Word でグラフを作成する方法

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ビジュアル データ グラフィックは、言葉を使わずにメッセージを伝える優れた方法です。また、Microsoft Word 文書に追加するのにロケット科学者は必要ありません。

Microsoft では、Excel からデータをインポートして視覚的に刺激的なグラフを簡単に作成できるようにしています。必要に応じてカスタマイズして、見た目を美しくしたり複雑にしたりすることもできます。

Windows と Mac の両方でさまざまな MS Word バージョンにグラフを追加する方法については、引き続きお読みください。

Word でグラフを作成する方法

Word にグラフを追加する最も簡単な方法の 1 つは、既存の Excel ファイルからデータをインポートすることです。開始するには、次の簡単な手順に従ってください。

1. ドキュメントを開きます。
   
2. 「挿入」タブに移動し、「グラフ」をクリックします。
   
3. グラフの種類を選択し、使用するグラフをダブルクリックします。
   
4. スプレッドシートのデフォルト データの上にデータを挿入します。
   
5. 完了したら、スプレッドシートの右上隅にある「X」をクリックします。
   

この方法は、新しいバージョンの MS Word および Office 2013 ～ 2016 で機能します。

グラフを挿入すると、右上隅のグラフの隣に新しいアイコンが表示されます。これらのボタンは、グラフの外観とスタイルをさらにカスタマイズするのに役立ちます。

[グラフ要素] ボタンを使用して、データ ラベルや軸タイトルなどの書式設定、表示、さらには非表示を行います。「グラフのスタイル」ボタンを使用すると、考え直した場合にスタイルを変更できます。「グラフスタイル」ボタンを使用して色を変更することもできます。

より高度なオプションを探している場合は、「グラフ フィルター」ボタンを試してください。このオプションを使用すると、個別のグラフを作成しなくても、対象ユーザーに応じてデータを非表示にしたり変更したりできます。

また、グラフの他のテキストとの見た目が気に入らない場合は、「レイアウト オプション」ボタンを使用できます。このボタンを使用すると、グラフがドキュメント内のテキストとどのように相互作用するかを選択できます。

Word for Windows でグラフを作成する方法

Word for Windows でグラフを作成するには、次の 4 つの簡単な手順を実行します。

1. 開いている文書の「挿入」タブをクリックし、「グラフ」を選択します。
2. グラフの種類をクリックし、希望のグラフ スタイルをダブルクリックします。
3. 表示されるスプレッドシートに、デフォルトのデータを上書きしてデータを入力します。
4. データの入力とカテゴリの名前付けが完了したら、スプレッドシートを閉じます。

スプレッドシートで行った各変更はグラフに即座に反映されるため、入力中に完成品を評価できます。

Mac 上の Word でグラフを作成する方法

Windows でグラフを作成する方法を知っている場合は、Mac でグラフを作成する方法もすでに理解しています。基本的には同じプロセスです。

1. 新しいドキュメントまたは保存したドキュメントを開いてグラフを作成します。
2. 画面上部近くにある「挿入」タブに移動します。
3. 「イラスト」をクリックし、「グラフ」を選択します。

注: Mac 上の Word の一部のバージョンには、[イラスト] ボタンがありません。大丈夫。[挿入] タブの [グラフ] ボタンを直接クリックして、[グラフの挿入] ダイアログ ウィンドウに移動することもできます。

1. 「グラフの挿入」ダイアログウィンドウからグラフの種類を選択します。
2. グラフを挿入する準備ができたら、「OK」をクリックします。
3. グラフとともに表示される新しいスプレッドシート ウィンドウにデータを入力します。
4. データ入力が完了したら、スプレッドシートをクリックして外します。

スプレッドシート ウィンドウが自動的に表示されなくても、心配する必要はありません。それはまだそこにあります。チャート上で右クリックし、「データの編集」を選択するだけです。これにより、グラフ データを追加、変更、または削除できるスプレッドシートが表示されます。

