Outlookでメールテンプレートを作成して使用する方法

Outlook では、Outlook で使用可能な電子メール テンプレートの代わりに、ユーザーが独自の電子メール テンプレートを作成して使用することをサポートしています。 Outlook の電子メール テンプレートは、携帯電話の Outlook ではなく、どのバージョンの Outlook でも作成および保存できる、事前に作成された電子メールの下書きです。以下は、Outlook で電子メール テンプレートをダウンロードして使用する手順です。

Outlook Webでテンプレートを作成する方法

ステップ1:

Outlook Web にアクセスし、アカウントにログインします。次に、右上隅の「新しいメッセージ」をクリックします。新しいインターフェースを表示し、3 つのドットのアイコンをクリックして、表示されたリストから「マイ テンプレート」を選択します。

Outlookでメールテンプレートを作成して使用する方法

ステップ2:

「マイ テンプレート」インターフェイス画面の右側に表示される、使用するテンプレートをクリックします。この時点で、ユーザーには電子メール テンプレートのコンテンツを入力し、電子メール テンプレートのタイトルを入力してから[保存] をクリックしてテンプレートを保存するためのインターフェイスが表示されます。

Outlookでメールテンプレートを作成して使用する方法

ステップ3:

作成した電子メール テンプレートを使用するには、[マイ テンプレート] をもう一度クリックすると、作成した電子メール テンプレートが表示されます。

Outlookデスクトップでテンプレートを作成する方法

ステップ1:

[新しい電子メール]をクリックし、テンプレート電子メールの形式と内容を入力します。次に、左上隅の「ファイル」をクリックします。

Outlookでメールテンプレートを作成して使用する方法

ステップ2:

新しいオプションを表示し、「名前を付けて保存」をクリックし「Outlook テンプレート」を選択してOutlook 電子メール テンプレートとして保存します。メールの名前を入力し、「保存」をクリックして保存します。

Outlookでメールテンプレートを作成して使用する方法

ステップ3:

作成された電子メール テンプレートを使用するには、ユーザーは[新しいアイテム] > [その他のアイテム] > [フォームの選択] をクリックします。

Outlookでメールテンプレートを作成して使用する方法

ステップ4:

新しいインターフェースの「参照先」で、ドロップダウンの三角形のアイコンをクリックし、ファイル システム内のユーザー テンプレートを選択します。

Outlookでメールテンプレートを作成して使用する方法

ステップ5:

その結果、先ほど作成した電子メール テンプレートが表示されます。 Outlook で使用するにはテンプレートをクリックします。

Outlookでメールテンプレートを作成して使用する方法

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