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MicrosoftアカウントなしでAndroidで共有ファイルを開く方法
Microsoftの新機能により、Android端末で共有ファイルを匿名で簡単に開くことができ、アカウントにログインする必要がなくなります。この機能により、Microsoftエコシステムに登録しなくてもWord、Excel、PowerPointのドキュメントを開くことができるため、Androidユーザーの利便性が向上し、職場でのコラボレーションが向上します。以下の記事では、この新機能を簡単に使いこなすための手順をご紹介します。
目次
- この機能はなぜ重要ですか?
- 匿名で共有されたファイルを開くための要件
- Android で Microsoft 365 のファイルを共有する方法
- Androidで共有ファイルを匿名で開く
- スムーズな体験のための簡単なヒント
この機能はなぜ重要ですか?
これは、Googleドライブのファイル共有機能のバランスをとるためのMicrosoftの方法です。このアップデート以前は、Androidで共有されたOfficeファイルを開くにはMicrosoftアカウントが必要であり、Microsoftサービスを利用していない場合は問題がありました。
Androidで共有ファイルを匿名で開けるようになりました。これにより、ログインや登録を必要とせずに、友人、同僚、クライアントなど誰にでもファイルを送信できるため、コラボレーションが向上します。
この機能はiPhoneとiPadでご利用いただけます。受信者はOneDriveまたはSharePointリンク経由で閲覧のみのアクセス権限を付与されるため、操作はシンプルです。ただし、編集やコメントを投稿する場合はサインインできます。
この機能は、アカウントにログインせずにドキュメントを素早くチェックアウトできるため、外出先でのアクセスに最適です。ファイルを共有したい場合は、AndroidでNearby Shareを使用する手順をご確認ください。
匿名で共有されたファイルを開くための要件
Android で共有された Office ファイルを匿名で開くには、次のものが必要です。
- 最新の Microsoft 365 アプリ、または個別の Word、Excel、PowerPoint アプリをインストールする必要があります。(バージョン 16.0.18827.20066 以降)
- OneDrive または SharePoint で共有されたファイルへのリンク。
- ファイルにアクセスするにはログインする必要があるため、エンタープライズ アカウント プランにファイル共有が含まれていないことを確認してください。
エンタープライズ アカウントを使用している場合は、Microsoft Drop を使用してファイルをシームレスに共有する方法を学習します。
Android で Microsoft 365 のファイルを共有する方法
Microsoft Word、Microsoft Excel、またはMicrosoft PowerPointファイルを開き、右上隅の [共有]ボタンをクリックします。
リンク設定を選択します。
「誰でも」を選択します。「詳細設定」で、「リンクを知っている全員が閲覧可能」または「リンクを知っている全員が編集可能」を選択します。 「適用」をクリックして設定を確定します。
受信者のメールアドレスを入力して「送信」をタップするか、リンクをコピーして、テキストメッセージまたはソーシャル メディア アプリ経由で手動で共有します。
Androidで共有ファイルを匿名で開く
Android で共有された Office ファイルを匿名で開くには、電子メール、テキスト メッセージ、または任意のメッセージング アプリ経由でリンクを受信します。
リンクをタップして開きます。リンクはMicrosoft 365アプリまたはドキュメントに対応したOfficeアプリで直接開きます。権限に応じて、ファイルを閲覧または編集できます。
注: 信頼できないソースからファイルを受信するときに、Android でセキュリティを維持し、プライバシーを保護するには、次のヒントを試してください。
スムーズな体験のための簡単なヒント
- Android で共有ファイルを匿名で簡単に開くには、共有者が許可している場合は、オフライン アクセス用にファイルをダウンロードします。
- Microsoft 365 アプリを使用すると、スペースを節約し、あらゆる種類のファイルにアクセスできるようになります。
- ファイルを表示または編集できない場合は、送信者に共有設定を調整するよう依頼してください。
- ドキュメントを匿名で閲覧することはできますが、編集やクラウド ストレージなどの追加機能を利用するには、無料の Microsoft アカウントを作成することを検討してください。
無料の機能が気に入った場合は、Microsoft 365 サブスクリプションがなぜ価値があるのかを知ることができます。
Microsoftの最新アップデートにより、Androidで共有されたOfficeファイルを匿名で開くのが簡単になりました。Microsoftアカウントがなくても、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションに簡単にアクセスできます。ぜひお試しいただき、下のコメント欄で結果をお聞かせください！
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