Word Online でグラフを作成する方法

MS Word の無料 Web バージョンを使用すると、基本的な編集を使用してレビューしたり共同作業したりするのに最適な方法です。したがって、既存のドキュメントに最適です。ただし、新しい文書を作成しようとしている場合、Word オンラインには欠点があります。最も注目すべき点は、Word オンラインではグラフを作成できないことです。

ただし、オンラインの Word を使用して既存のグラフを開いた場合は、既存のグラフを表示できます。ただし、「編集」ビューに移動すると、編集、移動、サイズ変更はできません。

Microsoft 365 for Mac でグラフを作成する方法

Microsoft 365 を使用してグラフを作成するには、他のバージョンの Word と同じプロセスに従います。やり方は次のとおりです。

1. 保存したドキュメントを開くか、新しいドキュメントを開始します。
2. 「挿入」タブに移動し、「グラフ」ボタンをクリックします。
3. ドロップダウン メニューから、[スタイル] メニューにアクセスするグラフの種類の上にマウスを置きます。
4. ドキュメントに挿入するグラフのスタイルを選択します。
5. 開いた Excel スプレッドシート ウィンドウにグラフのデータを入力します。
6. データの入力が完了したら Excel ウィンドウを閉じて、グラフを表示します。

Microsoft 365 for Windows でグラフを作成する方法

Microsoft 365 for Windows でグラフを作成するには、Word 2013 ～ 2019 と同じ手順に従います。

1. Word 文書を開きます。
   
2. 「挿入」タブをクリックし、「グラフ」ボタンを選択します。
   
3. [グラフ] ドロップダウン メニューで、希望するグラフの種類にカーソルを合わせるかクリックします。
   
4. そのカテゴリ内のさまざまなグラフ スタイルから 1 つを選択します。
5. 新しいスプレッドシート ウィンドウでデフォルトのデータを独自のデータに置き換えます。
   
6. データの編集が終了したら、スプレッドシート ウィンドウを閉じます。
   

ワードパッドでグラフを作成する方法

MS Word は、コンピュータ上の唯一のワードプロセッサ アプリではありません。アプリ フォルダーのどこかに WordPad というアプリが埋め込まれている可能性があります。グラフの作成などの基本的な処理にはワードパッドを使用できますが、MS Word を使用するのとは少し異なります。

開始方法を確認してください。

1. ワードパッド アプリを開きます。
   
2. 「オブジェクトの挿入」をクリックします。
   
3. 「Microsoft Graph チャート」を選択します。
   
4. 「新規ファイル作成」または「ファイルから作成」をクリックし、グラフデータの場所を入力します。
   
5. 「OK」を選択します。
   
6. 新しいスプレッドシート ウィンドウで、デフォルト データをグラフ データに置き換えます。
   
7. スプレッドシート ウィンドウを終了します。
   

スプレッドシート ウィンドウでは、グラフ データのさまざまなスタイルと形式のオプションを使用できます。スプレッドシート ウィンドウを閉じた後でスプレッドシート ウィンドウに戻りたい場合は、ワードパッド グラフを右クリックします。「チャート オブジェクト」をクリックしてスプレッドシート ウィンドウを再度開き、グラフとデータを変更します。

iPhoneのWordでグラフを作成する方法

Word for iPhone アプリを使用してチャートやグラフを作成することはできませんが、Excel で作成したチャートやグラフを選択し、それを Word 文書にコピーして貼り付けることができます。iPhone の Excel アプリから既存のグラフをコピーするには、次の簡単な手順に従ってください。

1. Excel アプリを開きます。
   
2. チャートまたはグラフが含まれるワークブックを選択します。
   
3. グラフ上の任意の場所をタップして強調表示します。
4. 「コピー」をタップします。
   
5. Word アプリに切り替えます。
   
6. 文書をタップして「貼り付け」を選択します。
   

Android の Word でグラフを作成する方法

iPhone と同様に、Android デバイスでも Word アプリを使用してグラフを作成することはできません。ただし、Excel アプリを使用して、既存のグラフを新しいドキュメントにコピー/ペーストする回避策を作成できます。Android デバイスで Excel から Word にグラフをコピー/ペーストする方法は次のとおりです。

