Outlook で署名を追加する方法

第一印象は重要です。現代のデジタル時代では、電子メールの署名は、電子メールを送信する際の第一印象を決める重要な部分です。さらに、電子メールの署名は、どのように表現したいかに応じて、プロ意識、創造性、またはスタイルの感覚を伝えるようにデザインできます。

How To Add A Signature In Outlook

Outlook 電子メールアカウントに個人用の署名を追加する方法を知りたい場合は、ここが正しい場所です。この記事では、送信する Outlook 電子メールに署名を追加して、メッセージをプロフェッショナルな外観にする方法について説明します。

Windows – Outlook に署名を追加する方法

Outlook は Microsoft の広範なツールスイートの一部であり、世界中で最も広く使用されている電子メールサービスの 1 つです。個人用でもビジネス用でも、電子メールの署名によって電子メールのやり取りに専門性が加わり、目立つようになります。

Outlook に署名を追加するには、次の手順に従います。

コンピューターまたはデバイスで Outlook アカウントを開きます。
画面左上の「新規メール」ボタンをクリックします。
画面上部の水平ツールバーにある「署名」アイコンを選択して、ドロップダウンメニューを開きます。
下にスクロールしてオプションリストから「署名」を選択し、「署名とひな形」画面を開きます。
「新規」ボタンをクリックします。これにより、署名に名前を付けるためのポップアップボックスが表示されます。
署名に名前を付けて「OK」をクリックします。
個人の好みに合わせて署名を書いてフォーマットします。さらに、必要に応じて署名に画像やリンクを追加できます。
完了したら、「OK」ボタンをクリックして新しいデフォルトの署名を保存します。

Mac 上の Outlook に署名を追加する方法

すべての Microsoft 製品と同様、Outlook はインターネット接続がある限り、あらゆるデバイスと互換性のある多用途のプログラムです。したがって、Outlook は MacOS 上でも使用できます。つまり、Mac コンピュータ上で個人用の電子メール署名を作成して追加することもできます。

Mac で独自の Outlook 署名を設定する手順は次のとおりです。

Mac コンピューターで Outlook アカウントを開きます。
画面左上のツールバーから「Outlook」タブに移動して選択し、ドロップダウンメニューを開きます。
オプションリストから「設定」をクリックします。
Outlook の設定メニューに入ったら、「署名」を見つけて選択します。
表示された画面で「＋」ボタンをクリックして新規署名を作成します。これにより、署名に名前を付けるためのポップアップボックスが表示されます。
新しい署名に名前を付けて、「OK」をクリックします。
個人の好みに合わせて署名を書いてフォーマットします。さらに、必要に応じて署名に画像やリンクを追加できます。
完了したら、「保存」ボタンをクリックして確定します。

iPhone の Outlook に署名を追加する方法

Microsoft Outlook は、iPhone などのモバイルデバイスでも使用できます。したがって、外出先でメールを送信しているからといって、メールをスタイリッシュにサインオフできないわけではありません。

それを実現するための簡単な手順は次のとおりです。

iPhone で Outlook アプリを開きます。
画面左上の「プロフィール」アイコンをクリックして、プロフィールメニューオプションを開きます。
メニューの左下にある「設定」アイコンを選択します。
設定メニューを下にスクロールし、「署名」を選択して「新しい署名の作成」画面に移動します。
個人の好みに合わせて署名を書いてフォーマットします。
完了したら、「戻る」ボタンを押して新しい署名を確定します。

Android 上の Outlook で署名を追加する方法

世界はますますモバイル化しています。ビジネスメールでも個人メールでも、モバイルデバイスでカスタマイズしたメール署名を利用できることの重要性は多くの人にとって明らかになってきています。

その方法は次のとおりです。

Android デバイスで Outlook アプリを開きます。
画面の左上にある「メニュー」アイコンを選択します。
メニューの左下にある「設定」アイコンをクリックします。
設定メニューに入ったら、「署名」を選択します。
個人の好みに合わせて署名を書いてフォーマットします。
完了したら、画面右上の「チェック」アイコンをクリックして確定します。

Outlook で署名テンプレートを使用する方法

Microsoft は、電子メール署名の作成プロセスをシンプルで使いやすいものにしていますが、視覚的に魅力的な署名を作成するための基礎として利用または使用できる、事前に設計されたさまざまなテンプレートも提供しています。

テンプレートから署名を作成する手順は次のとおりです。

Microsoft 電子メール署名ギャラリーに移動し、Microsoft Outlook 電子メール署名テンプレートギャラリーをダウンロードします。
テンプレートギャラリーをダウンロードしたら、「Word」でプログラムを開きます。
テンプレートギャラリーを参照し、ニーズに最も適した署名を選択します。選択した署名内のすべての要素を強調表示し、右クリックして [コピー] を選択します。
デバイスの「Outlook」に移動します。
「新しいメール」タブを見つけて選択します。
コピーしたメールテンプレートを新しいメールに貼り付けます。
個人情報を追加し、必要に応じて要素を変更することで、電子メールテンプレートを編集およびカスタマイズします。
問題がなければ、編集した署名を強調表示し、右クリックして「コピー」を選択します。
画面上部にある水平メニューバーの「署名」をクリックして、ドロップダウンメニューを開きます。
ドロップダウンメニューオプションから「署名」を選択して、次の画面に進みます。
表示される画面で「新規」ボタンをクリックします。
指定された名前ボックスに新しい署名の名前を入力します。
指定された新しい署名ボックスを右クリックして「貼り付け」を押します。
署名がボックスに表示され、問題がなければ、「保存」を選択します。
ドロップダウンメニューを使用して、「デフォルトの署名」を選択し、「保存」ボタンをクリックして確定します。

電子メールの署名に含めるべきもの

現代世界におけるオンラインコミュニケーションに関しては、選択肢が不足することはありません。しかし、このような状況にも関わらず、電子メールは依然として、特にビジネスにおいて非常に人気があり、効果的なコミュニケーションツールです。したがって、電子メールの署名に、自分がどのような視点で見てもらいたいかを表現することが非常に重要です。

もちろん、署名の内容とスタイルは、電子メールを主に使用する目的によって異なります。そうは言っても、署名を可能な限り有効にするためには、いくつかの要素が不可欠です。

連絡先情報: 目的に関係なく、適切な電子メール署名には連絡先情報が含まれている必要があります。たとえば、電話番号、勤務先の住所などです。これにより、人々は他の手段であなたに連絡できるようになりますが、よりプロフェッショナルな印象も与えることができます。
ビジュアル: 署名に色やロゴなどを組み込むことは、メールを思い出に残り、他のメールの中で目立つようにする優れた方法です。
個性: オンラインでのコミュニケーションは時として非人間性をもたらす可能性がありますが、自分の個性を示すサインをデザインすることで、これをある程度逆転させることができます。したがって、より良い関係を築くことができます。
リンク: Web サイトやポートフォリオなどへのリンクを持つことは、ビジネスの評判やブランドを構築するための非常に効果的な方法となります。

スタイリッシュにサインオフ

些細なことのように思えるかもしれませんが、電子メールの署名は強力なメッセージです。これは、ランダムに自動生成される電子メールではなく、あなたを個人として証明する一種のデジタル名刺として機能します。

Outlook で署名を作成したことがありますか?あなたのメールに効果的に追加できましたか?コメント欄でお知らせください。