Microsoft Teams で退席時間を変更する方法

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Microsoft Teams は、友人、同僚、学生が会議を開催し、アイデアを交換し、コンテンツを共有できるオンライン チャット ベースのワークスペースです。他のコミュニケーション アプリと同様に、Microsoft Teams には空き状況ステータスを設定するオプションが用意されています。これは、あなたが現在オンラインであるかどうか、または他のことで忙しいかどうかを他の人に知らせるのに役立ちます。ただし、Microsoft Teams は、PC がロックされた場合、スリープ状態になった場合、または指定された時間 PC 上でアクティビティがなかった場合にも、ステータスを「退席中」に変更します。

この記事では、Microsoft Teams の退席ステータスを変更し、自動的に「退席中」に変更されないようにする手順を説明します。

Microsoft Teams のアクティビティ ステータスを理解する

チーム メンバーのリストでは、各ユーザーの在席状況がアイコンの形で表示され、オンライン、オフライン、またはビジー状態であるかどうかが示されます。

Microsoft Teams ステータス オプション

Microsoft Teams がメンバーにラベルを付けるために使用する事前構成されたステータスには、次のようなさまざまな種類があります。

• 連絡可能– これは、現在オンラインであり、他のチーム メンバーがあなたに連絡したい場合に対応できることを意味します。
  
• 忙しい– あなたはオンラインですが、何かで忙しいです。通知は引き続き受信しますが、Microsoft Teams によってステータスが自動的に [会議中] または[通話中]に変更されます。
  
• 邪魔しないでください– あなたはオンラインですが、他のチーム ユーザーはアクセスできません。このステータスでは、すべての通知がオフになります。カレンダーのエントリに応じて、ステータスが[プレゼン中] または[フォーカス中]になることもあります。
  
• すぐに戻ってください– これは、短期間 Microsoft Teams から離れる必要があり、数分以内に戻ることを示します。
  
• 退席中– このステータスは、チャットに参加できないこと、および仕事で忙しいことを同僚に通知します。
  
• オフライン– このステータスは、ログアウトするか、デバイスの電源をオフにした場合に表示されます。
  

Microsoft Teams をアクティブにして離席状態を防ぐ方法

残念ながら、PC をロックしたり、「スリープ」に設定したり、Teams によって現在設定されている時間制限の間アイドル状態にしたりするたびに、Teams がステータスを「退席中」に設定するのを防ぐ方法はありません。また、手動で変更する場合でも、それを永続的に行う方法はありません。いずれにせよ、現在のステータスで可用性ロックを手動で長期間変更すると、取り込み中 (1 日)、応答不可 (1 日)、その他のステータス (7 日) になります。指定された制限時間に達しない限り、アクティブ ステータスは再度変更されません。

可用性ステータスを手動で変更する

Microsoft Teams では、最近の非アクティブ状態に応じて、空き状況ステータスが自動的に「退席中」に変更されますが、ステータスを手動で変更するオプションもあります。この機能は「非アクティブ タイムアウト」とも呼ばれます。このシナリオでは、特に毎日のワークロードと生産性が測定される場合に、Team ユーザーに問題が生じることがよくあります。ただし、良いニュースは、ステータスをいくつかの方法で変更できることです。

アクティビティのステータスを手動で変更するのは非常に簡単です。その方法は次のとおりです。

Windows で Microsoft Teams ステータスを手動で変更する

1. 「Microsoft Teams」を開きます。
   
2. 必要に応じて Teams にログインし、画面の右上隅にある「プロフィール アイコン」をクリックします。
   
3. 「ステータス」の説明をクリックします。
   
4. ステータス オプションのリストが表示されたら、 「利用可能」、 「表示中」、「オフライン表示」など、希望するものを選択します。
   

Android、iOS/iPhone で Microsoft Teams ステータスを手動で変更する

モバイル アプリを使用している場合は、次の手順に従ってアクティビティ ステータスを変更できます。

1. 「Microsoft Teams」モバイル アプリを開きます。
   
2. 画面の左上隅にある「ハンバーガーアイコン」 （3本の横線）をタップします。
   
3. 現在の「ステータス」の説明をタップすると、その下にステータス オプションのリストが表示されます。
   
4. 「利用可能」または「退席中」を選択します。
   

上記の手順により、締め切り時間内にアクティブでない場合に Microsoft Teams がステータスを「退席中」に変更することを防ぎます。

Microsoft Teams の離席状況に関するよくある質問

Microsoft Teams でカスタム ステータスを作成するにはどうすればよいですか?

技術的に言えば、カスタム ステータスを作成することはできませんが、カスタム ステータス メッセージを作成することはできます。さまざまなステータス オプション (アクティブ、邪魔しない、すぐに戻りますなど) から選択できます。これらのオプションがどれも適切でない場合は、いつでもカスタム ステータス メッセージを作成できます。  

やり方は次のとおりです。

1. Microsoft Teams を開きます。

2. プロフィール写真に移動します。

3. 「ステータスメッセージを設定」オプションを選択します。

4. メッセージを入力します (たとえば、「5 分後に戻ります」または「すぐに戻ります」)。

5. [ステータス メッセージをクリアするまで]ドロップダウン メニューをクリックし、ステータス メッセージの継続時間を設定します。(オプションは、「なし」、「1 時間」、「4 時間」、「今日」、「今週」、「カスタム」です。)

6. 最後に、「完了」をクリックします。

これで、同僚があなたに連絡しようとするたびに表示されるカスタム ステータス メッセージが完成しました。

1. カスタム メッセージを変更する場合は、プロファイル設定に移動し、[このステータス メッセージを削除する] をクリックします。

Microsoft Teams でアイドル時間を変更するにはどうすればよいですか?

アイドル時間は、デバイスがスリープ モードになったとき、または一定時間非アクティブな場合にステータスに表示されます。Microsoft Teams はこれを自動的に設定します。

何らかの方法でアプリケーションを操作すると、ステータスがアクティブに変わります。これが発生しない場合は、前の質問で概説した手順に従って、可用性ステータスを自分で設定できます。

Microsoft Teams でのエクスペリエンスを最適化する

これで、Microsoft Teams での可用性ステータスを変更し、ユーザー プレゼンスをカスタマイズする方法を学習しました。私たちの指示とアドバイスに従うことで、作業効率と全体的な生産性を向上させることができます。Microsoft Teams ではほぼすべてのものをカスタマイズできます。自分に合ったものを見つけ出す必要があるだけです。

Microsoft チームでのステータスを変更したことがありますか? この記事で説明した手順に従いましたか? 以下のコメントセクションでお知らせください。