Microsoft WordのCopilotを便利なライティングパートナーにする方法

Word のCopilot を使用すると、AI のパワーを活用して、空白のページから完成した下書きを作成できます。しかし、ただ最初から書くだけでなく、Copilot を使用してドキュメントを分析したり変換したりしている人もたくさんいます。

原稿の執筆と書き直し

Copilot を使用すると、新しいドキュメントを最初から作成したり、既存のドキュメントを編集したりすることができます。ドキュメントの左余白にあるCopilotアイコンをクリックし、[ Copilot を使用した下書き] ウィンドウで、簡単なプロンプトを提供するか、複雑な要求を説明します。

ヒント: 既存のコンテンツがあるドキュメントでは、[Inspire Me]ボタンを使用して、ドキュメント内の既存のコンテンツに基づいて Copilot が自動的に書き込むようにすることもできます。

Copilot がコンテンツを作成したら、それを保持したり、破棄したり、別のバージョンを提供するために再作成したりできます。クリックして>をクリックすると、Copilot の提案を移動できます。もちろん、いつでも開始プロンプトを変更できます。さらに、コパイロット編集ボックスでは、応答をより簡潔にしたり、よりカジュアルな雰囲気に変えたりするなど、応答のトーンやスタイルを変更するための指示を追加できます。

すでにコンテンツを作成している場合は、Copilot に改善を依頼できます。テキストを強調表示し、選択したテキストの横の左余白にあるCopilotアイコンをクリックして[自動書き換え]を選択すると、Copilot によって書き換えオプションが提供されます。

「再生成」をタップして新しい回答セットを取得したり、実際に探しているものを取得するための指示を追加したりできます。 Copilot に書き換えられたテキスト オプションが表示されたら、矢印を使用してさまざまなバージョンを移動し、希望するバージョンを選択します。

注: 職場で Copilot for Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちの場合は、Copilot を使用して Draft 内のファイルを参照するオプションも利用できます。 Copilot ドラフト コンテンツのベースとして、既存のファイルを最大 3 つ入力できます。

既存のコンテンツを変換する

Auto Rewriteと同様に、書き込んだコンテンツ (または Copilot を使用して作成したコンテンツ) を強調表示し、選択したテキストの横の左余白で Copilot アイコンをクリックして、[ Visualize as a Table]を選択します。

Copilot は選択したテキストを表に変換します。空白の列の追加や行と列の置き換えなど、テーブル内で調整する必要がある内容の詳細を Copilot 編集ボックスに入力することで、テーブルを調整できます。

文書分析と要約

ドキュメントの要点を素早く把握するために Copilot にドキュメントを要約するよう依頼したり、ドキュメントに意味のある行動喚起が含まれているかどうかを確認したりするなど、ドキュメントに関する質問をすることができます。 Copilot がプロンプトに応答した後、Copilot がドキュメント内の情報を取得した場所を示す参照も表示できます。

Copilot に、コピーしてドキュメントに挿入できるアイデア、表、またはリストを作成するように依頼できます。さらに、自由形式の質問をすることもでき、アプリは回答を提供しようとします。これらの回答がドキュメントに記載されていない場合は、Copilot がコンテンツを生成します。

リボンの[ホーム]タブにある Copilot アイコンからCopilotペインを開くことができます。 Copilot エディター ボックスには、[プロンプトの表示]オプションもあり、このオプションを選択すると、 Copilot プロンプト ギャラリーが開き、Word で Copilot を使用できるさまざまな機能に関する提案が表示されます。

切り替えて探している重要な情報を凝縮したり、ドキュメントを任意の方法で変換したりできます。プロンプトごとに、Copilot はドキュメントを再スキャンし、応答を生成します。希望する内容に関するコンテキストと詳細を多く提供することで、より良い結果が得られます。

要約の場合、Copilot では現在最大約 80,000 語に制限されています。文書が長い場合は、それを分割して複数のセクションに要約することをお勧めします。

Word の Copilot は、文章をより良くするだけでなく、調査、新しいアイデアのブレインストーミング、ドキュメントからの洞察の抽出にも役立ちます。ただし、AI によって生成されたコンテンツは不正確な場合があるので ( AI イリュージョンと呼ばれる現象)、メールを送信したり宿題を提出したりする前に、必ずそのコンテンツの出力を確認して検証してください。