MicrosoftTeamsを使用して効果的に指導および作業する方法に関する説明

Microsoft Teamsは、どこにいても、オンラインチャット、会議、通話、およびコラボレーションアプリです。Microsoft Teamsは、チームがリモートワークを維持し、作業効率を向上させるためにオンラインで指導および作業するために使用されるオンライン教育ソフトウェアの1つです。WebTech360に参加して、このソフトウェアの使用方法をすぐに学びましょう。

メインコンテンツ

1. Teamsを使用してオンラインで教え、自宅で仕事をする理由

Microsoft Teamsは、MicrosoftのOffice365と統合された、効果的なオンラインワークスペース、教育および学習を作成するためのアプリケーションの1つです。

https://youtu.be/nKU-FMzZFF0

COVID-19シーズン中に、チームが徐々にサラリーマンや学生に最も人気のあるツールになりつつある理由は次のとおりです。

高度なセキュリティを備えた複数のデバイスで学習する：チームは、Webから直接アクセスしたり、コンピューター（PCとMACの両方）にインストールしたり、モバイルデバイスにダウンロードしたりできます。ただし、Teamsの機能を最大限に便利に活用するには、コンピューターにインストールして使用する必要があります。
6か月間無料で使用：チームは2018年にリリースされ、2つの無料バージョンと有料バージョン（多くの高度な機能を備えています）があります。ただし、2020年3月の初めから、この有料バージョンは、コミュニティをサポートするために6か月間ユーザーに無料でMicrosoftからリリースされます。
Microsoft Teams Meetingは、多くの作業ツールを統合します。ビデオハングアウトを介して会議を実施したり、ドキュメントを保存したりする機能だけでなく、このアプリケーションはMicrosoft Office 365 Officeツールとも統合して、作業を最高レベルに最適化し、教育とグループ化の効果を向上させます。作業

最も人気のあるプラットフォームでTeamsを使用できます。

Microsoft Webサイトインターフェイス：https： //teams.microsoft.com、
コンピュータにダウンロードされたソフトウェアを使用して、
携帯電話のアプリ。

ただし、ソフトウェアをコンピューターにダウンロードしたり、アプリを電話にダウンロードしたりするには、アカウントに正常に登録する必要があります。

2. MicrosoftTeamsアカウントに登録する手順

Microsoft Teamsに無料でサインアップするには、最初にMicrosoftアカウントが必要です。

Microsoftアカウントをお持ちでない場合は、https：//account.microsoft.com/でサインアップしてください。

Gmail.comアドレスまたは個人の電話番号を使用してMicrosoftアカウントにサインアップできます。

また、@ Outlook.com、@ live.comなどのMicrosoftからの電子メールを既にお持ちの場合、@ hotmail.comはすでにMicrosoftアカウントです。学校で登録する場合は、学校から提供された電子メールを使用してログインする必要があります。

アカウントを取得したら、https： //products.office.com/en-vn/microsoft-teams/group-chat-softwareにアクセスし、「無料でサインアップ」を選択し、目的に応じてチームに登録することを選択します。使用する。

個人のMicrosoftアカウントの電子メールまたは学校から提供されたログイン用の電子メールを入力してください=> Microsoftアカウントのパスワードを入力してください。

個人のMicrosoftアカウントの電子メールまたは学校から提供された電子メールを入力してサインインします

会社名を入力/国または地域を選択してください。そして、MicrosoftTeamsがアカウントを設定するのを待ちます。

3. MicrosoftTeamsをダウンロードします

これは、Microsoft Teamsをダウンロードして、コンピューターやスマートフォンにインストールして教えるためのリンクです。自宅で学び、仕事をすることができます。

コンピューターにダウンロードし、指示に従います：https： //products.office.com/en-us/microsoft-teams/download-app
スマートフォンとタブレットのダウンロード：
- iOS用のTeamsをダウンロードする
- Android用のTeamsをダウンロードする

ダウンロードしたら、上記で作成したアカウントを使用してログインし、以下の手順に従ってMicrosoftTeamsの使用を開始します。

4.オンライン教育にMicrosoftTeamsを使用するための手順

教師と学生は、MicrosoftTeamsを使用して教えるための詳細な手順を以下で参照できます。

4.1クラスの作成方法/事前に作成されたクラスに参加する

Teamsで新しいクラスを作成するには、次の手順に従います。

手順1：Microsoft Teamsのインターフェイスで、画面の右上隅にある[チーム] => [チームに参加]または[チームを作成]（[チームに参加]または[チームを作成]）を選択し、[チームの作成]ボタンをクリックします。

