Notion でページをコピーする方法

単一のドキュメントページをコピーすると、どのプログラムで作業しているかに関係なく、何時間もの余分な作業を節約できる場合があります。コンテンツの一部を単純に複製して、その構造を新しいドキュメントに転送することほど簡単なことはありません。Notion ページを複製する手順をお探しの場合は、この記事で説明されています。

Notion でページをコピーする方法

また、Notion ページを共有する方法やテンプレートとして使用する方法、ワークスペースを整理する方法、画像を追加する方法、その他多くの便利な機能についても学習します。

Notion でページをコピーする方法

幸いなことに、Notion ページのコピーは非常に簡単なプロセスであり、時間は 10 秒もかかりません。ページを複製するには 2 つの方法があり、両方を説明します。

サイドバーから Notion のページをコピーする

Notion でページをコピーする最初の方法は、サイドバーから行います。

PC または Mac で Notion を起動します。
左側のパネルに移動し、コピーするページを見つけます。
省略記号 (…) とプラスボタン (+) の 2 つのボタンが表示されます。省略記号をクリックします。これにより、その特定のページのメニューが開きます。
ドロップダウンメニューから「複製」オプションを選択します。
ページのコピーが左側のパネルに表示されます。「[ページ名]のコピー」と表示され、デフォルトでは元のページの直下に表示されます。ページをクリックして押したままにして、配置したい場所までドラッグするだけで、リスト内でページを上下にドラッグできます。

ショートカットを使用して Notion でページをコピーする

Notion ではさらに簡単にページを複製する方法があります。それはショートカットを使用することです。

PC または Mac で Notion を起動します。
左側のパネルに移動し、コピーするページを見つけます。
そのページをクリックして、次のショートカットを押します。
- Windows の場合は Ctrl + D
- Mac の場合はコマンド + D

これで、Notion ページのコピーが作成されました。

Notion で整理する方法

Notion が市場で最も急速に成長している生産性向上アプリの 1 つになりつつあることは周知の事実です。それはすべて、コンテンツブロックが堅牢に混合された、非常によく組織化されたエコシステムのおかげです。自分のニーズに合わせて無限に作成およびカスタマイズできるブロック。

Notion を使い始めたばかりの場合は、可能な限り機能するようにページを整理する方法を疑問に思うかもしれません。

初心者がアプリを最大限に活用するために役立つヒントをいくつか紹介します。

最初は単一のワークスペースを使用します。いきなりこれに取り組むと、異なるワークスペース間を行き来するのに迷うかもしれません。まずページのジャグリングに慣れてから、ワークスペースのジャグリングに進みます。
各ページを特定のトピックに特化します。「ジャーナル」ページ内に To Do リストを作成できるため、このアドバイスは少し矛盾しているように思えるかもしれません。ただし、やってはいけないのは、仕事関連のページと日記のページを混ぜることです。日記の一部のコンテンツを仕事用ページにも移動する必要がある場合は、同じテキストをどこにでもコピーする代わりに、これらのページをリンクするだけで済みます。
コンピューター上のフォルダー内にサブフォルダーを作成するのと同じように、1 つのページ内に関連トピックのサブページを作成することもできます。
見出しを使用すると、ページがより整理された外観になります。3 つの異なる見出しタイプとサイズで遊ぶことができ、その一部を小見出しとしても使用できます。
ページのアイコンを作成し、ページの種類に応じて選択します。たとえば、「フランス語クラス」ページがある場合は、そのアイコンとしてフランスの国旗を配置します。ばかげているように聞こえるかもしれませんが、これにより、ページリストをより適切に整理し、ページをすばやく見つけることができます。ページを追加し始めると、各ページを見つけるのに時間がかかりますが、アイコンを使用すると、この作業をより迅速に行うことができます。
テーブル、リスト、ボードを使って遊んでください。これらは、コンテンツをより効果的に視覚的に整理するのに役立ちます。

Notion ページを共有する方法

必要なページを他の人と共有できます。1 人と共有するか、チームと共有するか、Web と共有するかを選択できます。これらの各オプションに対して何をすべきかを示します。

1 人と共有する

チームで作業している場合は、サイドバーの「非公開」で共有したいページから始めます。
ページの右上隅にある「共有」ボタンをクリックします。
「人を追加」オプションを選択します。
ページを共有したい人の電子メールアドレスを入力します。
アクセスレベルを選択します (フルアクセス、表示のみ、コメントのみ)。
「招待」をクリックして終了します。

ページを共有している相手があなたのワークスペースにいない場合、その人はゲストとして参加します。それ以外の場合は、招待メニューにプロフィール写真が表示され、サイドバーのそのページの横に「共有」タグが表示されます。

