LibreOffice PDFを作成する際に、使用したフォントを保持する

LibreOffice Writerでフォント埋め込みの問題が報告された場合、またはエクスポートされたPDFが別のコンピューターでフォントを変更してしまう場合は、まず、エクスポート元のコンピューターに目的のフォントがインストールされ、使用可能であることを確認してください。次に、受信者が埋め込みフォントを必要とする場合は、PDF/Aプロファイルを使用して再度エクスポートし、生成されたPDFを確認してください。Writerドキュメントにフォントを埋め込むのは別の設定であり、それ自体ではPDFエクスポートにそのフォントが含まれることを保証するものではありません。

LibreOffice ヘルプでは現在、PDF の書き出しオプションとフォント設定が別々に記載されています。PDF フィルターオプションは、EmbedStandardFonts標準の 14 種類の PDF フォントにのみ適用され、Writer 文書で使用されているすべてのフォントを埋め込むスイッチではありません。このヘルプページは、レビュー時点で LibreOffice 26.8 を対象としています。この違いが、文書のフォント埋め込み設定を変更しても、フォントが欠落している PDF が修正されない場合がある理由を説明しています。

1. LibreOfficeでフォントが利用可能であることを確認してください。

元のドキュメントを開き、影響を受けるテキストで使用されているフォント名を確認してください。Writer で代替フォント、空白のグリフ、または予期しない行折り返しが表示される場合は、フォントが見つからないか、無効になっているか、LibreOffice を実行しているアカウントで使用できない可能性があります。オペレーティングシステムの通常のフォント設定を使用して、必要なフォントの適切なライセンス版をインストールしてください。Linux では、フォントマネージャが必要とする場合は、デスクトップセッションを更新または再度開いてください。その後、LibreOffice を閉じて再起動し、システムフォントリストを再読み込みさせてください。

ライセンスで許可されていない限り、他のコンピューターからフォントをコピーしないでください。フォントによっては、埋め込みや再配布が制限されている場合があります。フォントが制限されている場合は、同等のメトリクスとグリフカバレッジを持つライセンス済みのフォントを使用し、再度エクスポートする前にドキュメントのレイアウトを確認してください。PDF エクスポートでは、システムが提供できないフォントを埋め込むことはできません。また、LibreOffice はフォントの埋め込み権限を上書きすることはできません。

2. 適切なPDFプロファイルを使用してエクスポートする

Writerで、[ファイル] > [書き出し] > [PDFとして書き出し]を開きます。ツールバーのPDF書き出しボタンからも書き出しワークフローが開きます。
「一般」タブで、受信者、アーカイブ、または提出に関する規則で、埋め込みフォントを含む標準規格準拠のPDFが要求されている場合は、PDF/Aアーカイブプロファイルを選択してください。組織が指定するプロファイルを選択し、単に一般的な品質向上策としてPDF/Aを選択しないでください。
ページ範囲や画像解像度など、その他の必要なエクスポートオプションを確認してから、「エクスポート」をクリックし、トラブルシューティング中は新しいファイル名で保存してください。これにより、比較のために元のPDFファイルが保持されます。
新しくエクスポートしたPDFファイルをPDFビューアで開き、影響を受けるフォントが使用されているページを確認してください。見出し、アクセント付き文字、記号、改ページ、行の長さなどをチェックしてください。フォントの埋め込みは一貫性を向上させることができますが、すべてのビューアやプリンターでページ番号が完全に一致することを保証するものではありません。

LibreOfficeのPDFエクスポートダイアログと利用可能なプロファイルラベルは、リリースやプラットフォームによって異なる場合があります。インストールされているバージョンに表示されるラベルに従ってください。PDF/Aはアーカイブ準拠プロファイルであり、ライセンスに関係なくインストールされているすべてのフォントを埋め込むよう指示するものではなく、ファイルのチェックに代わるものでもありません。

