Microsoft Teams で「不在中」ステータスを設定する方法

しばらく休暇を取る予定で、Microsoft Teamsの同僚やパートナーにそのことを知らせたいと思っていますか? Teams の不在通知機能が役立ちます。

Microsoft Teamsを使用すると、運用ステータスを手動で設定できます。不在中は、不在でチャットできないことを他の人に通知するオプションです。以下は、 Microsoft Teamsで不在時のステータスを設定する方法です。

Microsoft Teams で不在時のステータスを設定する方法

勤務していない日や休暇中の場合は、Microsoft Teams で不在通知を設定できます。その後、同僚があなたにメッセージを送信すると、あなたの欠席に関する自動応答が届きます。

Windows および Mac 用の Microsoft Teams で離席ステータスを設定するには、アカウント プロファイルと設定を使用する 2 つの方法があります。

Microsoft Teams プロファイル経由で不在ステータスを設定する

1. コンピューターで Microsoft Teams を開きます。

2. 複数のチームのメンバーである場合は、ステータスを編集するチームまたはグループを選択します。そうでない場合は、この手順をスキップしてください。

3. 次に、画面の右上隅にあるアバターをクリックします。

4. [ステータス メッセージの設定]をクリックします。

5. ポップアップ ウィンドウの下部にある [不在時のスケジュール]ボタン をクリックします。この操作により、新しいウィンドウが開きます。

6. [不在中] ウィンドウで、[自動応答をオンにする]をオンにします。

7. 次に、スイッチの下のテキスト ボックスに不在時または勤務中のメッセージを入力します。ここに書いたメッセージはすべて、Teams であなたに連絡している人、またはあなたのプロフィールを閲覧している人に送信されます。Outlook の自動応答としても送信されます。ここに職場復帰通知を入力することもできます。

8. メッセージを追加した後、会社または組織外のユーザーへの自動返信を有効にするオプションがあります。社外で働いている場合は、このオプションを有効にする必要があります。

9. [組織外に返信を送信する]の横のボックスをクリックするだけです。連絡先に登録されている全員にのみ退職通知を送信したい場合は、[連絡先のみに送信] ボックスをオンにします。全員に送信する場合は、 [すべての外部送信者]を選択します。

10. 次に、外部パートナーに送信するメッセージを設定します。表示されるダイアログ ボックスに返信を入力するか、メッセージをコピーして Teams ステータスに貼り付けることができます。

11.Teams が自動返信を送信する時刻も設定する必要があります。[一定期間のみ返信を送信する] の横のボックスをクリックして有効にします。

12. 最後に、「保存」をクリックします。

Microsoft Teams 設定経由でステータスを設定する

1.コンピューターでMicrosoft Teamsアプリを開きます。

2. 次に、プロフィール写真の横にある 3 点メニューをクリックします。

3. [設定]を選択します。

4. 右側のナビゲーション パネルで、[全般]をクリックします。次に、 「全般」ページの一番下までスクロールし、「スケジュール」をクリックします。[不在中]ウィンドウが開きます。

5. 前の手順のステップ 6 ～ 12 に従って、Teams で不在時のステータスを設定します。

Microsoft Teams で不在時のステータスを削除する方法

通常モードに戻って自動応答をオフにする場合は、次の手順に従います。

1. プロフィール画像をクリックして不在時の設定に移動し、ステータス メッセージの設定 > 不在時のスケジュールを設定するか、[設定] > [一般] > [不在時の]をクリックして [設定] を経由します。
2. 次に、 [自動応答をオンにする]の横にあるスイッチをオフにし、[保存]をクリックします。

上記は、Microsoft Teams で不在または非稼働ステータスを設定する方法です。この記事がお役に立てば幸いです。