Googleスプレッドシートで行と列を追加および削除する方法

スプレッドシート プログラムに列を追加することは、アプリケーションをより効率的に操作できるようにするための基本的なスキルです。Google スプレッドシートも例外ではありません。Google スプレッドシートで重要な作業を行う場合は、このタスクの実行方法を理解する必要があります。列の分割、行やセルの追加と同様に、Google スプレッドシートで列を追加する方法を学ぶことは、便利なスプレッドシートをより簡単に作成するための中心的なスキルです。

空のシートではすべてが均一のサイズですが、データの入力を開始するとすぐにすべてが変わります。列、行、セルを移動、追加、分割、削除できるため、Google スプレッドシートの使用が非常に簡単になります。その方法は次のとおりです。

Google スプレッドシートに列を追加する

Google スプレッドシートが Excel よりも優れている点は数多くあります。その 1 つは、列を追加する場所を選択できることです。Google スプレッドシートでは、挿入ポイントの左側に追加するか右側に追加するかを選択できます。天才的ですが、とてもシンプルです。

1. Google スプレッドシートを開きます。
   
2. 既存の列見出しを強調表示して右クリックします。
   
3. [左に 1 つ挿入] または [右に 1 つ挿入] を選択します。
   

新しい列が選択した側に追加されます。上部の [挿入] メニューを使用して列を追加することもできますが、隣に挿入する列を強調表示する必要があるため、通常は右クリックする方が簡単です。

Google スプレッドシートで列を分割する

列の分割はさまざまな目的に役立ちますが、最も一般的なものの 1 つは、インポートされたデータを再フォーマットする場合です。たとえば、姓名が同じ列にある従業員データベースをインポートし、2 つの名前を 2 つの列に分割する必要があるとします。その方法は次のとおりです。

1. Google スプレッドシートを開きます。
   
2. 分割する列のヘッダーを右クリックします。
   
3. [左に 1 つ挿入] または [右に 1 つ挿入] を選択して、データを配置する場所に分割を指定します。
   
4. 分割したい列を強調表示します。
   
5. トップメニューから「データ」を選択し、テキストを列に分割します。
   
6. 画面の下部近くに表示されるボックスで [スペース] を選択します。
   

これにより、その列のデータがスペースで区切られて分割されます。データの形式に応じて、カンマ、セミコロン、ピリオド、または外字を選択することもできます。たとえば、形式が「123-299193」であるカテゴリ番号と部品番号を組み合わせた列がある場合、区切り文字としてダッシュ文字を指定して、列をカテゴリと部品番号に分割できます。

Google スプレッドシートに行を追加する

行の追加は、Google スプレッドシートで列を追加するのと同じくらい簡単です。まったく同じコマンドを使用しますが、垂直方向ではなく水平方向に動作します。

1. Google スプレッドシートを開きます。
   
2. 左側にある既存の行見出しを右クリックします。
   
3. [上に 1 を挿入] または [下に 1 を挿入] を選択します。
   

新しい行が指定した位置に表示されます。上部の [挿入] メニューを使用して行を追加することもできますが、隣に挿入する行を強調表示する必要があるため、通常は右クリックする方が簡単です。

Google スプレッドシートで行または列を移動する

行または列をスプレッドシート上の新しい場所に移動する必要がある場合、それは簡単に実行できます。

1. 移動する列または行を選択し、ヘッダーの上にマウスを置きます。カーソルが手の形に変わるはずです。
   
2. 行または列を目的の位置までドラッグして放します。
   
3. シートはデータを現在の形式で新しい位置に移動します。
   

Google スプレッドシートの行または列のサイズを変更する

セル内に含まれるデータが大きすぎて完全に表示できない場合があります。サイズを変更したり、折り返しを使用してセル内のすべてのテキストを表示したりできます。その方法は次のとおりです。

行または列のサイズを変更するには:

1. 行または列を分割する線の上にカーソルを置きます。二重矢印に変わるはずです。
   
2. 行または列が希望のサイズになるか、データが明確に表示されるまでカーソルをドラッグします。
   
3. カーソルを放すと、行または列のサイズが維持されます。
   

サイズ変更が適切でないか、シート デザイン内で機能しない場合があります。その場合、テキストの回り込みを使用して、セルの可視性をもう少し高めることができます。

1. 折り返す行、列、またはセルを強調表示します。
   
2. メニューからテキスト折り返しアイコンを選択します。
   
3. 「ラップ」を選択します。これで、テキストがセル サイズにぴったり収まるように書式設定され、読みやすくなります。
   

[書式] メニューを使用して [テキストの折り返し] を選択して同じ目的を達成することもできます。または、行または列のヘッダーを右クリックして [サイズ変更] を選択することもできます。

Google スプレッドシートの行または列を削除する

最後に、Google スプレッドシートやスプレッドシートで最も一般的なタスクの 1 つは、列または行を削除することです。その方法は次のとおりです。

1. 削除する列または行ヘッダーを選択します。
   
2. 右クリックして「行の削除」または「列の削除」を選択します。
   
3. シートは、書式設定に応じてスプレッドシート データを上または下にシフトします。
   

削除する代わりに、行と列を非表示にした方が効果的である場合には、行と列を非表示にすることもできます。これを行うには、行または列のヘッダーを選択し、「非表示」を選択します。これは、式やその他のデータをビューから非表示にし、そこから派生したデータを表示する場合に便利です。