が崩れ、不要な書式を削除するのに余分な労力が必要になることがあります。

幸いなことに、Windows クリップボードには、元の書式を設定せずにテキストを貼り付けるオプションが用意されています。

これを行うには、まだ有効にしていない場合は、まずクリップボード履歴を有効にする必要があります。次に、 Win + Vを押してクリップボードを開きます。書式を設定せずに貼り付けたいテキストを見つけます。

次に、アイテムの横にある 3 つのドットのメニュー アイコンをクリックし、テキストとして貼り付けアイコンを選択します。

このオプションは、複数のソースから情報を収集する場合に特に便利です。この機能を使用すると、ばらばらな外観を作成することなく、コピーしたテキストをメモやレポートにシームレスに統合できます。

2. よく使うアイテムをクリップボードにピン留めする

Windows クリップボードの最も優れた機能の 1 つは、コピーしたアイテムをピン留めして無期限にアクセスできるようにする機能です。この機能は、頻繁に参照するテキスト、URL、画像に特に役立ちます。

たとえば、電子メール アドレス、特定の段落、重要な画像をドキュメントやフォームに頻繁に貼り付ける場合は、これらの項目をピン留めしておくと、そのたびに繰り返し検索したり、何度もコピーしたりする手間が省けます。

この機能の使い方は非常に簡単です。まず、項目を Windows クリップボードにコピーします。次に、Win + Vを押してクリップボード履歴を開き、その項目の右下隅にあるピンアイコンをクリックします。

一度ピン留めしたアイテムは、クリップボードの履歴を消去したり、PC を再起動したりしても、引き続きアクセスできます。

3. 複数のデバイス間でクリップボードの履歴を同期する

Windows 10 および 11 には、コピーしたテキストを複数のデバイス間でシームレスに共有できる便利なクリップボード同期機能が備わっています。同じ Microsoft アカウントでサインインしている限り、デスクトップ、ラップトップ、Android スマートフォンとクリップボードを同期できます。

この機能を使用すると、あるデバイス上のテキスト、画像、その他のコンテンツをコピーして別のデバイスに貼り付けることができるため、メモを自分宛に電子メールで送信したり、複数のデバイスで情報を再入力したりする必要がなくなります。

Windows でクリップボードの同期を有​​効にするには、[設定] > [システム] > [クリップボード]を開き、[デバイス間でのクリップボード履歴] をオンにします。

デフォルトでは、Windows はコピーしたすべてのアイテムを同期し、接続されているすべてのデバイスでアクセスできるようになります。ただし、共有する内容をより細かく制御したい場合は、特定のアイテムのみを手動で同期するように設定できます。

同様に、他の Windows デバイスでもこの機能を有効にする必要があります。PC のクリップボード履歴を Android スマートフォンと同期したい場合は、 Microsoft SwiftKey AI キーボードをダウンロードし、設定メニューからクリップボードの同期を有​​効にする必要があります。

4. クリップボード内の不要な項目を定期的に削除する

ピン留めされたアイテムに加えて、Windows クリップボードでは、デバイスに一度に最大 25 個のアイテムを保存できます。大したことではないように思えるかもしれませんが、クリップボードがすぐに乱雑になり、必要なコピーされた項目を見つけるために何度もスクロールしなければならなくなる可能性があります。クリップボード履歴から不要な項目を削除すると、クリップボードの管理が容易になり、必要なときに重要な項目を保存するためのスペースが常に確保されます。

クリップボード履歴のエントリの横にある 3 つのドットのメニューをクリックし、ゴミ箱アイコンを選択すると、個々のエントリを削除できます。さらに、「すべてクリア」ボタンを使用すると、クリップボードの履歴全体を一度にクリアすることもできます。これはピン留めしたアイテムには影響しないため、重要なコンテンツは保存されたままになります。

Windows クリップボードは生産性を高める優れたツールです。これは、学生でも、専門家でも、単に整理整頓したい人でも、誰もが恩恵を受けられるツールです。これらのヒントを使用すると、クリップボードのエクスペリエンスが向上し、時間が節約され、ワー​​クフローが合理化されます。これらの機能を最大限に活用して、Windows での作業方法を変えましょう。