あなたのビジネスのためのしっかりした著作権ポリシーを効果的に考え出す方法

著作権は、元の作品が記録、作成、またはキャプチャされたかどうかにかかわらず、法的保護を提供します。アート、音楽、文学、研究成果、ブログなどは著作権で保護されています。企業は、オリジナルの作品をドキュメントや情報の形で日常的に作成し、他のエンティティが所有するドキュメントや情報も使用します。仕事のペースが速いため、従業員は、電子メール、プレゼンテーション、売り込みなどのさまざまな手段を通じて著作権で保護された資料を共有しています。

ただし、許可されていない著作権で保護されたコンテンツを無意識のうちに共有する場合があります。このような事件は、あなたの会社を著作権侵害のリスクにさらす可能性があります。そのため、従業員の著作権に対する意識を高めながら、オリジナルの作品を保護するために著作権ポリシーを作成することが不可欠です。次の手順に従って、ビジネスに効果的な著作権ポリシーを作成してください。

コンテンツ

• 1準備
• 2アプリケーション
• 3コミュニケーション

準備

ほとんどの企業には、法務、コンプライアンス、および図書館/情報サービスの専門家または部門があります。改善が必要ないくつかの問題に対処する可能性があるため、これらの専門家にポリシーへの入力を依頼してください。IT、コーポレートコミュニケーション、マーケティングチームを含めることで、インプットを拡大することもできます。専門家に相談した後、著作権ポリシーの明確な目的とそれが何をすべきかを設定する必要があります。

たとえば、著作権の問題に対処し、従業員がこれらの問題を処理するのを支援したり、著作権法に基づく会社の義務を履行したりします。目的を設定した後、ビジネスの著作権の意味を定義し、著作権で保護されているものと事業を行っている国にないものに関する情報を含める必要があります。著作権の定義は、ほとんどの国で通常とほぼ同じです。次の種類の作品が含まれています。

• 文学：本、雑誌、電子メール、雑誌、新聞、メモ、漫画、および印刷物またはデジタル形式のあらゆる文学作品を含みます。
• 視聴覚作品：映画、プレゼンテーション、スライドショー、および聴覚効果と視覚効果を組み合わせたあらゆる種類の作品を含みます。
• サウンドレコーディング：ディスク、レコード、ポッドキャスト、曲、またはその他のメディアに録音または実行されます。
• コンピュータソフトウェア：アプリ、ダウンロードまたはディスクインストールされたプログラムを含みます。
• 絵画、グラフィックス、彫刻：印刷物またはデジタル形式のアートワーク、地図、グラフィックコンテンツを含みます。
• ドラマチックな作品：演劇や脚本など、演じられたり表示されたりします。
• 建築作品：建物など。

応用

著作権の方針を起草する際には、ベルン条約などの国際的な規制や条約、および事業を営む国の国内法を考慮に入れる必要があります。

あなたのビジネスがさまざまな国で運営されている場合、https：//www.camutilaw.com/copyrightのオレンジカウンティを拠点とする著作権弁護士は、海外の従業員に自国の法律を遵守していることを確認するための情報を提供する必要があると説明しています。

このポリシーでは、著作権侵害に対処するための適切な行動方針をアドバイスしながら、会社の著作権で保護された資料を使用するための有用なガイドラインを提供する必要があります。さらに、著作権記号がないからといって著作権で保護されていないわけではないため、ポリシーでは、著作権で保護されているものとそうでないものについての認識を高める必要があります。

著作権に関する質問に答えて、従業員の誤解を明確にし、何をすべきかわからない場合は連絡先を参照するように従業員を指導する担当者が必要です。

コミュニケーション

すべての従業員に著作権ポリシーを通知し、その有効性を評価およびレビューするために定期的な会議を実施することが不可欠です。ポリシーは、電子メール、会議、および会社のネットワークを通じて従業員と共有する必要があります。著作権ポリシーがすべての従業員に確実に伝わるように、新入社員向けのウェルカムキットとトレーニング資料に含めてください。

また、コピー機、プリンター、掲示板、会社のウェブサイト、談話室など、従業員が見ることができる場所の近くに貼ることもできます。監査またはその他のメカニズムを通じて著作権ポリシーの遵守を定期的にチェックして、それが有効であることを確認し、その有効性を評価し、必要に応じて更新します。

著作権の規則や規制は、著作権の侵害を回避したり、会社の作品が違法に使用されていることに気付いたときに必要な措置を講じたりしないように、あらゆるビジネスのすべての人に知っておく必要があります。一部の人々は著作権で保護されているものに気づいていないため、これはデリケートな問題であり、より大きな問題につながります。

従業員が著作権規則を遵守し続けることを保証するために、さまざまな部門の専門家の助けを借りて会社の著作権ポリシーに取り組む必要があります。ポリシーをすべての従業員に通知し、その有効性を確認してから評価してください。