Excelのリストに値が含まれているかどうかを確認する方法

Excel で巨大なスプレッドシートを作成しましたが、特定の値を見つけるのに苦労しています。データを手動で検索すると時間がかかりすぎるため、プロセスを自動化する方法はありますか?必要なのは、ショートカットまたは関数を使用することだけです。

How To Find If Value Is In A List In Excel

このガイドでは、Excel のショートカットと関数を使用して値がリストに含まれているかどうかを確認する方法を説明します。

Excel でショートカットを使用して値を検索する方法

Excel は複雑な場合もありますが、このツールでは基本的な機能がシンプルに保たれています。これらの簡単にアクセスできる機能の 1 つは、値を検索する機能です。この方法は、Microsoft Word、メモ帳、その他のプログラムでこれを実現する方法と似ています。具体的には、「検索」ショートカットを利用する必要があります。

値を確認するスプレッドシートを開きます。
目的の値が含まれる可能性のある 1 つまたは複数の列を選択します。
Ctrl + Fキーの組み合わせを押します。
「検索」ウィンドウに移動し、検索する値を入力します。
[検索内容]に移動し、続いて[すべて検索]に移動します。
ツールが一致する結果を取得すると、ウィンドウにそれらの結果がリストされます。そうでない場合は、失敗を反映するダイアログボックスが表示されます。

ワークブックまたはシート全体を検索する場合は、列が選択されていないことを確認してください。

Excel で関数を使用して値を検索する方法

スペクトルの対極には関数があります。ショートカット機能よりも適用するのが少し難しいですが、検索をカスタマイズできるため、多くの人に好まれています。関数を使用すると、数式をシートに簡単にコピーして他のセルに適用できます。

いくつかの関数を利用して、リストに特定の値が含まれているかどうかを確認できます。

一致と番号

最初に検討する関数は埋め込み関数です。ここで、MATCH関数はISNUMBER関数の一部です。難しく聞こえるかもしれませんが、実行するのは比較的簡単です。

Match 関数では、最初の数値が探している値です。 2 番目の数値は、値を含む可能性のあるリストです。 3 番目の数値は 0 で、関数に同一の値を探すように指示します。 ISNUMBER 関数は、数値が実際の数値であるか、それ以外のものであるかをチェックします。

スプレッドシートを開きます。
リストに値が含まれているかどうかを関数が示すセルをクリックします。
次の関数を入力します: =ISNUMBER(MATCH)。
より良いアイデアを与えるための例を次に示します。=ISNUMBER(MATCH D14, C5:C10,0)。ここでD14は値を含むセル、C5:C10 はツールが値を検索する範囲です。
Enter キーを押すと、値がリストにあるかどうかがすぐにわかります。「はい」の場合、 Trueが返されます。そうでない場合、関数は最初に選択したセルにFalseを返します。

カウンティフ

Excel リストの値を確認するもう 1 つの簡単な方法は、COUNTIF関数を利用することです。この便利な機能により、干し草の山から針を探している場合でも、その日を節約できます。

COUNTIF は 、より単純な代替手段です。 2 つのパラメータを入力するだけです。まず、値 (範囲) を検索する場所をシステムに指示します。次に、関数に何を探しているかを逆カンマで伝えます。

スプレッドシートに移動します。
最終結果を取得するセルを強調表示します。言い換えれば、ここで関数は値がリストにあるかどうかを知らせます。
セルに次の関数を入力します: =COUNTIF
Tab キーを押して関数を起動し、値を入力します。ここでも同じ例を使用してみましょう: =COUNTIF(C5:C10, “D14”)
Enter キーを押して、値がリストに存在するかどうかを確認します。その場合、この関数は、データ内にその値のインスタンスが何回出現するかも明らかにします。

IFとCOUNTIF

COUNTIF 関数が役に立たない場合でも、心配する必要はありません。埋め込みバージョンは救世主となる可能性があります。この関数を IF 関数に追加して、より多くの論理式を作成できます。これにより、検索をさらに絞り込むことができます。