手順2：[クラス]を選択し、クラス名とクラス情報の簡単な説明を入力して、[次へ]をクリックします。

ステップ3：クラスができたら、次の方法で生徒をクラスに追加できます。

学生が自分で入力するためのコードを送信します（グループに移動して、[チームの管理] => [設定] => [チームコード]を選択してコードを取得します）。

グループに移動してコードを取得し、次を選択します：チームの管理=>設定=>チームコード

教師は自分で生徒を追加できます。グループに移動して、[メンバーの追加] => [生徒のメールアドレスを入力] => [追加]を選択します。

グループに移動し、[メンバーの追加] => [学生のメールアドレスを入力] => [追加]を選択します

大規模なクラス「チーム」を作成することに加えて、教師は教室で小規模な研究グループ「チャネル」を作成できます。

チームのクラスに参加する

生徒の場合、教師がクラスコードを送信すると、生徒は自分でチームのクラスに参加できます。

MicroSorft Teamsのインターフェイスで、画面の右上隅にある[Teams] => [Join or create a team（Join or create a team）]を選択し、[Join a team with code => Enter code => Jointeam]を選択します。

4.2。MicroSorftTeamsは教師向けの教育機能です

まず、グループのインターフェースと対応する関数を学びましょう。

Teamsでレッスンを行うには、教師はどのようなアクションを実行する必要がありますか？最も詳細な手順は次のとおりです。

今すぐ会う機能を介してオンライン講義を実施する

ステップ1：グループに移動=>投稿=>画面下部の[会議]アイコンを選択します
ステップ2：レッスンの内容/タイトルを入力=>今すぐ会ってレッスンを開始します
ステップ3：教師はカメラのオン/オフを切り替えたり、画面を共有してPowerPointの授業で提示したりできます

教室に資料をアップロードする

クラスの資料をアップロードするには、教師は次の手順に従います。グループに移動=>投稿=>クラスの資料をアップロード=>アップロードを選択=>アップロードするファイルを選択して[開く（開く）]をクリックします

クラスの割り当てを割り当てる/ Teamsでテストを作成する

グループに移動=> [割り当て]タブ=> [作成]を選択

教師が選択できる演習には、エッセイ（割り当て）または複数選択（クイズ）の2種類があり、教師はMSOffice365チームで直接独自の演習コンテンツを作成できます。

注：生徒にレッスンを割り当てると、生徒はメールで通知メッセージを受け取り、携帯電話でTeamsの通知を学習します。

成績の割り当て

多肢選択式のテストの場合、生徒のスコアはチームで自動的に採点され、教師のエッセイフォームは自動的に採点されます。このレッスンを採点するには、教師は[成績] =>各生徒のスコアを直接入力するを選択します。

4.3。学生、学生のためのMicrosoftTeamsの使用方法

Teamsで教師が作成した教室に入ると、生徒は次のようなTeamsのさまざまな機能を使用して学習をより効果的にすることができます。

講義と参考資料のダウンロード：講義といくつかの学習資料をダウンロードするには、次の手順を実行できます。クラスグループに移動=> [ファイル]タブを選択=>ダウンロードするファイルを右クリック=> [ダウンロード]を選択

オンライン講義に参加する：講義者が講義を開始すると、学生は通知を受け取ります=>オンライン講義をクリックします=>「参加」を選択してレッスンを開始します。

チームで演習/テストを実行します。[割り当て]タブに移動します=>実行する演習を選択します。割り当てが完了したら、[送信]を選択します。

課題のスコアを表示する：演習の成績は、教師が採点した後、[成績]タブに配置されます。

5. MicrosoftTeamsを使用して自宅で仕事をする方法

WebTech360は、Microsoft TeamsMeetingを介してチームとオンラインで作業するときに適用できる基本的な機能を紹介します。

5.1。チーム/ワークグループを作成する

Teamsでの作業を開始するときは、プロジェクト、実際には部門に相当する別のワーキンググループを設定する必要があります。以下をせよ：

インターフェイスで、右上隅にある[参加またはチームの作成]（チームに参加または作成）を選択します=> [チームの作成] / [チームの作成]を選択します。次に、チーム名とチームの説明を入力します。

