Notion でゲストを追加する方法

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Notion は、すべての同僚やチームメイトを 1 つのスペースで接続し続けるための強力なツールです。メンバーは、ページやプロジェクトをシームレスに共有、編集、共同作業できます。これは、全員が（文字通り）同じ認識を持ち、情報を共有できるようにする優れた方法です。

Notion でゲストを追加する方法

場合によっては、ユーザーが特定のページにゲスト (チーム外の人) を追加したい場合があります。これはコンサルタント、または特定の分野の専門家である可能性があります。Notion でゲストを追加する方法がわからない場合は、ここが正しい場所です。この記事では、ゲストを追加する方法について説明します。これは、モバイルアプリまたはデスクトップバージョンのいずれかを介して行うことができます。

PC 上の Notion にゲストを追加する方法

Notion は、同じ作業チームのメンバーを常に接続します。メンバーは、仕事を遂行するために必要な情報が含まれるページやデータベースにアクセスできます。しかし、社外の人にこの情報へのアクセスを許可したい場合はどうすればよいでしょうか? Notion を使用すると、ゲストを簡単に招待できます。これを行う方法については、以下の手順に従ってください。

Notion アカウントにログインします。
ゲストと共有したいページに移動します。
ページ右上のメニューを使用して、「共有」をクリックします。
ドロップダウンメニューから、検索ウィンドウに招待するゲストのメールアドレスを入力します。
検索ウィンドウの右側で、アクセス権のレベルを選択できます。オプションには次のものが含まれます。
- フルアクセス – ゲストはページを編集したり、他のユーザーとページを共有したりできます
- 編集可能 – ページを編集できますが、他のユーザーと共有する権限はありません。
- コメント可能 – このレベルでは、ゲストはページの表示とコメントのみが許可され、編集や共有はできません。
- 表示可能 - この権限がある場合、ゲストはページの表示のみが可能です
青い「招待」ボタンをタップします。

招待したゲストには、ページへのリンクが記載されたメールが届きます。まだ Notion を使用していない場合は、サインアップしてページにアクセスできるようになります。

モバイルデバイスから Notion にゲストを追加する方法

すべてのチームメイトや共同作業者を 1 か所で接続できることは、Notion の強みの 1 つです。ページに含まれる情報に直接アクセスできるため、誰もが最新情報を知ることができます。しかし、同僚以外のゲストを追加したい場合はどうすればよいでしょうか? モバイルアプリを使用してゲストを招待することで、ページにゲストを簡単に追加できます。これを行うには、次の手順を実行します。

モバイルデバイスを使用してNotion アプリを起動します。
プロンプトが表示されたらログインします。
共有したいページに移動します。
青い「共有」アイコンを押します。
招待したいゲストのメールアドレスを入力します。
ゲストに許可するアクセスレベルを選択します。
- フルアクセス – ゲストはページを編集したり、他のユーザーとページを共有したりできます
- 編集可能 – ページを編集できますが、他のユーザーと共有する権限はありません。
- コメント可能 – このレベルでは、ゲストはページの表示とコメントのみが許可され、編集や共有はできません。
- 表示可能 - この権限がある場合、ゲストはページの表示のみが可能です
ゲストに適切なレベルのアクセスを許可したら、[招待] ボタンをタップします。

ゲストは、Notion ページへのリンクを含む電子メールを受け取ります。リンクをクリックすると、Notion アカウントを持っていない場合は、無料アカウントにサインアップするように求められます。

よくある質問

追加できるゲストの数に制限はありますか?

その答えは、現在使用している Notion プランによって異なります。無料のパーソナルプランのユーザーの場合、ワークスペースあたりのゲストは 5 人までに制限されます。有料プランのいずれかを使用している場合は、ワークスペース全体で無制限の数のゲストを招待できます。ただし、1 ページあたりのゲスト数は 1,000 人までという制限があることに注意してください。

ゲストを追加しましたが、すぐにメンバーに変わってしまいました。どうしてこうなりました？

[許可されたドメイン] 設定が有効になっている場合、ゲストはメンバーとしてすぐに追加されます。この機能を無効にするには、左側のサイドバーにある「設定とメンバー」に移動します。

Notion でのゲストの追加は簡単です

Notion を使用すると、モバイルアプリまたはデスクトップコンピューターを使用して、ページにゲストを驚くほど簡単に追加できます。アカウントにログインして、共有したいページに移動するだけです。ゲストに完全なアクセスを許可するか、制限付きのアクセスを許可するかを選択できます。Notion をまだ使用していない場合は、電子メールで受信するリンクから無料アカウントにサインアップするよう求められます。

Notion にゲストを追加する必要がありましたか? この記事の情報は追加に役立ちましたか? 以下のコメントセクションでお知らせください。