データバックアップで陥りがちな5つのミスとその修正方法

データのバックアップは不可欠ですが、それは戦いの半分にすぎません。また、データが安全で信頼性が高く、必要なときにアクセスできることも確認する必要があります。そして、それを実現する最善の方法は何でしょうか?積極的に行動し、データ バックアップでよくある間違いを回避しましょう。

目次

• 5. すべてのバックアップを1か所にまとめる
• 4. バックアップの頻度が低い
• 3. 古いバックアップを上書きする
• 2. バックアップセキュリティをバイパスする
• 1. バックアップを検証しない 

5. すべてのバックアップを1か所にまとめる

データのバックアップで起こりうる最も悲惨な間違いの 1 つは、すべてのバックアップを 1 か所に保存することです。外付けハードドライブに頼っていて、データを回復する必要があるときにそのドライブが故障していることに気付いたと想像してください。バックアップをクラウド サービスやNAS デバイスなど 1 か所だけに保存​​すると、データが攻撃に対して脆弱になります。

最も安全なアプローチは、3-2-1 バックアップ ルールに従うことです。これは、データのコピーを 3 つ（元のファイルと 2 つのバックアップ コピー）保持することを意味します。リスクを最小限に抑えるには、これらのバックアップを外付けハードドライブとクラウド サービスなどの 2 つの異なる種類のメディアに保存する必要があります。ローカル災害に対する保護を確実にするために、少なくとも 1 つのバックアップ コピーを、プライマリ データとは物理的な異なるオフサイトに保存する必要があります。したがって、外付けハードドライブは自宅に保管し、クラウド バックアップは外部のリモート サーバーに保存できます。

4. バックアップの頻度が低い

複数のバックアップがあっても、古いものであれば役に立たない可能性があります。たまにしかデータをバックアップしない場合は、前回のバックアップ以降に作成または変更された重要なファイルが失われる危険性があります。

これを避けるには、定期的なバックアップ スケジュールを設定するのが最善です。理想的には、バックアップは毎日、または少なくとも毎週行う必要があります。ただし、バックアップするデータの重要度と量に応じて頻度は異なる場合があります。

また、クラウド サービスや専用のバックアップ ソフトウェアを使用して自動的にバックアップし、データが継続的に保護されるようにすることもできます。これにより、手動でのバックアップが不要になり、貴重な情報が失われるリスクが最小限に抑えられます。

3. 古いバックアップを上書きする

自動バックアップは便利ですが、古いバックアップをすぐに上書きしないように注意する必要があります。多くの人は、最新のバックアップがあればデータが安全であると考えています。ただし、ファイルが破損または失われた場合、すぐに気付かない可能性があります。最新のバックアップによって、古い、そのままの状態のバージョンが置き換えられている可能性があります。つまり、重要なファイルを永久に失う可能性があるということです。

これを回避するには、ファイルの複数のバージョンを含むバックアップ システムを用意する必要があります。多くの一般的なクラウド ストレージ サービスやバックアップ プログラムでは、「バージョン管理」が提供されており、必要に応じてファイルの古いバックアップを復元できます。

バックアップを削除する前に一定期間保存するスケジュールを設定することもできます。たとえば、1 か月間の毎週のバックアップと 1 年間の毎月のバックアップを保持することで、複数の復元ポイントが確保されます。

外付けハードドライブを使用している場合は、同じバックアップ ファイルを上書きしないようにしてください。代わりに、異なる日付でバックアップを保存するか、バージョン管理ソフトウェアを使用する必要があります。こうすることで、何か問題が発生した場合でも、侵害される可能性のある単一のバックアップに頼るのではなく、ファイルを回復するための複数のオプションが得られます。

2. バックアップセキュリティをバイパスする

ランサムウェア、不正アクセス、または誤った削除などのサイバー脅威に対して脆弱な場合は、バックアップだけでは不十分です。言い換えれば、適切に保護されていないバックアップは、まったくバックアップがない場合と同じくらい危険です。

バックアップを暗号化すると、誰かがアクセスしたとしても、復号化キーがなければデータを読み取ったり使用したりすることができなくなります。同様に、バックアップ システムに信頼できる多要素認証 (MFA) を使用すると、セキュリティがさらに強化され、権限のないユーザーによるアクセスがはるかに困難になります。

最も重要なバックアップについては、オフライン バックアップを維持することもできます。サイバー犯罪者は、ランサムウェア攻撃でオンライン ストレージやネットワークに接続されたバックアップを標的にすることがよくありますが、オフライン バックアップは依然として安全であり、復旧に使用できます。

全体的に、定期的なセキュリティ テストとプロアクティブな監視により、脆弱性が大きな脅威になる前に検出して対処できるようになります。

1. バックアップを検証しない

データを安全かつ定期的に、確実にバックアップすることは重要ですが、バックアップが実際に機能することを確認する必要もあります。破損したファイル、不完全なバックアップ、またはストレージ エラーは、最も必要なときに重要なデータにアクセスできなくなる一般的な問題です。

ファイルは安全だと思い込んでいたのに、必要なときに使えないことが判明するのは、絶対に避けたいことです。これを防ぐには、一部のファイルを復元するか、完全なテスト復元を実行して、定期的にバックアップを検証してください。これにより、バックアップ ソフトウェアが適切に動作し、ファイルがそのまま維持されます。

外付けハードドライブ、クラウド サービス、または NAS ドライブを使用している場合は、バックアップしたファイルの一部を開いて、アクセス可能であり、破損していないことを確認してください。簡単な検証プロセスにより、災害が発生したときに不快な驚きを避けることができます。

これらの一般的なバックアップの間違いを避けるのはそれほど難しくなく、ストレスを軽減し、貴重なデータを失うリスクを軽減できます。災害が発生するまで待つのではなく、時間を取ってバックアップの方法を見直し、必要に応じて改善を行ってください。