3. エクスポート時にエラーが引き続き発生する場合

まず、どのフォントに問題があるかを特定してください。1つのフォントファミリーのみが問題を起こしている場合は、インストール済みで、埋め込みライセンスが付与されており、文書内の文字をサポートするフォントに置き換えてください。フォントの置き換えによってテキストの幅やページネーションが変わる可能性があるため、置き換え後に影響を受ける各ページを確認してください。複数のフォントが問題を起こしている場合は、LibreOfficeがそれらのフォントをインストールしたユーザーアカウントと同じアカウントで実行されていることを確認してください。デスクトップ環境とサービス、コンテナ、またはリモートセッションでは、異なるフォントディレクトリが使用される場合があります。

次に、問題のあるフォントで数行のテキストを含む小さなテストコピーをエクスポートします。同じPDF/Aプロファイルとコンピューターアカウントを使用してください。テストが成功した場合、元のドキュメントには、エラーを引き起こす別のフォント、オブジェクト、またはテキストが含まれている可能性があります。ヘッダー、フッター、表、テキストボックス、貼り付けたコンテンツなど、別のフォントが見落とされやすい箇所を確認してください。テストも失敗した場合は、既知の埋め込み可能なフォントを新しいドキュメントでテストしてください。これにより、フォント固有の制限やインストールに関する問題と、より広範なエクスポートの問題を区別できます。

古いビルドを使用している場合は、オペレーティングシステムの通常の信頼できるチャネルを通じてLibreOfficeを更新し、ドキュメントのコピーを使用して再試行してください。再現可能な問題をLibreOfficeプロジェクトに報告する前に、LibreOfficeのバージョン、オペレーティングシステム、フォントファミリー、PDFプロファイル、および正確なエラーメッセージを記録してください。フォントの埋め込みについて言及するエラーメッセージは、ドキュメント内のすべてのフォントが失敗した証拠として扱わないでください。実際のPDFを確認してください。

4. PDFへの埋め込みを確認する

目視による確認は必要ですが、フォントが埋め込まれているかどうかは判別できません。ビューアによっては、ローカルにインストールされているフォントが暗黙のうちに置き換えられる場合があるからです。多くのPDFリーダーでは、ドキュメントのプロパティを開き、 「フォント」タブまたはセクションを探してください。埋め込みが必要な場合は、ファイルで使用されている各フォントが「埋め込み」または「埋め込みサブセット」として識別されます。サブセットにはドキュメントに必要なグリフのみが含まれており、PDFのサイズを小さくする一般的な方法です。

Popplerのpdffontsユーティリティが利用可能な場合は、以下を実行してください。

pdffonts "your-file.pdf"

列を確認してくださいemb。はyes、リストされているフォントが埋め込まれていることを示します。sub列は、サブセットを示します。エントリnoは、そのフォントが埋め込まれていないことを意味します。それがドキュメントと一緒に転送する必要のあるフォントの1つであるかどうかを判断してください。このユーティリティはPDFのフォントレコードをチェックしますが、完全なアーカイブ準拠を証明する必要がある場合は、別のPDF/Aバリデーターが必要です。

送信前に結果を確認してください

PDFファイルがエクスポート警告なしで開き、フォントがインストールされていない別のデバイスまたはビューアで、意図したフォントが正しく表示されることを確認してください。
PDF のフォントプロパティを調べるか、コマンドを実行してpdffonts、必要なフォントエントリが埋め込み状態になっていることを確認します。
ページ数、改行、特殊文字、および代表的な印刷出力をWriterのソースと比較します。
埋め込みがブロックされたままの場合は、埋め込みが許可されているライセンスを持つフォントを使用するか、文書の受信者にどの代替フォントまたはPDFプロファイルを受け入れるかを尋ねてください。

これらのチェックは、フォントが存在し、テスト対象のビューアでページが正しく表示されることを確認するものです。ただし、すべてのアーカイブ、プリンター、または提出要件への準拠を保証するものではありません。受信者が指定するPDF/Aバリデーターまたはプリフライト手順を使用してください。

公式リファレンス: LibreOffice PDF エクスポート一般ヘルプ; LibreOffice PDF CLI パラメータ; LibreOffice フォント埋め込みヘルプ; Poppler FontInfo リファレンス。