Google スプレッドシートでシートを共有する手順
すべてのシートが表示された状態で Google スプレッドシート ファイルを共有するだけでなく、ユーザーは Google スプレッドシートのデータ領域を共有するか、Google スプレッドシート上のシートを共有するかを選択できます。
なぜ多くの人が Google スプレッドシートの使用をやめて Excel に戻っているのでしょうか?
しばらくの間、Google Sheets が人々を Excel から引き離していました。しかし、Google Sheets が Excel に勝るものではないことに気付き、多くの人が引き返しました。
目次
- 1. Excelはオフラインでより快適に動作する
- 2. Excelの方がパフォーマンスが良い
- 3. Excelはより高度
- 4. Copilotの統合はMicrosoft 365サブスクリプションの一部です
- 5. Excelは業界標準です
- 6. Excelにはアドインがたくさんある
1. Excelはオフラインでより快適に動作する
Microsoft は Excel を主にオフラインでの使用を目的として構築しました。つまり、インターネットに接続しなくても、ファイルを作成、編集、保存できるほか、ピボットテーブルからマクロまで、すべての高度な機能にアクセスできます。 Excel にはクラウドベースの機能がいくつかありますが、良い意味ではオフラインファーストのアプローチのアドオンのように感じられます。
一方、Google スプレッドシートは、Google Docs Offline 拡張機能をインストールしない限り、オフラインでは使用できません。それでも、すべての機能にアクセスできるわけではありません。
たとえば、ファイルをインポートしたり、設定にアクセスしたり、表、図面、マクロを作成したりすることはできません。さらに、オフライン拡張機能はGoogle Chromeや Edgeなどの Chromium ブラウザでのみ使用できます。つまり、 FirefoxやSafariなどのブラウザを使用している場合はオフラインにできません。
2. Excelの方がパフォーマンスが良い
Excel のパフォーマンス上の利点の 1 つは、デバイスの処理能力を最大限に活用できることです。つまり、Excel はファイルに高速にアクセスし、100 万行以上、16,000 列以上の大規模なデータ セットをより効率的に処理できるようになります。 Google スプレッドシートは、ブラウザの制限（Chrome のメモリ使用量の制限など）などの要因により、特にスプレッドシートのサイズが大きくなると、より急速にクラッシュする可能性があります。
Excel にまったく問題がないと言っているわけではありませんが、ブラウザ関連の問題に遭遇する可能性は低いでしょう。たとえば、Chrome は大量のメモリを消費することで有名です。この問題は、Google スプレッドシートと Google ドキュメント オフライン拡張機能を実行するとさらに悪化します。
Google スプレッドシートを使用すると、 Chrome が RAM を過剰に使用しているためにエラーが発生したり、システム全体のパフォーマンスが大幅に低下したりすることがあります。
3. Excelはより高度
Excel には、組み込み機能によりさまざまなタスクを処理できるという点で、スプレッドシートよりも技術的な利点があります。 Excel は、予算編成や会計から複雑な財務モデリングやデータ分析まで、あらゆる用途に使用できます。後者の 2 つのタスクは、Power Query や Power Pivot などの Excel 独自の機能によって可能になります。
Excel では VBA による優れたカスタマイズも提供されており、ワークシート内にマクロ、カスタム関数、ユーザーフレンドリーなインターフェイスを作成できます。さらに、Excel の条件付き書式設定はより高度ですが、Google スプレッドシートにはデータ バー、アイコン セット、複雑なルールなどのオプションがありません。
4. Copilotの統合はMicrosoft 365サブスクリプションの一部です
Copilot を Microsoft 365 に統合すると価格が少し上がりますが、 Copilot Proに別途料金を支払うよりも価値があります。数式を作成したり、ピボット テーブルやグラフを要約したり、データを分析して洞察を得たりするのに役立ちます。
Google Sheets とGemini の統合は無料ですが、Excel やCopilotに比べて機能が制限されています。 Google Sheets の Gemini は、本当に便利な機能というよりは、ちょっとした小技のような気がします。
5. Excelは業界標準です
Excel は 1985 年から存在し、Google スプレッドシートは 2006 年から存在しています。Excel は 20 年前に誕生して以来、長い歴史を誇り、ビジネスの世界で強い存在感を放っています。これは広く認知されたツールであり、多くのビジネス ワークフローに深く根付いているため、手放すのは困難です。
Tableau などの他のソフトウェアを使用している組織でも、たとえば高度なデータ分析やレポート機能を活用するために、Excel とのやり取りが必要になる場合があります。 Excel が広く使用されていることも、アドインが多数存在する理由の 1 つであり、アドインの需要が非常に高いことが理由です。
6. Excelにはアドインがたくさんある
Excel は Google スプレッドシートよりもずっと長い間存在しているため、開発者はさまざまなアドインを開発する時間がより多くありました。さまざまなアドインを使用すると、複雑な計算の実行、高度な分析の実施、自動化や視覚化の作成など、Excel で生産性を向上できます。つまり、スプレッドシートにさらに多くの機能が必要な場合、Google スプレッドシートよりも Excel の方がその機能が見つかる可能性が高くなります。
Google スプレッドシートの利点は、非常にユーザーフレンドリーであること、リアルタイムの共同作業機能が優れていること、Google Workspace アプリとシームレスに統合されていることです。しかし、オフライン機能、パフォーマンス、高度な機能、Copilot 統合、アドインに関しては、Excel の方がはるかに優れています。
これはすぐにはなくなることのない業界標準であることを考慮すると、Excel に戻るという選択は理解できます。
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