ONLYOFFICEデスクトップでPDFを編集可能なDOCXに変換する

PDFファイルとしてのみ存在する契約書、報告書、配布資料などを修正する必要がある場合、PDFビューアで開いても通常のワープロファイルには変換されません。ONLYOFFICEデスクトップエディターでは、PDFエディターでPDFファイルを開き、「ファイル」>「ダウンロード」>「DOCX」を選択します。変換はデスクトップアプリ内でローカルに実行されるため、インターネット接続は不要です。変換後、DOCXファイルを開き、重要な部分を確認してから使用してください。

変換された文書のクリーンアップが必要になる理由

PDFはページの見た目を維持するように設計されています。テキストは、ワープロソフトで並べ替えられる段落やスタイルではなく、配置された断片、ベクター画像、またはページ画像として保存されます。一方、DOCXは編集可能な文書構造を表します。そのため、変換時にはその構造を推測する必要があります。特にPDFが特殊なフォントを使用している場合や、スキャンから作成された場合は、見出し、列、表、脚注、改行がずれる可能性があります。

選択可能に見えるPDFでも、レイアウトが複雑な場合があり、スキャンされたPDFにはページ画像しか含まれていない可能性があります。テキスト認識（OCR）機能がそのファイルとワークフローで利用できない限り、画像のみのテキストを編集可能なテキストに確実に変換することはできません。DOCXファイルは、PDFの視覚的な複製を保証するものではなく、レビュー用の作業用コピーとして扱ってください。

ONLYOFFICEデスクトップエディターのファイルピッカーで、ドキュメントフォルダー内のSample_Report.pdfが選択されています。 — ONLYOFFICEで開く前に、デスクトップのファイル選択ツールで元のPDFファイルを選択してください。

デスクトップアプリでPDFを変換する

1. ソースPDFを開く

ONLYOFFICE Desktop Editors を起動し、スタートウィンドウから[ローカルファイルを開く]を選択するか、オペレーティングシステムのファイルマネージャを使用して ONLYOFFICE で PDF を開きます。ファイルを参照して選択し、開きます。PDF がパスワードで保護されている場合は、プロンプトが表示されたらパスワードを入力します。ONLYOFFICE Desktop Editors 9.3 (2026 年 2 月 25 日リリース) では、編集モードに切り替えて [ドキュメントの保護を解除]を選択することで、保護された PDF のロックを解除する方法が説明されています。ただし、有効なパスワードは引き続き必要です。

ONLYOFFICE PDF Editorで表示された2ページのサンプルレポート。PDFツールバーとページサムネイルが表示されています。 — エクスポートする前に、正しいPDFファイルが開かれていること、およびページが正しく表示されていることを確認してください。

2. エクスポートパネルでDOCXを選択します。

PDFエディターで、[ファイル]タブを開き、[ダウンロード]を選択します。[Microsoft Word文書 (DOCX)]を選択します。保存ダイアログが表示されたら、保存先と新しいファイル名を選択し、保存します。変換後のコピーと比較できるように、元のPDFは変更せずに残しておいてください。コマンドの文言やパネルの配置は、オペレーティングシステムやアプリのリリースによって若干異なる場合がありますが、DOCXはPDFエディターでサポートされている出力形式です。

ONLYOFFICEのファイルパネルで、「ダウンロード」が選択され、Microsoft Word文書（DOCX）が強調表示されている。 — 「ダウンロード」パネルでDOCX出力を選択し、別のコピーを保存してください。

3. エクスポートしたファイルを開く

保存した.docxファイルをONLYOFFICE Document Editorで開きます。自動的に開かない場合は、「ローカルファイルを開く」を選択し、指定した保存先を参照してください。段落内をクリックして、いくつかの単語を選択または編集してみてください。変換が成功すると、元のPDFに認識可能なコンテンツが含まれていた場合、編集可能なテキストとドキュメントオブジェクトを含むドキュメントが生成されます。

変換された Sample_Report.docx ファイルは ONLYOFFICE Document Editor で開き、見出しにテキストカーソルが表示されます。 — エクスポートしたDOCXファイルを開き、テキストを選択および編集できることを確認してください。

結果が編集できない場合、またはレイアウトが変更された場合

スキャン画像または画像のみのPDFの場合

変換前に、ソース PDF で文を選択してみてください。ポインターがページサイズの画像またはテキストを選択しない場合、ファイルにはテキストレイヤーではなくスキャンされたページが含まれている可能性があります。その場合、DOCX には編集可能な単語ではなく画像が含まれる可能性があります。OCR (光学文字認識) は、画像内のテキストを認識するプロセスです。エクスポートするだけで OCR が実行されると想定しないでください。公式の PDF 変換手順では DOCX エクスポートが確立されていますが、画像のみの PDF すべてに対して OCR が保証されているわけではありません。お使いの環境の PDF エディターに OCR アクションが提供されていない場合は、使用が許可されている信頼できる OCR ワークフローを使用し、DOCX を作業用コピーにする前に認識されたテキストを慎重に校正してください。

段落、表、またはフォントがずれている場合

DOCXファイルとPDFファイルをページごとに比較してください。まず、見出し、改ページ、表、リスト、上付き文字、脚注、画像付近のテキストを確認してください。フォントが欠落していると、テキストが正しく変換されていても、行の折り返しやページ番号の変更が発生する可能性があります。ソースが段組みやテキストの密集配置を使用している場合は、ページの見た目を維持するか、テキストを編集するかを優先してください。変換されたワープロファイルは修正が容易ですが、PDFをピクセル単位で完全に再現できるとは限りません。

パスワードで保護された文書の場合

所有者から提供されたPDFパスワードを使用してください。バージョン9.3のリリースノートには、編集モードで「ドキュメントの保護を解除」を使用してパスワードで保護されたPDFのロックを解除する方法が記載されています。デスクトップ版でこのコントロールが表示されない場合は、アプリのバージョンと該当リリースの公式ヘルプを確認してください。保護を回避しようとしないでください。また、ドキュメントの内容を変更または再利用するには、ドキュメント所有者の許可が必要になる場合があります。

DOCXファイルを使用する前に確認してください。

エクスポートパネルだけでなく、保存先の実際のファイルを確認してください。再度ファイルを開き、拡張子が.docxであること、意図したページが存在すること、通常のテキストが編集できることを確認してください。最初のページ、表や画像を含むページ、最後のページを元のPDFと比較してください。ページ数、ヘッダーとフッター、リンク、正確さを維持する必要のある図や特殊文字を確認してください。修正を加えた場合は、確認済みのコピーを別の名前で保存してください。

ONLYOFFICEは、PDFエディターのFAQで、デスクトップ変換はオフラインで実行できると述べています。これはローカルファイルには便利ですが、PDF所有者の著作権、機密保持、および取り扱いに関する規則に従う必要性は変わりません。公式の手順については、ONLYOFFICE PDFエディターのFAQ、PDFエディターの保存とダウンロードに関するドキュメント、およびONLYOFFICEデスクトップエディター9.3のリリースノートを参照してください。