各チームには、自動的に作成されるチャネルと呼ばれる小さなチャネルがあります。チーム内に複数のチャネルを作成できます。たとえば、「マーケティング」チームを作成できます。このチームには、「ソーシャルメディア」、「コンテンツマーケティング」など、より小さな部門が存在する場合があります。

左側に沿って、Teamsのさまざまな領域に移動できます。チャット（チャット）、会議（会議）、ファイル（ファイル）、アクティビティ（アクティビティ）など。

メンバーをグループに招待する

グループを作成したら、次の操作でメンバーをグループに招待できます。左下隅にある[招待]をクリックすると、友達の名前を直接入力するか、リンクを取得するか、友達を招待するか、招待状を送信するかを選択できます。メールで…

5.2。知っておく必要のあるチームで作業するときの主な機能

チャット：Teamsを使用すると、メンバーは完全なチャット履歴を使用してチャットを行うことができます。個人/グループとプライベートにチャットするには、[新しいチャット]セクションをクリックし、[宛先]フィールドにその個人/グループの名前を入力し、メッセージを書き込んで、[送信]を押して送信します。

特に、グループでテキストメッセージを送信する場合は、@ nickchatを使用して、何かを発表または割り当てるときに、グループ内のユーザーまたはグループ全体にタグを付けることができます。問題の人は通知され、会話ではっきりと見られます。他のソーシャルネットワークのチャット機能と同様に、コンテンツを「いいね」して絵文字やGIFを共有することもできます。

オンライン会議の作成（会議）：多くの人をつなぐオンライン会議を実施する必要がある場合は、以下の手順に従うことができます。

メッセージ領域の下にある[今すぐ会議]をクリックして、Teamsで会議を開始します。名前を入力して会議に参加し、開始します。会議でのプレゼンテーションやチャットなどの画面共有などの機能を使用することもできます。

[会議]タブを使用して、Outlookから会議を同期したり、チームに送信された会議で会議をスケジュールしたりできます。外部ユーザーまたは個人との他の会議をスケジュールする場合でも、[チームの会議]タブはチームでの会議のスケジュール専用であるため、Outlookを使用する必要があります。

ファイルの保存：[チーム]に移動し、[ファイル]タブを選択します。ここで、チームの重要なファイルを管理できます。アクションが含まれています：ファイルの削除、ダウンロード、移動、他のユーザーと共有するためのリンクのオープン、コピー、編集、または取得。

[ファイル]タブでは、OneNote、OneDrive、およびTeamsでファイルをすばやく検索して表示できます。非常に便利なタブ[最近]タブもあるので、最新のドキュメントにすばやくアクセスして検索時間を節約できます。

Microsoft Teamsのビジネスノート：TeamsのノートはMSOneNoteアプリと同期できます。Teamsでは、OneNoteを表示および編集したり、その逆を行うことができます。

タブの追加：効率的に作業するために、Planner、Excel、Word、PowerBIなどの新しいタブを追加できます。他のすべてのMicrosoftアプリケーションは、作業をサポートするために簡単に追加できます。時間を節約し、気を散らすことを避け、作業効率を向上させます。

6. MicrosoftTeamsをプレミアムバージョンbảnにアップグレードします

Microsoft Teamsは現在、Microsoftから2つの形式で提供されています。無料のTeamsと、ビジネスおよび学校向けのOffice365ソリューションパッケージに含まれているMicrosoftTeams Premium（Premium）です。

アカウントをアップグレードして、Office365スイートのMicrosoftTeamsの優れた機能を体験するには、以下のアドレスにアクセスしてください。

https://products.office.com/en-us/microsoft-teams/compare-microsoft-teams-options

6.チームの長所と短所を要約します

次の表でMSTeamsを使用する際の優れた機能と必要な注意事項を確認しましょう。

利点	欠陥
シンプルなインターフェースは、ユーザーが気を散らされることなく集中するのに役立ちます Office 365と組み合わせて、ファイルの交換、Excel作業アプリケーションの追加、... 無料パッケージがあり、流行シーズン中は有料パッケージも6か月間無料でサポートされます。	チャットインターフェースは多くのスペースを占有します詳細な説明が必要なタスクに遭遇した場合、短い説明のあるチームでタスクを作成することは困難です