チームと共有する

同じワークスペースを共有するユーザーとページを共有するには、次の手順に従います。

サイドバーの「ワークスペース」セクションに新しいページを作成します。そのワークスペースのすべてのメンバーがページを表示できるようになります。

既存のページを共有する場合は、次の手順に従います。

ページを「プライベート」セクションから「ワークスペース」セクションにドラッグして、全員と共有します。

ページの URL を共有する

Notion ページを共有する最も一般的な方法の 1 つは、URL を使用することです。

右上のページメニューから「共有」オプションをクリックします。
「ページリンクをコピー」を選択し、そのページにアクセスしたい人と共有します。

ウェブで共有する

ページを公開して誰もがアクセスできるようにする場合は、次の手順に従います。

ページ上部の「共有」ボタンをクリックします。
「ウェブに共有」トグルボタンをオンにします。
リンクをコピーして視聴者と共有します。Notion アカウントを持っていない場合でもページを表示できます。

さらにアクセスレベルを設定して、閲覧者がページコンテンツを編集、コメントできるか、閲覧のみできるかを決定できます。

Notion ページをテンプレートとして使用する方法

パブリックに共有されている任意の Notion ページをワークスペースのテンプレートとして使用できます。次の手順に従ってください。

ページの URL をコピーします。
それを手持ちの Notion ページに貼り付け、「ページへのリンク」を選択します。
「ページへのリンク」ブロックを複製します。Windows の場合は Control + D、Mac の場合は Command + D を押します。

注: 有効になっている場合は、ワークスペースのセキュリティ設定で「ページへのパブリックアクセスを無効にする」を一時的に無効にします。

ページの共有オプションを元に戻します。
2 番目のステップから「ページへのリンク」ブロックを削除します。

独自のコンテンツからテンプレートを作成したい場合があります。たとえば、毎日同じフォームに記入したいとします。その場合は、Notion のテンプレートボタンを使用できます。

ページにボタンを追加する方法は次のとおりです。

カーソルを合わせたときに左余白に表示される「+」記号を押します。あるいは、ページ本文に「/template」ボタンを入力するだけです。
「テンプレートボタン」オプションを見つけてクリックします。
「ボタン名」でボタンに名前を付け、コピーしたいコンテンツを「テンプレート」セクションにドラッグするだけです。必要に応じて、そこでコンテンツを作成することもできます。デフォルトの To Do リスト構成設定は自由に削除してください。
設定フォームのカスタマイズが完了したら、「閉じる」をクリックし、そのテンプレートを使用するたびにこのボタンをクリックするだけです。

Notion テンプレートギャラリーからテンプレートをコピーする方法

Notion のテンプレートギャラリーからテンプレートを選択すると、ページのデザイン時に大幅な時間を節約できます。さまざまなカテゴリに分類された優れたテンプレートが多数用意されています。

テンプレートをすばやくコピーする方法は次のとおりです。

左側のパネルに移動し、「テンプレート」ボタンをクリックします。
Notion テンプレートギャラリーでコピーするテンプレートを見つけます。
「このテンプレートを使用する」オプションを選択します。これにより、テンプレートがワークスペースに直接コピーされます。
これで、テンプレートの編集を開始できます。

別の Notion ユーザーがテンプレートをコピーできるようにする方法

テンプレートを友人や同僚と共有したい場合は、次の簡単な手順に従ってください。

共有したいページまたはテンプレートに移動します。
画面の右上にある「共有」オプションをクリックします。
「Web に共有」ボタンを切り替えて有効にします。
「テンプレートとしての複製を許可」ボタンについても同じ操作を行います。
リンクをコピーします。
リンクを他の人と共有します。
これで、他の人があなたのテンプレートを使用して複製できるようになります。

追加のよくある質問

Notion ページに画像を追加するにはどうすればよいですか?

Notion ページに画像を追加したい場合は、これが比較的簡単なプロセスであることを知っておく必要があります。これを行うには、いくつかの方法があります。

• 画像を挿入するページの本文に「/image」と入力し、キーボードの「Enter」キーを押します。

• [画像を選択] ボタンをクリックして、コンピュータから画像を選択します。

• インターネットからコピーする場合は、[リンクを埋め込む] に移動して画像の URL を貼り付けることもできます。その場合は、「画像を埋め込む」をクリックして Notion ページに追加してください。

もう 1 つの方法は、画像を Notion ページにドラッグアンドドロップすることです。

Notion ページの管理

ページをコピー、共有、整理する方法を知ることは、Notion を簡単に操作するために学ぶ価値のある基本的な手順の一部です。人気が高まっているこのアプリを使い始めたばかりの場合、理解しなければならないことがたくさんありますが、それが私たちがここでお手伝いする理由です。この時点で、Notion ページをより効率的に管理できるようになります。

Notion でページをコピーするにはどうすればよいですか? ショートカットとサイドバーオプションのどちらを使用しますか?