コンピュータにファイルをより適切に保存する 3 つの方法

コンピュータにファイルを保存するための 3 つの優れた方法は、コンピュータにデータを保存する際の選択肢を増やすのに役立ちます。ファイルを保存する Windows の通常の方法は、作業に十分便利ですか? この記事を読めば、コンピューターにデータを保存するための新しいアイデアがたくさん見つかるでしょう。

特に、以下のコンピュータにファイルを保存する 3 つの優れた方法を使用すると、名前を忘れた場合に特定のファイルを検索する手間を何度も節約できます。これらのツールは、データ タイプを分類するのに役立ち、データ ウェアハウスがどれほど大きくても、最も基本的なコンテンツを区別できるようになります。

コンピュータ、デスクトップ、またはラップトップが正常に動作するためには、メモリまたはストレージが非常に重要な役割を果たします。各コンピュータのメモリまたはドライブの量は異なります。したがって、購入する前に、使用目的を考慮して正しい選択をする必要があります。通常の学習目的のみに使用する場合は、メモリが多すぎない適度な構成の PC のみが必要です。逆に、デザインやゲームなどの仕事目的で使用する場合は、高構成の PC への投資が必要になります。

さらに、次の方法を適用して、コンピュータの D ドライブやその他のドライブにデータを保存し、ファイルをより適切に配置することができます。

コンピュータにファイルをより適切に保存する 3 つの方法

• デスクトップストレージのデメリット
• ファイルを効果的に保存し、デスクトップ上でより速くアクセスする方法
  • 1. Windows ライブラリを使用する
  • 2. Windows フォルダーを使用する
  • 3. クラウドストレージを利用する
• 素早いファイルアクセスが必要ですか?

デスクトップストレージのデメリット

ワンクリックですぐにアクセスできるため、人々がコンピューターの D ドライブに保存する方法を探しているのは理解できます。つまり、長期的には、コンピュータが無数のファイルのメインストレージ「センター」になるということです。

ファイルを一時的に保存するだけの場合は問題ありません。それどころか、時間が経つと PC のメモリが乱雑になりやすく、実際には必要なファイルをすぐに見つけることが困難になります。

定期的に掃除をしないと、次のような問題が発生する可能性があります。

• ファイル バックアップなし: デフォルトでは、メモリが過負荷になると、多くのファイル バックアップ プログラムがスキップされます。
• 整然としたインターフェイス: コンピューター画面が整然としていると、仕事に集中しやすくなります。ただし、デスクトップにあまりにも多くのファイルを置きすぎると、快適で前向きな気分になるのは難しくなります。
• ナビゲートが難しい: キーワード検索ツールを使用したとしても、何百もの異なるファイルの中からファイルを見つけるのは明らかに簡単ではありません。
• ログインが遅い。

代わりに、ドキュメント、データ、ファイルを別の場所に保存する方法を適用して、PC をすっきりと保つことができます。

ファイルを効果的に保存し、デスクトップ上でより速くアクセスする方法

1. Windows ライブラリを使用する

Windows 10には「ライブラリ」というフォルダがあります。基本的にフォルダーをグループ化して、すべてのファイルを 1 か所で確認できるようにします。

デフォルトでは、コンピュータには、カメラロール、ドキュメント、音楽、画像、保存された画像およびビデオで使用できるライブラリがあります。名前は似ていますが、デフォルトのフォルダーと同じではありません。

これらにアクセスするには、ファイル エクスプローラーを開き、ナビゲーション バーに「ライブラリ」と入力してEnterを押します。ライブラリ内を自由に移動し、[プロパティ]をクリックします。ここで、どのフォルダーをライブラリに保存するかを決定できます。

[追加…]をクリックしてフォルダーを選択し、ライブラリに特定の種類のファイルが含まれている場合は、[このライブラリを最適化]を使用します。

ライブラリは追加の作業を必要としないため、非常に使いやすいです。デスクトップに保存する代わりに、ファイルを選択したフォルダーに保存することもできます。Windows ライブラリは柔軟で、非常に体系化されています。

2. Windows フォルダーを使用する

Windows ライブラリに似ていますが、より一般的なのはフォルダーです。フォルダーが存在する理由はたくさんありますが、その 1 つは整理です。

簡単に言えば、デスクトップ自体がフォルダーです。ファイル エクスプローラーを開いてデスクトップに移動すると、そこに保存されているすべてのものが表示されます。その後、フォルダーのように参照して、分類、検索、作成…することができます。

しかし、ここでどんなメリットがあるのでしょうか？そうすれば、デスクトップを乱雑にせずに実際のフォルダーを作成できます。

Windows には、ドキュメントやピクチャなど、データを完全に保存するためのデフォルトのフォルダーがあります。上部のメニューから[新しいフォルダー]をクリックするか、右クリックして[新規] > [フォルダー]をクリックすると、その中に新しいフォルダーを簡単に作成できます。

パスの合計は 260 文字以下に制限されていますが、複数のサブフォルダーを作成できます。ただし、最もきちんとした人でも近くに十分なものがあります。

3. クラウドストレージを利用する

クラウド ストレージ サービスは、エンドツーエンドの暗号化でデータを安全に保つだけでなく、最大 GB の無料ストレージと追加スペースを手頃な価格で提供します。データは遠隔地にあるため、インターネットに接続されているコンピューターとモバイル デバイスの両方で、どこからでもデータにアクセスできます。

現在最も人気のあるクラウド ストレージ サービス:

• iCloud: Apple のクラウド ソリューション。ユーザーに 5 GB を無料で提供します。Windows ユーザーは、iCloud Drive とファイルを同期することもできます。
• Google ドライブ: Android デバイスに統合された Google サービス。Windows および Mac ユーザーはデスクトップ アプリ バージョンをダウンロードできます。このサービスは15GBまで無料です。
• OneDrive: Windows 10 ファイル ブラウザーまたは Android および iOS デバイスからアクセスできます。

多くのクラウド サービスはリビジョン履歴も提供しており、ファイルへの変更を追跡するのに役立ちます。古いバージョンに戻す必要がある場合は、マウスを数回クリックするだけで戻すことができます。ファイルをデスクトップに保存した場合、この操作は実行できません。

Gmail、ドライブ、Google フォトのストレージ容量を増やす方法

残念ながら、Google ドライブの容量を無料で増やす方法はありません。そのためには、Google One に登録する必要があります。

まず、Google のサポート ページで、お住まいの国で Google One が利用できるかどうかを確認する必要があります。サポートされている場合は、次の手順に従います。

1. https://one.google.com/ にアクセスします。
2. 「アップグレード」をタップします。
3. 価格をタッチしてお気に入りのパッケージを選択してください。
4. 同意する- Google One の利用規約に同意します。
5. 指示に従って、追加のストレージを購入するプロセスを完了します。

Google Play ストアで Google One アプリに無料でサインアップすることもできます。Google One アプリ内で、フローティングアップグレードボタンをタップするか、 [設定]タブに移動して[メンバーシップにアップグレード]を選択し、プランを選択します。

あるいは、Google フォト アプリを使用することもできます。右上のアカウント切り替えボタンをタップし、写真設定 > バックアップと同期を選択し、 0.99 USD/月で100GB を購入を選択します。次に、適切なパッケージを選択するページが表示されます。

最後に、Google ドライブがインストールされている場合は、3 本線のメニューをタップして、[ストレージの購入] を選択します。

素早いファイルアクセスが必要ですか?

デスクトップに多くのフォルダーやファイルを保存するのは不便ですが、ショートカットを「使いこなす」という利点があります。

ショートカットを使用すると、ファイルを見つけるためにファイル エクスプローラーを移動する必要がなくなります。代わりに、ショートカットをダブルクリックするだけで目的のファイルにアクセスできます。

デスクトップを右クリックし、「新規」>「ショートカット」をクリックしてウィザードをアクティブにします。または、フォルダーまたはファイルを左クリックしてデスクトップにドラッグし、ショートカットに変更します。ショートカットを削除しても、実際のファイルは安全です。

ショートカットをデスクトップに置く代わりに、さらに一歩進んで行うことができます。任意のショートカットを右クリックし、 [タスクバーにピン留めする]または[スタートにピン留めする]を選択します。

もちろん、タスク バーやスタート メニューが過負荷になることは望ましくありませんが、毎日の作業でアクセスする必要がある最も重要なファイルやプログラムを固定するために使用できます。

別のコンピュータにファイルを保存するためのヒント

• デスクトップをスキップする: 画面が乱雑に見えるため、デスクトップにファイルを保存しないでください。ファイルを USB からデスクトップにドラッグすることはできますが、処理後はすぐに削除してください。
• ダウンロードをスキップ: ファイルをダウンロード フォルダーに残さないでください。ファイルを正しいフォルダーに置くか、削除してください。
• ファイルを作成または受信したら、すぐに適切な場所に保存します。
• 週に 1 回すべてを整理して、不要なファイルやジャンク ファイルをすぐに検出し、穴が開いたりシステムに負荷がかかる前に削除します。
• 明確に説明的な名前を使用する: ファイルに明確な名前を付けます。たとえば、マーケティング プランを設定する代わりに、マーケティング プラン - クライアント X - 1 月を設定します。
• フォルダを使いすぎない: 入れ子になったフォルダが多すぎると、ユーザーがイライラしやすくなります。各フォルダーには少なくとも 10 個のファイルが含まれている必要があります。ファイルが 2 つまたは 3 つしかない場合は、その構造を見直す必要があります。

Dドライブにデータを保存する方法

ファイルをドライブ C からドライブ D にコピーする場合は、さまざまな方法がありますが、ファイルをドラッグ アンド ドロップする方法が最も簡単です。

ステップ 1: [コンピューター] または [この PC] をダブルクリックして、Windows ファイル エクスプローラーを開きます。

ステップ 2:移動するフォルダーまたはファイルに移動し、それらを右クリックして、表示されるオプションから [コピー] または [切り取り] を選択します。

ステップ 3:最後に、ファイルを保存するドライブ D または別のドライブを見つけ、空の領域を右クリックして、「貼り付け」を選択します。

または、ソース ドライブからファイルを選択した後、Ctrl + C (コピー) またはCtrl + X (切り取り) を押すこともできます。宛先ドライブでCtrl + V を押してこれらのファイルを貼り付けます。

重要：

この方法は、個人用ファイルをドライブ C から D に転送する場合にのみ使用されます。この方法でプログラム ファイルを転送すると、プログラム ファイルにアクセスできなくなります。

ファイルを転送した後は、ドライブ D 上のマイ ドキュメントまたはその他の同様のフォルダーを削除しないでください。システム構成が乱雑になる可能性があります。

上記は、 PC にファイルを保存するためのより最適な方法です。この記事がお役に立てば幸いです!