Microsoft Teams で「不在中」ステータスを設定する方法

Microsoft Teamsを使っていて、しばらく休暇を取る予定ですか?その場合、同僚やパートナーに自分の不在を通知する方法があります。以下では、不在通知機能を活用する方法を詳しく解説します。

目次

  1. Microsoft Teams で不在時のステータスを設定する方法
  2. 不在時のステータスを削除する方法

1. Microsoft Teams で不在時のステータスを設定する方法

勤務していない日や休暇中に、Microsoft Teamsで不在通知を設定することができます。設定すると、同僚からメッセージが届いた際に自動で応答されます。

Microsoft Teams プロファイル経由で不在ステータスを設定する手順

  1. Microsoft Teamsを開きます。
  2. ステータスを設定したいチームを選択します。
  3. 画面右上のアバターをクリックします。
  4. [ステータス メッセージの設定]を選択します。
  5. Microsoft Teams で「不在中」ステータスを設定する方法
  6. ポップアップウィンドウ下部の[不在時のスケジュール]ボタンをクリックします。
  7. 不在時のスケジュール
  8. [自動応答をオンにする]をオンにします。
  9. 自動応答をオンにする
  10. メッセージを入力します。これは連絡した人に送信されます。
  11. 社外のユーザーへの自動返信機能も設定できます。
  12. 外部パートナーに送信するメッセージを設定します。
  13. 自動返信の期間を設定するには、[一定期間のみ返信を送信する]を有効にします。
  14. [保存]をクリックします。
  15. 保存

Microsoft Teams 設定経由で不在ステータスを設定する手順

  1. Microsoft Teamsアプリを開きます。
  2. プロフィール写真の横の三点メニューをクリックし、[設定]を選択します。
  3. 設定メニュー
  4. [全般]をクリックし、下までスクロールして[スケジュール]を選択します。
  5. 前述の手順に従って不在時のステータスを設定します。

2. Microsoft Teams で不在時のステータスを削除する方法

通常モードに戻し、自動応答をオフにする手順は以下の通りです。

  1. プロフィール画像をクリックして不在時の設定に移動します。
  2. [自動応答をオンにする]をオフにし、[保存]をクリックします。

以上が、Microsoft Teams で不在または非稼働ステータスを設定する方法です。この記事があなたのお役に立てれば幸いです。

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33 Comments

  1. 太一 -

    この機能、もっと早く知っておけばよかった!実際に試してみたらかなり便利でした。

  2. 小川直樹 -

    不在中ステータスは便利ですね。しっかり活用して、仕事もプライベートも充実させたいです!

  3. ちあき -

    新しい機能について知ることができ、嬉しいです!設定を試してみますね

  4. りょーこ -

    不在中のステータスを設定したら、かなりスムーズに仕事が進むようになりました!皆にもおすすめします

  5. ウィル -

    不在中のステータスが便利すぎる!これからは外出も安心してできるな

  6. 猫のミーちゃん -

    Microsoft Teamsって本当に便利だね。これで仕事の効率が上がりそうだ

  7. こはく -

    詳細に説明があって、とても分かりやすかったです!これからもこうした情報を期待しています

  8. しんじ -

    不在中の時にしっかり通知できるのが良いですね。これからも活用します

  9. ゆかり -

    この機能を使うことで、サポートがより効率的になる気がします。良い情報をありがとう

  10. ひろし -

    仕事の合間に外出できたときはこれが必要ですね!家で快適に作業できそう

  11. もも -

    ほんと、こういう設定ってありがたい!時間を大切にして仕事ができそう!ワクワクします

  12. ゆうチャン -

    不在中のステータス、私の仕事にも役立ちそう!教えてくれてありがとう

  13. えみ -

    外出時の仕事が楽になるので、是非使います!良い情報、ありがとう

  14. 田中健二 -

    すごい、思ったより簡単にタップできる!これからはどんどん利用していこうと思います

  15. 中村一郎 -

    不在中の設定がとても役立ちますね。これで仕事のストレスが減りそうです

  16. たなか -

    不在中のステータス設定、初めて知った!こんな便利な機能があったなんて!

  17. ふみや -

    不在中のステータスが使えると、マネージメントが変わりそう!やってみます

  18. タカシ -

    Microsoft Teamsの設定、かなり面白いですね。こんな記事をもっと読みたいです!

  19. 美香 -

    Microsoft Teamsに不在中ステータスを設定するのも簡単にできるんですね!今後使います!

  20. タケシ -

    設定に不明点があったが、ここで解決できました!感謝です。

  21. あやな -

    不在ステータスを使うことで、仕事の流れが変わりますね。早速実践してみます

  22. 佐藤花子 -

    この設定方法、私もぜひ試してみます!時間がない時は不在中にしておくと便利ですね

  23. ひろみ -

    この記事を読んで、Microsoft Teamsをもっと使えるようになりました!本当にありがとう

  24. わんこ -

    不在中ステータスを設定することで、もう少し気軽に外出できます!本当に良い項目でした

  25. タクヤ -

    不在中の設定を見逃してた!これから活用しようと思う、セッティング方法もわかりやすい

  26. リサ -

    最後の設定ステップがちょっと分かりにくかったけど、全体的にはすごく有益な記事でした。どうもありがとう

  27. けんじ -

    この記事のおかげで、Microsoft Teamsがもっとスムーズに使えるようになりました!ありがとう。

  28. リュウジ -

    このステータス設定は初めて知りましたが、本当に使える機能ですね。情報感謝です!

  29. いおり -

    不在中を自由に設定できるのは本当に助かります!こんな記事を本当にありがとう!

  30. けいこ -

    不在中にしているときに、自分の仕事がどれだけ進むか気になります。やってみます

  31. りんごちゃん -

    この方法、すごく便利!不在中の時でも仕事がはかどるかも

  32. 山田太郎 -

    Microsoft Teamsの不在中ステータスの設定方法が分かりやすくて助かりました!これで外出中でもチームメンバーに依存できますね。

  33. まいちゃん -

    この機能で、自分の作業がもっと効率的になればいいな。みんなにも試してほしい

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