Gemini を追加して Google スプレッドシートのエクスペリエンスを向上させる方法

スプレッドシートの作成やデータの手動入力に何時間も費やすことにうんざりしていませんか? Gemini の作成関数をGoogle スプレッドシートで使用して タスクを自動化し、全体的なエクスペリエンスを向上できることを知ればうれしく思うでしょう。

目次

• スプレッドシートでGeminiにアクセスする方法
• Gemini を使って Google スプレッドシートをパワーアップさせる 5 つの方法
  • 1. Geminiの回答をスプレッドシートにエクスポートする
  • 2. 「Help Me Organize」でカスタムテンプレートを作成する
  • 3. Geminiを使ってスプレッドシートで数式を作成する
  • 4. Geminiを使ってスプレッドシートを要約し、ヘルプを提供する
  • 5. Gmailとドライブから情報にアクセスする
• Gemini for Google Sheets はどのように生産性を向上できるのでしょうか?
  • 1. 活動を計画するための素晴らしいスタート
  • 2. データの分類と分析
• Google スプレッドシートにおける Gemini の制限

スプレッドシートでGeminiにアクセスする方法

Gemini は、Gmail、ドキュメント、ドライブ、スプレッドシートなどの Workspace アプリで直接使用できます。この統合により、Gemini をスプレッドシートのパーソナル アシスタントとして使用し、表の作成などのさまざまなタスクを自動化できます。また、スプレッドシートの数式の使用方法をガイドしてくれるので、他の重要なタスクに時間を割くことができます。

Gemini には、インターフェース内でチャットボットや Gemini Workspace Extensions とのやり取りを可能にする無料プランがあります。ただし、スプレッドシートやその他の Workspace ツールでこの統合にアクセスするには、プレミアム プランにアップグレードする必要があります。幸いなことに、Google One AI プレミアム プランを通じて、この統合を 1 か月間無料で試すことができます。

では、Google One とは何でしょうか。なぜ使用する必要があるのでしょうか。このプレミアム サービスでは、Gemini Advanced、Workspace アプリ内の Gemini (スプレッドシートを含む)、2 TB のクラウド ストレージ、Google フォトの編集機能など、さまざまな機能にアクセスできます。 Google One AI Premium のウェブサイトにアクセスし、指示に従って無料トライアルに登録し、スプレッドシートで Gemini にアクセスしてください。

Gemini を使って Google スプレッドシートをパワーアップさせる 5 つの方法

1. Geminiの回答をスプレッドシートにエクスポートする

Gemini を使用して Gmail などの他のソースから情報を取得したり、表形式でデータを整理したりすることを定期的に行う場合は、 Gemini の「スプレッドシートにエクスポート」オプションを使用できます。このオプションを選択すると、表形式の Gemini の回答がスプレッドシートに変換され、時間を大幅に節約できます。このデータをスプレッドシートに保存しておくと、他のユーザーとの編集や共同作業が容易になります。

Gemini の回答をスプレッドシートにエクスポートする方法は次のとおりです。

• ブラウザを起動して、Gemini の Web サイトにアクセスします。
• Workspace アプリで使用するのと同じ Google アカウントでサインインしてください。
• テキストボックスに prompt と入力します。これは、マーケティング計画から販売データ分析まで、あらゆるものになります。シートにエクスポートオプションは、表形式の回答にのみ使用できることに注意してください。ただし、次の例のように、必ず表形式でフィードバックを提供するよう Gemini に指示してください。

体重 220 ポンドの 50 歳男性向けの食事プランを作成します。この食事プランには、健康に必要な栄養素を補給するために、さまざまな健康食品を含める必要があります。この情報を表に整理します。 

• テーブルの一番下までスクロールし、[シートにエクスポート]オプションをクリックします。 Sheets でスプレッドシートを作成するには数秒かかります。画面の左下隅にあるポップアップ ウィンドウで [シートを開く] をクリックして、シートを起動します。

• スプレッドシートでデータを編集できるようになりました。

2. 「Help Me Organize」でカスタムテンプレートを作成する

スプレッドシートを作成するときに最もイライラする問題の 1 つは、データを正しくフォーマットするために必要な時間と労力です。このプロセスを自動化するには、Gemini の Help me organizing 機能を使用して、プロンプトに基づいてカスタム テンプレートを作成します。これは良い出発点となり、その後は好みに合わせてカスタマイズすることができます。

Gemini の「整理のヘルプ」機能を Sheets で使用する方法は次のとおりです。

• ブラウザで Google スプレッドシートにアクセスし、空白のスプレッドシートを開きます。
• 画面の左上隅 (検索オプションの右側) にある[整理を手伝ってください]アイコンをクリックします。これにより、スプレッドシートの右側にサイドパネルが開き、プロンプトを入力できるようになります。
• プロンプトを入力し、[作成]ボタンをクリックします。たとえば、在庫リスト、予算追跡、トレーニング計画などです。

Create a home workout plan to help me build my chest muscles

• Gemini はプロンプトに基づいて、列と行が事前に入力されたテンプレートを生成します。テンプレートを使用するには、スプレッドシートの下にある[挿入]ボタンをクリックします。
• これで、テンプレートを好みに合わせて編集できます。
• この例からわかるように、作成したいスプレッドシートの種類はわかっているものの、始めるのにサポートが必要な場合には、Sheets の Gemini が役立ちます。ただし、プロンプトで詳細を指定すればするほど、テンプレートは特定のニーズに合わせてカスタマイズされます。