COUNTIF 関数は、特定の基準を満たすセルの数をカウントします。この関数には、リスト、基準 (値)、true の場合の値、および false の場合の値の 4 つのパラメータが必要です。

スプレッドシートを開き、目的の出力セルを押します。
セルに次の行を入力します: =IF(COUNTIF())
例を次に示します: =IF(COUNTIF(C5:C10, “D14”), “Yes,”” No”)。ここでは、選択した範囲のセル D14 のデータを探しています。この関数では、強調表示されたセルが存在する場合、そのセルに「はい」と表示されます。そうでない場合は、同じセルに「いいえ」が表示されます。
Enter を押すと準備完了です。

Excel でリスト内の最高値を見つける方法

Excel のプロフェッショナルとして、特定のリスト内の最大値を取得するように求められる場合があります。上記の関数では、正確な数値がわからない場合にのみ情報を得ることができます。

そんな時のライフジャケットとなるのがMAX機能です。名前が示すように、選択されたリストから最大値を抽出します。この公式を適用するのに問題はありません。

セルを選択します。
「=MAX()」と入力します。
ツールが最高値を検索するリストを選択します。マウスを使用して行うことができます。
右括弧を入力し、Enter ボタンを押して数式を確定します。たとえば、A2:A7 の範囲の最大値を見つけるには、=MAX(A2:A7)という行を入力する必要があります。

値が連続した (隣接する) フィールドにある場合は、さらに簡単になります。その場合、Excel はMAX式を自動的に有効にすることができます。お客様側では最小限の入力が必要です。

Excel スプレッドシートを開きます。
MAXツールが魔法を発揮するセルを選択します。
「ホーム」に移動し、「フォーマット」を選択します。
AutoSumを選択し、Max関数をクリックします。関数がリストの下のフィールドに表示されます。

セルが隣接していない場合は、もう少し苦労する必要があります。特に、関数を実行する前に各範囲を参照する必要があります。

スプレッドシート内の任意の空白セルに移動します。
=MAX(と入力します
Ctrl を押したままにします。
マウスを使用して範囲を選択します。
最後のフィールドを強調表示したら、右かっこを入力します。
Enter を押して機能を実行します。

MAX 機能は便利ですが、万能ではありません。この機能を利用する場合は、次の制限事項に注意する必要があります。

空白セルは無視されます。
不正確な引数（パラメータ）を入力するとエラーが発生します。
引数に数値がない場合、最終結果としてゼロが返されます。

Excel では行や列をいつでも並べ替えて、最小値または最大値をすばやく見つけることができます。ただし、この方法は、小さなスプレッドシートを操作する場合にのみ推奨されます。

Excel の視野を広げる

Excel には、作業を開始するのに役立つさまざまなチュートリアルと基本機能が用意されています。しかし、より多くのデータに取り組むにつれて、新しい関数や機能を組み込んで知識を高める必要があります。上記の公式を採用することで、まさにそれが実現できます。これにより、必要な値を迅速に抽出できるようになり、生産性が飛躍的に向上します。

シートに多くの変更を加えた後、不要になった場合は、いつでも以前の Excel バージョンに戻すことができます。

Excel のリストで値を見つけたことがありますか?もしそうなら、この記事で紹介されているヒントやテクニックを使用しましたか?以下のコメントセクションであなたの経験を共有してください。

よくある質問

Excel で IF と ISNUMBER の組み合わせは何をしますか?

IF は関数を評価し、特定の結果に基づいて値を返しますが、ISNUMBER は数値をチェックします。両方を組み合わせると、数値が範囲内にある場合に答えが得られることになります。

Excel で値を見つけるための数式を作成できますか?

はい、できます。数式には、COUNTIF や ISNUMBER など、このガイドで説明した関数の一部が含まれている必要があります。