1. Excel アプリを開き、グラフが含まれるブックに移動します。
   
2. グラフをタップして選択します。
3. 「コピー」をタップしてアプリを切り替えます。
   
4. Word アプリを開きます (まだ開いていない場合)。
   
5. グラフの新規または既存のドキュメントを開きます。
   
6. 文書をタップし、「貼り付け」をタップして Word 文書に挿入します。
   

グラフ形式の変更とデータの編集方法

グラフの形式を変更するために使用されるボタンのほとんどは、Word 文書のグラフのすぐ隣にあります。これらはグラフの右隅にあり、カーソルをその上に置くと表示されます。これらのボタンには次のものが含まれます。

1. 「グラフ要素」ボタン – データラベルと軸タイトルを非表示、表示、または書式設定します。
2. 「グラフのスタイル」ボタン – グラフのスタイルまたは配色を変更します。
3. 「チャートフィルター」ボタン – データや高度な機能を非表示または表示します。
4. 「レイアウト オプション」ボタン – グラフとドキュメント テキストの相互作用の方法を変更します。

また、グラフ上で右クリックして「データ編集」を選択すると、表示されるデータを変更できます。

追加のよくある質問

グラフを作成する最も簡単な方法は何ですか?

グラフを作成する最も簡単な方法は、Excel でグラフを作成し、それを Word 文書にコピーすることです。大量のデータがある場合、または定期的に変更されるデータがある場合に特に役立ちます。

Word 文書にグラフを埋め込むにはどうすればよいですか?

Excel で作成したグラフを埋め込むのは簡単なプロセスです。

• Excel スプレッドシートでグラフを選択します。

• Ctrl+C を押してグラフをコピーします。

• Word 文書に切り替えます。

• チャートを配置したい場所にカーソルを置きます。

• 「ホーム」タブに移動します。

• 「貼り付け」の下の下矢印をクリックし、「形式を選択して貼り付け」を選択します。

• Microsoft Excel グラフをクリックし、「リンクの貼り付け」を選択します。

• 「OK」をクリックします。

Microsoft Wordを使用してグラフを作成するにはどうすればよいですか?

MS Word を使用してグラフを挿入する最も簡単な方法は、「挿入」タブに移動してグラフを選択することです。そこから、デフォルトのデータをグラフ データに置き換えることができます。結果のグラフが好みに合わない場合は、いつでも戻ってデータと形式を編集できます。

Word で折れ線グラフを作成するにはどうすればよいですか?

折れ線グラフは、Word で選択できる多くのグラフの種類のうちの 1 つです。グラフを挿入する場合は、スタイルペインのオプションから「線」を選択します。

Word で XY グラフを作成するにはどうすればよいですか?

XY グラフまたは散布図は、MS Word にある別の種類のグラフです。Word 文書にグラフを挿入するときに、この種類のグラフを選択できます。下にスクロールして、グラフのオプションから「XY (散布図)」を選択するだけです。

グラフを作成する手順は何ですか?

グラフを作成するには、次の簡単な手順を実行します。

• グラフ スタイルを選択して挿入します。

• グラフ データをスプレッドシートに入力します。

• グラフの書式設定と編集。

実際にグラフを作成するのに必要なのはこれだけですが、見た目の美しさのために、最後のステップに何度も戻ることになるかもしれません。

グラフで表現する

データの列を次々と確認すると、誰でもデータの過負荷につながる可能性があります。そして、そのようにデータが提示されると、多くの人が重要なデータを完全に見落とす可能性があります。しかし、グラフの使用は、人々の注意を引き、重要なデータを有益かつ見た目が美しい方法で提供するための優れた方法です。

ただし、何よりも優れているのは、作成が簡単なことです。

Word 文書にとって、どのグラフ スタイルが非常に重要だと思いますか? 以下のコメントセクションでお知らせください。