3. Geminiを使ってスプレッドシートで数式を作成する

Google スプレッドシートの数式を使用すると、スプレッドシートで計算を実行できます。ただし、独自の数式を作成する代わりに、スプレッドシートの Gemini を使用して、プロンプトやスプレッドシートのデータに基づいてカスタム数式を作成することもできます。

Sheets で Gemini を使用して数式を作成する方法は次のとおりです。

• スプレッドシートを作成するか、「整理のヘルプ」機能を使用してテンプレートを作成します。例:

単価を含むファッションストアの在庫を作成する 

• 画面の右上隅 (プロフィール アイコンの左側) にあるAsk Geminiアイコンをクリックします。
• サイド パネルにリクエストを入力して、Gemini に数式を生成するように依頼します。例:

テーブル内のすべての製品の合計在庫量を計算する数式を作成します。 

• セルを選択し、数式の下の挿入アイコンをクリックして、スプレッドシートに追加します。

4. Geminiを使ってスプレッドシートを要約し、ヘルプを提供する

複雑なスプレッドシートを理解するのに苦労したことがあるなら、Gemini が必要なソリューションになるかもしれません。スプレッドシート内の重要な情報を要約したり、Google スプレッドシートの特定の機能の使い方を説明したりするのに役立ちます。

• 必要なのは、Ask Geminiアイコンをクリックしてプロンプトを入力することだけです。たとえば、次のようになります。

このスプレッドシートを5歳児に説明するように 

• Sheets の特定の機能についてサポートが必要な場合は、テキスト ボックスに質問を入力できます。例:

このスプレッドシート内の重複を削除するにはどうすればよいですか? 

5. Gmailとドライブから情報にアクセスする

スプレッドシートで作業中に Gmail または Google ドライブ アカウントの情報が必要な場合でも、さまざまなアプリを頻繁に切り替える必要はありません。 Gemini in Sheets を使用すると、サイドパネルから Gmail やドライブの情報に直接アクセスできます。これは、スプレッドシートで作業中に特定の電子メールまたはドキュメントを参照する必要がある場合に便利です。

スプレッドシートで Gemini を使用して Gmail またはドライブにアクセスする方法は次のとおりです。

• スプレッドシートを開き、「Ask Gemini」アイコンをクリックしてサイドパネルを開きます。
• テキストボックスに prompt と入力します。以下に例をいくつか挙げます。

• • 今週受信したすべてのメールの概要を教えてください。
  • ドライブ内の[ファイル名を挿入]にあるすべてのタスクを一覧表示します。
  • ドライブ内の[ファイル名を挿入]会議メモの要点を要約します。
• 回答の下の[ソース]をクリックすると、ドライブ内の関連するメールまたはドキュメントが表示されます。

他の AI ツールと同様に、Gemini が常に正確な応答を返すわけではないことに注意することが重要です。特に機密データや重要なデータを扱う場合には、このツールが提供する情報を常に確認する必要があります。

Gemini for Google Sheets はどのように生産性を向上できるのでしょうか?

Google スプレッドシートで Gemini にアクセスすると、次の 2 つのメリットが得られます。

1. 活動を計画するための素晴らしいスタート

Gemini for Google Sheets を使用すると、プロンプトに基づいてスプレッドシートを作成できます。 AI チャットボットがアクティビティに合わせてカスタマイズされたプランを作成するために、セルをフォーマットしたりデータを入力したりする必要はありません。

データ入力フォーム、予算管理計画、目標追跡システムなどを作成する場合は、達成したい目標を説明するだけで、Gemini が開始するための計画を作成します。もちろん、作成したテーブルを挿入した後で、より適合するように列を編集することもできます。

2. データの分類と分析

Gemini for Sheets は、データの分類と分析に役立ちます。チャットボットはデータのコンテキストを理解し、関連するセルにラベルを付けることができます。また、自動入力オプションを提案したり、重複エントリを検出したり、Google スプレッドシートのデータ タイプを検証したりできるので、データ入力の負担が軽減されます。

Gemini の分析ツールでは、関連する数式、フィルター、関数、ピボット テーブルを提案できます。これは、ユーザーからのフィードバック、調査データ、テスト結果を分析するのに役立ちます。実際、Gemini の数式提案は非常に便利なので、Google スプレッドシートで数式を書くのをやめて、Gemini に作業を任せることができます。

Google スプレッドシートにおける Gemini の制限

Sheets の Gemini タブには、Gemini for Workspace が「不正確な情報を表示する可能性がある」という免責事項があります。これは、プロンプトの表現方法、または AI アシスタントに要求したものと同様のテンプレートがないことが原因である可能性があります。

Gemini for Google Sheets を最大限に活用する良い方法は、プロンプトが常に適切な説明とキーワードを使用して適切に表現されていることを確認することです。ただし、Gemini は AI ツールであるため、予期しない、または無関係な出力 (AI 幻覚と呼ばれることが多い) が生成されることがあります。生成されるコンテンツが不適切、不正確、または無関係である可能性は常に存在します。

Gemini for Google Sheets はあくまでも支援ツールなので、提供される情報だけに頼らないでください。作成したコンテンツをスプレッドシートに挿入する前に、必ずすべてのコンテンツを注意深く確認してください。さらに、Google が AI アシスタントを改善できるように、フィードバックを提供することも検討してください。

Gemini in Sheets は、Sheets の操作性をさらに向上できる便利なツールです。ぜひ試してみて、次のプロジェクトでどのように役立つかを確認してください。